Poradnik Instytucji Kultury 01/2024

Tylko do 12 stycznia instytucje kultury mogą zgłaszać kandydatów do Nagrody im. Wisławy Szymborskiej

Do 12 stycznia 2024 r. trwa nabór zgłoszeń do XII edycji międzynarodowej Nagrody im. Wisławy Szymborskiej. Organizatorem konkursu jest Fundacja Wisławy Szymborskiej.

Dodatkowe świadczenia dla pracowników — konieczne zmiany w regulaminie wynagradzania

Czy w instytucji kultury pracodawca może opłacać ubezpieczenie grupowe pracowników w ramach benefitów? Do tej pory instytucja potrącała z ich wynagrodzenia kwotę należnej składki miesięcznej.

Termin wypłaty wynagrodzenia za pracę

Czy wynagrodzenie pracowników instytucji kultury powinno być wypłacone najpóźniej w ostatnim dniu danego miesiąca, a jeśli tak, to z jakiego przepisu to wynika?

Likwidacja stanowiska pracy i nowy zakres obowiązków

W związku ze zmianą regulaminu organizacyjnego zostanie zlikwidowane stanowisko kierownika artystycznego. Kierownik otrzyma więc wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy oraz propozycję przejścia na stanowisko specjalisty.
Co zrobić, jeśli nie wyrazi zgody przejścia na nowe stanowisko?
A jeśli się zgodzi, to kiedy należy mu wręczyć nowy zakres obowiązków?

Potrącenia rat pożyczki z ZFŚS

Pracownik otrzymał pożyczkę z ZFŚS w wysokości 4000 zł i wyraził zgodę na potrącanie rat pożyczki z wynagrodzenia za pracę. Aktualnie jest na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Zasiłek chorobowy wypłaca ZUS. Instytucja kultury zgodnie z regulaminem wynagradzania wypłaca dodatek za wieloletnią pracę w wysokości około 500 zł miesięcznie.
Czy można dokonać potrącenia od kwoty dodatku stażowego wypłacanego obok zasiłku chorobowego?
W jaki inny sposób instytucja może wyegzekwować należność?

Dodatek stażowy za część miesiąca

Pracownica do 12 grudnia przebywała na zwolnieniu lekarskim, a od 13 grudnia jest na urlopie macierzyńskim.
Czy za grudzień należy jej wypłacić dodatek stażowy, który jest niepodzielny?

Nabycie prawa do urlopu uzupełniającego 31 grudnia

Pracownik zatrudniony był na umowę na okres próbny — od stycznia do marca 2023 r., na czas określony — od kwietnia do grudnia 2023 r., a od 1 stycznia 2024 r. — na czas nieokreślony. Pracownik w 2023 r. wykorzystał 20 dni urlopu, a 31 grudnia 2023 r. osiągnął staż pracy uprawniający go do 26 dni urlopu wypoczynkowego.
Jak wyliczyć urlop uzupełniający?

Zmiana regulaminu pracy dotycząca odzieży roboczej

Pracownicy gospodarczy w instytucji kultury otrzymują na podstawie regulaminu pracy raz w roku odzież roboczą zamawianą przez instytucję lub zwrot kosztów zakupu odzieży na podstawie przedłożonej faktury.
Instytucja kultury zamierza zmienić ten zapis regulaminu i od stycznia 2024 r. wypłacać pracownikom ustalony ekwiwalent pieniężny zamiast wydawanej odzieży.
Jakie zapisy powinny być umieszczone w nowym regulaminie lub zmianie poprzedniego?
Czy „behapowiec” powinien wyrazić zgodę na zmianę regulaminu pracy w zakresie zapewnienia odzieży roboczej?
Czy instytucja powinna wypłacać ekwiwalent za pranie odzieży albo wydawać pracownikom proszek do prania?
Czy zapewnienie odzieży roboczej dotyczy również pracowników biurowych?

Zmiana systemu czasu pracy z podstawowego na przerywany

Instytucja kultury zatrudniła pracownika na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy. Ze względu na rodzaj oraz organizację pracy instytucji zaistniała potrzeba zmiany systemu czasu pracy pracownika.
Czy można zmienić system czasu pracy z podstawowego na przerywany, biorąc pod uwagę, że nie jest on uregulowany w regulaminie pracy instytucji?
Czy zatrudnienie (lub zmiana systemu czasu pracy) w przerywanym systemie czasu pracy może być wprowadzone indywidualnie – dla jednego pracownika, bez konieczności zmiany w regulaminie pracy? A jeśli tak, to w jaki sposób przeprowadzić tę zmianę?
Czy za trwającą nie dłużej niż 5 godzin przerwę przysługuje pracownikowi prawo do wynagrodzenia, a jeśli tak, to w jakiej wysokości?

Opiniowanie zmian w regulaminie organizacyjnym

Czy zmiana (dodanie stanowiska) w regulaminie organizacyjnym powiatowego domu kultury musi być przedstawiona na sesji rady powiatu czy wystarczy opinia zarządu na jej temat?

Odprawa dla dyrektora zgodnie z regulaminem wynagradzania instytucji kultury

W regulaminie gminnego ośrodka kultury i biblioteki znalazł się zapis o odprawie emerytalnej w wysokości 6-miesięcznego wynagrodzenia.
Czy dyrektor po przepracowaniu 40 lat w instytucji kultury, w tym 20 lat na stanowisku dyrektora tego ośrodka, może otrzymać 6-miesieczną odprawę, podczas gdy wójt wprowadził zarządzenie, z którego wynika, że przysługuje mu 3-miesięczna odprawa?

Główny księgowy instytucji kultury jako radny

Zakaz wykonywania pracy przez radnego wynikający z Ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (dalej: ustawa o samorządzie gminnym) odnosi się do funkcji kierownika jednostki organizacyjnej gminy oraz jego zastępcy.
Czy główny księgowy instytucji kultury może pełnić funkcję radnego gminy?