Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024
Instytucja kultury jest czynna od poniedziałku do soboty. Niedziela jest dniem wolnym od pracy. Pracownicy działów obsługi czytelników objęci są ruchomym czasem pracy i pracują zgodnie z harmonogramem w systemie podstawowym, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. Godziny pracy w harmonogramach planuje się na poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godzinach od 07:00 do 15:00 lub od 10:00 do 18:00 (różnie w różnych tygodniach), a w środy i soboty od 07:00 do 15:00. Najczęściej pracownik w jednym tygodniu pracuje 6 dni, a w następnym 4.
Czy przy tak ustalonym grafiku, tj. 6 dni pracy w danym tygodniu, zachowany jest odpoczynek tygodniowy?
Czy można uznać, że pracownik, który kończy pracę w sobotę o godzinie 15:00, niedzielę ma wolną (jak co tydzień) i przychodzi do pracy w poniedziałek na godzinę 07:00, ma zachowany w danym tygodniu odpoczynek tygodniowy? Jeśli nie, to czy w takich tygodniach danego okresu rozliczeniowego, aby zachować odpoczynek tygodniowy, należy planować dzień wolny W5 już przed pracującą sobotą dla danego pracownika, np. piątek?
Jak rozwiązać problem odpoczynku tygodniowego przy tak niekorzystnym ułożeniu kalendarza, gdy pierwszym dniem okresu rozliczeniowego jest niedziela?
W instytucji kultury obowiązuje równoważny czas pracy. Za pracę w niedzielę pracownik otrzymuje dzień wolny. Pracownica kina w harmonogramie miała ustalony dzień pracy w niedzielę w godzinach od 16:00 do 20:00, czyli 4 godziny. W ten dzień skorzystała z urlopu.
Czy do urlopu zaliczyć tylko te 4 godziny?
Pracownik jest zatrudniony na 1/2 etatu w miejskiej bibliotece publicznej oraz na 1/2 etatu w centrum kultury. Te dwie instytucje tworzą wspólny Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), a odpis jest naliczany u dwóch pracodawców.
Czy pracownikowi należą się tzw. wczasy pod gruszą u dwóch pracodawców, czy tylko u jednego?
Czy tzw. wczasy pod gruszą pomniejsza się proporcjonalnie do etatu?
W instytucji kultury zgodnie z regulaminem wynagradzania może być tworzony fundusz premiowy do wysokości 20% płacy zasadniczej. Premie wypłacane są maksymalnie dwa razy w roku – po sezonie letnim i po jesiennym, za dodatkowe zadania premiowe. Instytucja nie przyznaje premii miesięcznych. Zazwyczaj premię po sezonie letnim wypłaca się w instytucji we wrześniu, za okres 5 miesięcy (od kwietnia do sierpnia) i wtedy, biorąc pod uwagę wysokość wynagrodzenia od początku roku, przekracza ona 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Część pracowników uważa, że skoro ta premia dotyczy 5 miesięcy, to powinno brać się 20% wynagrodzenia za te 5 miesięcy, a wtedy wysokość premii mieści się w tym progu.
Czy takie stanowisko jest prawidłowe?
Czy w ramach posiadanych środków własnych (m.in. z usług transportowych i wynajmu sali) instytucja kultury może naliczyć i wypłacić pracownikom premię na koniec sezonu letniego oraz na koniec roku?
Aby skorzystać z dofinansowania na zakup nowości wydawniczych z Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021–2025, biblioteka musi być otwarta 26 sobót w roku. W bibliotece pracuje 6 osób. Na początku roku dyrektor wyznaczył 26 sobót, w których będzie otwarta biblioteka główna. W te dni biblioteka będzie otwarta przez 4 godziny od 08:00 do 12:00 i pracę w niej będą świadczyły pracownice zatrudnione w filiach — każda na 1/2 etatu. W zamian za to mają odbierać dzień wolny w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Zatem w tygodniu, w którym jest sobota pracująca, ich tydzień pracy będzie miał 6 dni, a w następnym — 4 dni. Miesięcznie godziny pracy się zgadzają.
Czy taki sposób rozliczenia czasu pracy jest poprawny?
Jak rozliczyć pracę bibliotekarki zatrudnionej na cały etat, która w sobotę pracowała 4 godziny?
W jaki sposób należy wprowadzić zmiany godzin pracy?
Bibliotekarze ostatnie szkolenie okresowe odbyli 20 października 2020 r. Kiedy powinno odbyć się kolejne szkolenie BHP?
Specjalista do spraw BHP wpisuje w zaświadczeniu dla bibliotekarzy, że ukończyli oni szkolenie dla pracowników robotniczych. Czy taka treść zaświadczenia jest prawidłowa?
Czy instruktaż ogólny może wykonywać dyrektor, który ukończył szkolenie BHP dla pracodawcy, a następnie w czasie do 12 miesięcy dopiero specjalista ds. BHP?
Czy dyrektor może jedynie przeprowadzić instruktaż stanowiskowy?
Z umowy dotacji celowej na organizację wernisażu wynika, że galeria sztuki mogła zamówić usługę gastronomiczną, a do jej rozliczenia przedstawiła dowód zakupu wina.
Czy galeria sztuki może kupić alkohol z dotacji celowej organizatora?
Biblioteka działa w strukturze ośrodka kultury, więc nie jest samodzielną jednostką.
Czy w takiej bibliotece musi być kierownik biblioteki, nawet gdy nie ma innych pracowników?
Pracownik instytucji kultury dojeżdża 20 km do pracy.
Czy rozliczając delegację pracownika, który udaje się w kilkudniową podróż służbową i musi wyjechać bardzo rano, np. o godzinie 04:00, należy liczyć odległość od miejsca zamieszkania czy miejsca pracy, jeśli korzystniej dla pracodawcy byłoby liczyć z miejsca zamieszkania?
Czy rozliczając delegację, należy uwzględniać kilometry, które deklaruje pracownik (np. według licznika), czy też sprawdzając w Google Maps według najkrótszej trasy, ponieważ często występują znaczące rozbieżności między deklaracją pracownika a mapą?
Czy główny księgowy pracujący na 1/2 etatu w instytucji kultury może również w tej samej instytucji pełnić funkcję zastępcy dyrektora na 1/4 etatu? Jeśli tak, to jak to formalnie zapisać w umowie — czy powinna być sporządzona jedna umowa, czy dwie na dwa różne stanowiska z różnymi stawkami?
Na co trzeba zwracać uwagę, zatrudniając osobę mającą kontakt z małoletnimi, w związku z nowymi przepisami Ustawy z 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja), znanej bliżej opinii publicznej jako ustawa Kamilka?
Choć walentynki już za nami, nie ma powodu, by pewnych walentynkowych pomysłów nie zaszczepić w naszej instytucji także nie od święta!