Poradnik Instytucji Kultury 01/2020

Zmiana stanowiska i wynagrodzenia pracownika w okresie ochrony przedemerytalnej

Dyrektor muzeum chce wypowiedzieć warunki pracy pracownicy, która na podstawie opinii lekarza medycyny pracy nie może wykonywać pracy na swoim stanowisku, a jest w okresie ochrony przedemerytalnej. Aktualnie muzeum jest w remoncie i na stanowisko, które dyrektor proponuje pracownicy, musi być podpisane postojowe.
Czy w tym przypadku można pracownicy w wieku przedemerytalnym zmniejszyć wynagrodzenie do 60% lub zaproponować wynagrodzenie minimalne, które w 2020 r. wynosi 2600 zł?

Podstawa obliczenia nagrody jubileuszowej

Pracownik instytucji kultury nabył prawo do nagrody jubileuszowej po 40 latach pracy.
Czy prawidłowe jest obliczenie nagrody jubileuszowej tak jak ekwiwalentu za niewykorzystany urlop?

Norma czasu pracy w umowie o pracę pracownika niepełnoetatowego

Dyrektor instytucji kultury chce zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na 3/4 etatu, która nie będzie obejmowała pracy po 6 godzin przez 5 dni w tygodniu.
Jak zapisać w umowie wymiar takiego czasu pracy? Czy wpisać przeciętnie 8 godzin dziennie w przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy?

Zatrudnienie pracownika bez przeprowadzenia naboru

Chociaż poprzedni dyrektor wprowadził w instytucji kultury regulamin naboru na wolne stanowiska pracy, obecny dyrektor zatrudnił pracownika na podstawie umowy o pracę na okres próbny bez przeprowadzenia naboru. Z przepisów tego regulaminu wynika, że nabór powinien być przeprowadzony na podstawie otwartego i konkurencyjnego naboru, który przeprowadza się w postępowaniu rekrutacyjnym.
Czy w takiej sytuacji dyrektor powinien rozwiązać umowę z tak zatrudnionym pracownikiem i ogłosić nabór?
Czy też dyrektor może wprowadzić aneks do regulaminu naboru pozostawiający podjęcie decyzji o rozpoczęciu naboru wyłącznie do swojej kompetencji?

Wolne za godziny nadliczbowe w sobotę i niedzielę

Pytanie dotyczy odbioru godzin nadliczbowych przez pracownika, który pracuje na cały etat w godz. 06:00–14:00 od poniedziałku do piątku. Z nagłej potrzeby pracodawcy 7 i 8 grudnia (sobota i niedziela) 2019 r. pracownik pracował odpowiednio w godzinach od 12:00 do 20:00 i od godziny 08:00 do 00:00 i w poniedziałek od 00:00 do 00:30. Pracodawca możliwie najszybciej oddał pracownikowi dwa dni wolne 12 i 13 grudnia.
Jak rozliczyć powstałe godziny nadliczbowe? W instytucji obowiązuje zasada odbioru godzin i pracodawca chciał udzielić rekompensaty w postaci wolnego czasu.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2019 r.

Instytucja kultury raz w roku wypłaca świadczenie urlopowe każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni. Odpis podstawowy na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy od 1 sierpnia 2019 r. wzrósł do kwoty 1271,21 zł, przy czym, uwzględniając jego dotychczasową wysokość 1229,30 zł i konieczność proporcjonalnego ustalenia, ostatecznie wynosi (1229,30 zł × 7/12 + 1271,21 zł × 5/12) = 1246,76 zł.
W jakiej wysokości stanowił on w 2019 r. podstawę do ustalenia świadczenia urlopowego?
Czy wcześniej wypłacone świadczenia urlopowe podlegały wyrównaniu?

Zakup opału w ramach zamówień publicznych

Czy mały ośrodek kultury musi zakupić opał, działając w drodze zamówień publicznych?

Powierzenie obowiązków dyrektora

Dyrektor gminnego ośrodka kultury (GOK) odszedł na emeryturę. Organizator zamierza powierzyć obowiązki dyrektora pracownikowi tej instytucji (obecnie instruktor).
Jakim dokumentem i z jaką datą to powierzenie obowiązków powinno nastąpić?
Czy w związku z tym należy rozwiązać z instruktorem dotychczasową umowę o pracę?

Ponowne powołanie na stanowisko dyrektora instytucji kultury na rok przed uzyskaniem wieku emerytalnego

W połowie 2020 r. dyrektorowi kończy się okres powołania. Do emerytury dyrektorowi zabraknie 1 rok i 2 miesiące.
Czy wójt może powołać na stanowisko dyrektora instytucji kultury tę samą osobę na okres do osiągnięcia wieku emerytalnego, czy musi odbyć się konkurs?

Nie można ograniczać dostępu do regulaminu ZFŚS

W instytucji wprowadzono niedawno zmiany w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), o czym załogę poinformowano drogą mailową. Całość regulaminu jednak nie została przesłana ani udostępniona, np. na tablicy ogłoszeń lub w intranecie.
Czy pracodawca może ograniczać dostęp do regulaminu ZFŚS i wyznaczyć pracownika, do którego należy się udać w celu udostępnienia tego dokumentu — do wglądu?
Czy nie jest to ograniczenie pracownikom dostępu do informacji? Może się przecież zdarzyć, że tego wyznaczonego pracownika nie będzie w pracy (zwolnienie, urlop), to co wtedy?

Warunki udzielenia dotacji stowarzyszeniu sportowemu działającemu przy instytucji kultury

Ośrodek kultury ma w swoim statucie działalność sportową. Do końca 2017 r. podlegały mu dwa stowarzyszenia sportowe. Na działalność sportową wykorzystywano odrębną dotację. Od 2018 r. organizator pozostawił część działalności sportowej w ośrodku kultury, a obydwa stowarzyszenia musiały się wyodrębnić, tj. założyć własną księgowość i dostały odrębnie dotacje, dużo mniejsze niż poprzednio. Działalność stowarzyszeń odbywa się w obiektach ośrodka, pracownicy po godzinach pracy społecznie prowadzą zajęcia. W związku z awansem drużyny w rozgrywkach prezes stowarzyszenia poprosił wójta gminy o zwiększenie dotacji. Wójt w odpowiedzi prosi o podanie źródła przychodu, wysokości składek członkowskich, stanu środków na koncie itp.
Czy stowarzyszenie musi udzielić takich informacji?
Czy według obowiązujących przepisów analiza prowadzonej działalności finansowej stowarzyszenia należy do kompetencji wójta?
Czy wójt gminy ma prawo żądać przedstawienia danych z konta bankowego potwierdzających wpływy?
Czy przedstawienie tych informacji może być warunkiem sprawnego rozpatrzenia wniosku, jeżeli uchwała rady gminy dotycząca przeprowadzania konkursów nie zawiera zapisów na ten temat?

Cichy Memoriał

Street art Cichy Memoriał to projekt z 2017 r., który narodził się podczas podróży po Podkarpaciu. Obserwując kolejne wioski, Arkadiusz Andrejkow dostrzegł malarski potencjał w starych stodołach i szopach.