Poradnik Instytucji Kultury 01/2021

Interaktywna sztuka!

W Pittsburghu w Stanie Pensylwania Muzeum dla dzieci to miejsce wyjątkowego połączenie sztuki i interaktywności. Zgodnie z założeniem muzeum zapewnia autentyczne, intuicyjne, responsywne, integracyjne i zapadające w pamięć doświadczenia muzealne.

Galeria na przystankach

Czy wiejskie przystanki PKS można ozdobić dziełami sztuki? Oryginałami pewnie nie…

Planowanie roczne rozwoju instytucji kultury i jej pracowników — co robić, żeby nie poprzestać tylko planie?

• Stawianie celów rozwojowych — czy to dla całej instytucji, czy pojedynczych pracowników — wydaje się karkołomnym zadaniem po niestabilnym 2020 roku
• Cele instytucji na cały rok powinny być zgodne z długoterminową strategią instytucji
• Cele rozwojowe należy przedstawić pracownikowi; powinny one uwzględniać jego chęci, motywacje i potencjał

Jak nie zginąć w gąszczu zadań, czyli system kanban

• Wizualizacja tego, co mamy do zrobienia, a czym aktualnie się zajmujemy, pomaga w organizacji pracy
• System kanban pozwala śledzić aktualnie wykonywaną pracę
• Dzięki grupowaniu podobnych zadań lepiej wykorzystujemy nasz czas i energię

Podwyższone koszty pracownicze przy pracy zdalnej

Ze względu na ogłoszony stan epidemii pracownicy instytucji kultury zostali skierowani na pracę zdalną.
Czy przy takim wykonywaniu pracy pracownikowi przysługują podwyższone koszty uzyskania przychodów?

Stawka VAT na zajęcia językowo-artystyczne

W instytucji kultury odbywają się odpłatne zajęcia językowo-artystyczne. Polegają one na nauce języka obcego z wykorzystaniem różnych form artystycznych, takich jak m.in. śpiew, taniec i rysunek.
Jaka jest właściwa stawka VAT na zajęcia tego typu?
Czy możliwe jest zastosowanie zwolnienia z VAT?

GTU_12 na niektóre usługi instytucji kultury

Instytucja kultury organizuje takie wydarzenia artystyczne jak koncerty i wernisaże. Dodatkowo w ramach działalności oferuje odpłatne zajęcia wokalne i taneczne z instruktorem.
Czy takie pozycje sprzedażowe powinny być oznaczone w nowym JPK_VAT kodem GTU_12?

Skutki zwrotu nienależnego wynagrodzenia i korekty deklaracji ZUS przez byłego pracownika

Dyrektor przyznał głównej księgowej, oprócz nagrody rocznej w czerwcu, także premię w grudniu. Sytuacja miała miejsce w latach 2017–2018 r. Główny księgowy nie jest już pracownikiem instytucji. Pracownik zwrócił kwotę brutto z odsetkami we wrześniu 2020 r., a w ślad za tym skorygowano deklaracje ZUS za grudzień 2017 r. oraz za grudzień 2018 r.
Od jakiej kwoty premii: netto czy brutto, należy liczyć odsetki? Jaką stawkę odsetek należało zastosować?
W jakim terminie i czy w ogóle należy zwrócić byłemu pracownikowi skorygowaną kwotę ZUS?
Czy należy zwrócić pobrany nienależnie podatek dochodowy i wykazać go w informacji PIT-11 za 2020 r.?
Czy jest to błąd z lat ubiegłych do wykazania w bilansie?

Zwolnienie podmiotowe w VAT a świadczenie usług podmiotom zagranicznym

Ośrodek kultury nie jest wpisany do rejestru VAT — jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). W ramach swojej działalności wykonuje usługę polegającą na wynajmie sceny wraz z obsługą techniczną. Za usługę wystawia faktury ze stawką „zwolnioną” i w uwagach wpisuje art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Ostatnio do ośrodka kultury zwróciło się stowarzyszenie z siedzibą w Niemczech z prośbą o wynajem sceny na organizowany przez to stowarzyszenie festyn w polskiej miejscowości w ramach współpracy transgranicznej.
Czy prawidłowe będzie wystawienie faktury ze stawką zwolnioną z ceną w walucie polskiej, czy należy przeliczyć cenę na euro? Czy ma znaczenie miejsce świadczenia usługi?
W jaki sposób należałoby wystawić fakturę, gdyby usługa świadczona była na terenie Niemiec?

Szybkie płatności w Internecie

Czy samorządowa instytucja kultury może za materiały zakupione w serwisie internetowym płacić przy użyciu przelewów natychmiastowych typu PayU czy Przelewy24?

Korekta błędnie zaksięgowanych środków trwałych na funduszu instytucji kultury

Na koncie funduszu instytucji kultury oprócz mienia wydzielonego znajduje się budynek otrzymany w użytkowanie w 2017 r., sprzęt audio zakupiony z dotacji PROW w 2010 r. Są to środki amortyzowane, których wartość nigdy nie była przeniesiona na rozliczenia międzyokresowe przychodów. Przez koszt amortyzacji instytucja wykazywała co roku straty (czasami do kwoty amortyzacji, czasami powyżej tej kwoty).
Jak skorygować te zapisy? Czy wystarczy w 2021 r. aktualną wartość netto budynku przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów i rozliczać amortyzację równolegle do pozostałych przychodów operacyjnych?
Czy należy dokonać korekty za lata ubiegłe, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Niskocenne środki trwałe

• Fakt, że fundusz instytucji kultury jest zerowy, nie ma wpływu na księgowania bezpłatnie otrzymanych środków trwałych i wyposażenia
• Instytucja kultury może skorzystać z uproszczenia polegającego na tym, że składniki majątku posiadające cechy środków trwałych, ale nieprzekraczające określonej wartości początkowej, traktowane są jak materiały
• KŚT stosuje się także do środków trwałych amortyzowanych jednorazowo