Poradnik Instytucji Kultury 02/2020

Laboratorium aktywności społecznej

W przyziemiu Biblioteki Publicznej w Niepołomicach powstała wyjątkowa przestrzeń: LAS — Laboratorium Aktywności Społecznej Open Space, ogólnodostępna i przyjazna przestrzeń dla rozwoju działalności społecznej i obywatelskiej. Ma wspomagać i łączyć niepołomickie środowiska organizacji pozarządowych, popierać zaangażowanie i aktywność mieszkańców oraz promować wolontariat.

Randka z książką… w ciemno

A może by tak w Walentynki wybrać się na randkę… z książką? I to nie byle jaką randkę, ale randkę w ciemno! To znakomity, praktykowany w różnych odsłonach i miejscach na świecie, pomysł.

Nie ma rzeczy niemożliwych

Teatr osób niewidomych? Wydaje się mało prawdopodobne, a jednak jest możliwe. Działający przy fundacji o tej samej nazwie ITAN Integracyjny Teatr Aktora Niewidomego w każdym ze swoich spektakli konsekwentnie przełamuje granice twórczości amatorskiej i możliwości osób niepełnosprawnych wzrokowo. Doprowadzając tym samym do integracji profesjonalistów, amatorów, seniorów i młodzieży w niezwykłym miejscu spotkania, jakim jest teatr.

Realizacja projektów w instytucjach kultury — metody tradycyjne i zwinne

• Od sukcesu projektów zależy sukces instytucji
• Coraz częściej mierzymy się z działaniami, których zakresu i ostatecznych rozwiązań nie znamy
• Tym ważniejsze staje się szukanie nowych metod — stąd zainteresowanie tzw. metodą zwinną

Jak bezboleśnie dla załogi wprowadzać zmiany w instytucjach kultury?

• Wprowadzanie zmian jest niezbędne, aby instytucja kultury mogła się rozwijać i dostosowywać do potrzeb otoczenia
• Zmiana zawsze wywołuje opór wśród osób, których dotyka. Można niwelować ten opór poprzez właściwą i pełną komunikację na temat planowanej zmiany
• Aby zmiany przyniosły faktyczne korzyści, warto je konsultować z pracownikami, których mają dotyczyć

Instytucja zwolniona podmiotowo i niezarejestrowana na potrzeby VAT a mechanizm podzielonej płatności

Instytucja jest podmiotowo zwolniona z VAT i nie jest zarejestrowana na potrzeby VAT.
Czy w przypadku otrzymania faktury o wartości powyżej 15 000 zł musi dokonywać płatności mechanizmem podzielonej płatności?

Koszty udziału wolontariusza w szkoleniu

Instytucja kultury współpracuje z dwójką wolontariuszy z zagranicy. Podpisano z nimi porozumienie wolontariackie. Wynika z niego m.in., że instytucja zobowiązuje się zapewnić wolontariuszowi odpowiednie szkolenie niezbędne do pracy w instytucji, które będzie mu potrzebne w jego dalszej aktywności jako wolontariusza i będzie spójne z zakresem świadczeń, które wykonuje.
Instytucja planuje zorganizować dwudniowy wyjazd szkoleniowo-integracyjny dla pracowników instytucji, ale z udziałem wolontariusza. Instytucja poniesie koszty transportu, wyżywienia oraz noclegów, wraz z kosztami wynajmu sali na szkolenie oraz osobno za samo szkolenie. Wolontariusz pojedzie więc w delegację i wróci transportem razem z pozostałymi uczestnikami wyjazdu.
Czy w tej sytuacji wszystkie wydatki będą kosztem uzyskania przychodów? Zdaniem instytucji, wydatki te mają niewątpliwy związek z prowadzoną działalnością gospodarczą, gdyż ich celem jest zintegrowanie załogi, ale czy fakt, że wolontariusz jedzie razem z załogą instytucji, nie wpłynie na to, że instytucja może odliczyć tego rodzaju wydatki?

Okolicznościowa impreza integracyjna

Biblioteka miejska publiczna chciałaby z okazji Dnia Bibliotekarza zorganizować dla wszystkich pracowników instytucji wyjście integracyjne do restauracji na obiad.
Czy takie spotkanie (imprezę integracyjną) można sfinansować ze środków własnych lub dotacji biblioteki i czy wydatek taki jest kosztem uzyskania przychodu dla celów podatku dochodowego?
Czy świadczenie takie należy zaliczyć do przychodów pracownika, czy może korzysta ono ze zwolnienia od podatku dochodowego i składek ZUS?

Stawka VAT dla szkoły rysunku

Muzeum — czynny podatnik VAT — prowadzi m.in. zajęcia w ramach utworzonej Szkoły Rysunku (zarówno dla dzieci, jak i dla dorosłych). Zajęcia w Szkole Rysunku prowadzą wykładowcy z wyższych uczelni i szkół średnich.
Jaką stawkę VAT należy zastosować do tych zajęć?

Zmiana dyrektora biblioteki a skontrum

W bibliotece publicznej zmienia się dyrektor. Czy przy zmianie dyrektora należy przeprowadzić skontrum, jeśli dyrektorem zostanie:
pracownik tej biblioteki,
osoba z zewnątrz?

Kaucje w sprawozdaniu Rb-N

Samorządowa instytucja kultury zapłaciła firmie dostarczającej wodę do picia kaucję za dzierżawę butli na wodę oraz kaucję za wynajem lokalu od spółdzielni mieszkaniowej dla rezydentów realizujących projekt artystyczny ze środków Unii Europejskiej.
Jak wykazać te kaucje w sprawozdaniu Rb-N?

Ujęcie amortyzacji środków trwałych w polityce rachunkowości instytucji kultury

Biblioteka otrzyma dotację celową od organizatora w wysokości 10 000 zł na zakup serwera oraz 10 000 zł na zakup 2 zestawów komputerowych.
W polityce rachunkowości jednostki przyjęto zasadę, że:

1. środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości od 100 zł do 3500 zł amortyzuje się jednorazowo w miesiącu przyjęcia do używania,
2. środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości powyżej 3500 zł do 10 000 zł amortyzuje się jednorazowo w następnym miesiącu, w którym ten środek przyjęto do używania,
3. środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości powyżej 10 000 zł amortyzuje się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym ten środek przyjęto do używania.

Według zasad przyjętych w polityce rachunkowości, zakup serwera i zestawów komputerowych powinien być zamortyzowany jednorazowo w następnym miesiącu po przyjęciu do używania.
Czy te rozwiązania przyjęte przez jednostkę są prawidłowe?