Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024
Muzeum jest czynnym podatnikiem VAT. Ma trzy oddziały oraz administrację w różnych lokalizacjach. W dwóch oddziałach prowadzona jest działalność gospodarcza (biletowana). W trzecim oddziale — w celu zwiększenia wpływu z biletów — stała wystawa biletowana została wzbogacona o dodatkową atrakcyjną tematykę historyczną. Cena wystawy nie uległa zmianie.
Czy uzupełnienie wystawy w tym oddziale należy traktować jako inną działalność nieodpłatną i zastosować prewspółczynnik w rozliczeniu VAT i w konsekwencji rozliczać wszystkie wydatki tego oddziału prewspółczynnikiem?
Czy wydatki ogólne administracji też będą rozliczane prewspółczynnikiem?
Instytucja chce zawrzeć umowę na wykonanie występu (koncertu) przez obywatela państwa członkowskiego UE, który nie posiada certyfikatu rezydencji podatkowej. Koncert będzie wykonywany również w innych instytucjach.
Czy istnieją przesłanki do zawarcia z artystą umowy o dzieło, a jeśli tak, to czy taką umowę o dzieło z obcokrajowcem zgłasza się do ZUS?
Jeśli należy jednak zawrzeć umowę-zlecenie, to czy powstaje obowiązek ubezpieczeniowy i należy odprowadzić składki ZUS?
Czy, nie posiadając certyfikatu rezydencji podatkowej, wykonawca może zapłacić podatek w kraju zamieszkania?
Dyrektor muzeum pracuje poza miejscem zamieszkania i dojeżdża do pracy samochodem. Muzeum nie posiada parkingu, a parking wokół muzeum jest płatny.
Czy instytucja kultury może wykupić miejsce parkingowe dostępne dla dyrektora oraz dodatkowe miejsca dla osób współpracujących z muzeum. Jeśli tak, to jak należy zaksięgować taki wydatek?
Samorządowa instytucja kultury składająca się z ośrodka kultury i biblioteki publicznej tworzy dwa plany finansowe. Do biblioteki zakupuje z przyznanej dotacji podmiotowej zbiory biblioteczne.
Na jakie konto kosztów rodzajowych należy zaksięgować zakup zbiorów bibliotecznych?
Instytucja kultury otrzymała środki z fundacji na realizację projektu w kwocie 10 000 zł. W 2021 r. wykorzystała 6 500 zł, a pozostałe środki na rachunku, tj. 3500 zł, wykorzysta do 30 czerwca 2022 r.
Jak zaksięgować jeszcze niewykorzystane środki oraz jak je ująć w bilansie i rachunku zysków i strat za 2021 r.?
Samorządowa instytucja kultury w 2020 r. poniosła stratę finansową w kwocie 54,40 zł. Fundusz rezerwowy wynosił 0 zł, natomiast fundusz instytucji kultury 26,52 zł. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego w czerwcu 2021 r. instytucja nie mogła pokryć straty w całości.
Czy fundusz instytucji kultury powinien mieć saldo 0 zł (ze względu na to, że instytucja pokrywa część straty), natomiast na funduszu rezerwowym po stronie Wn powinna być kwota 27,88 zł, tj. niepokryta strata?
W 2020 r. instytucja przystąpiła do programu Polska Bezgotówkowa. W 2021 r. minął rok bezpłatnego korzystania z terminalu. Jednak dopiero w grudniu 2021 r. wpłynęła faktura VAT wystawiona w listopadzie 2020 r. za prowizję za użytkowanie terminalu od 14 października 2020 r. do 13 października 2021 r. oraz za sam terminal w tym okresie. Sprawozdanie finansowe za rok 2020 zostało przyjęte i zatwierdzone przez biegłego rewidenta.
Jak zaksięgować te faktury — do którego roku przypisać koszty i uznać przychody w ramach programu Polski Bezgotówkowej (z racji dofinansowania z Fundacji Polska Bezgotówkowa)?
Instytucja kultury zakupiła specjalistyczne oprogramowanie, którego wartość nabycia wyniosła 8900 zł. Oprogramowanie to chce zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych i zamortyzować. Instytucja nie stosuje jednorazowych odpisów amortyzacyjnych ograniczonych limitem 100 000 zł ani limitem 50 000 euro.
Czy instytucja może dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu oddania do używania tego oprogramowania?
Producent pamiątek dostarcza muzeum pamiątki, które instytucja kultury odsprzedaje w swoim sklepiku. Muzeum przyjmuje towar na dokumencie WZ, a sprzedaż rozliczana jest comiesięcznie w następujący sposób — muzeum informuje producenta o liczbie sprzedanych w danym miesiącu pamiątek, a wówczas producent wystawia comiesięczną fakturę. Wartość kupowanych w ten sposób w ciągu roku budżetowego pamiątek osiąga wartości podprogowe z Ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp), tj. wynosi prawie 130 000 zł. Pamiątki do sprzedaży zaplanowane są w planie finansowym jako koszty operacyjne.
Czy taki sposób prowadzenia zakupów powinien być objęty stosowaniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych?
Czy w świetle przepisów Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych) powinien być wskazany limit zakupów w ciągu roku budżetowego?
Instytucja kultury prowadzi odpłatne zajęcia. Ze względu na wielkość obrotów posiada kasę fiskalną. Zajęcia opłacane są albo gotówką w kasie — wtedy wydawany jest paragon, albo przelewem — wówczas instytucja kultury nie ujmuje należności na kasie fiskalnej, tylko wystawia dowód wewnętrzny dotyczący danej kwoty, a w nim informacje o tym, ile i jakie zajęcia opłacono oraz jakie są dane wpłacającego.
Czy instytucja prawidłowo ewidencjonuje wpłaty przelewowe, czy powinno się wszystko ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej?
Czy postępowanie dotyczące przelewów i tworzenia dowodów wewnętrznych powinno być zapisane w polityce rachunkowości?
Instytucja kultury zrealizowała przy udziale lokalnej społeczności projekt edukacyjny w formie pełnometrażowego filmu kryminalnego i posiada do niego prawa autorskie. Pierwotnie film miał mieć wyłącznie wymiar edukacyjny, ale zaczęli się też zgłaszać z okolicznych miejscowości chętni do jego projekcji w swoich w kinach. Dyrektor zawarł z nimi umowy dystrybucyjne stanowiące o 50% udziale w zyskach ze sprzedaży biletów oraz o pokryciu kosztów wysyłki.
Czy koszty wytworzenia tego filmu można uznać jako wartości niematerialne i prawne? Jeśli tak, to jaką stawkę amortyzacji należy zastosować?
W związku z zaistniałą sytuacją na Ukrainie gminny ośrodek kultury chce przeznaczyć pieniądze uzyskane ze sprzedaży biletów na koncert (z okazji Dnia Kobiet) w całości na pomoc dla Ukrainy, zaś koszty występu pokryć z dotacji podmiotowej. W swoim statucie instytucja nie posiada zapisu o możliwości przeprowadzania akcji charytatywnych, lecz działalność wielokierunkową, w szczególności dotyczącą wychowania, edukacji oraz upowszechniania i promowania kultury i sztuki, a także czytelnictwa. Czy instytucja może pomóc uchodźcom, a jeśli tak, to jak to prawidłowo przeprowadzić? Jak zaewidencjonować sprzedaż biletów oraz przekazanie pieniędzy?
Instytucja kultury oprócz działalności kulturalnej prowadzi działalność pozostałą w postaci kawiarni (usługi gastronomiczne) i chce przekazać uchodźcom z Ukrainy w darowiźnie zakupione produkty spożywcze. Jak ująć koszty tego zakupu w ewidencji księgowej i VAT? Czy darowiznę tę należy opodatkować podatkiem dochodowym od osób prawnych?