Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024
Czy dostawa, instalacja, uruchomienie i konfiguracja systemu pomiarowego do monitorowania wilgotności i temperatury o wartości 130 000 zł jest dla muzeum wydatkiem strukturalnym?
Instytucja kultury w styczniu 2016 r. złożyła korekty deklaracji na podatek od nieruchomości za lata 2012–2015; w sumie na kwotę ponad 4000 zł. W lutym otrzymała zwrot nadpłaconego podatku na rachunek bankowy. Co roku instytucja kultury finansuje podatek od nieruchomości z dotacji podmiotowej organizatora.
Jak ująć zwrot nadpłaty podatku od nieruchomości w księgach rachunkowych i którego roku?
Jaki wpływ to miało na Rb-N za 2015 r.?
Księgowy instytucji kultury wyksięgował na międzyokresowe rozliczenie przychodów całe saldo końcowe konta 800 „Fundusz instytucji kultury” z datą 31 grudnia 2012 r. Na tym koncie ujęta była wartość budynku otrzymanego w momencie utworzenia instytucji kultury jako majątek wydzielony. Obecnie na funduszu nie ma nic, a amortyzację budynku nowy główny księgowy księguje przez rozliczenia międzyokresowe kosztów.
Czy można ten błąd skorygować?
W 2014 r. instytucja kultury otrzymała dotację celową na doposażenie jednego z domów kultury. Wpływ środków z dotacji zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów. Na koniec 2014 r. instytucja odebrała nakłady z inwestycji, jednak z konta rozliczeń międzyokresowych przychodów nie wyksięgowano nakładów na wyposażenie o wartości do 3500 zł. Błąd zauważono po zatwierdzeniu sprawozdania za rok 2014.
Czy prawidłowo zaksięgowano skutki tego błędu w 2015 r. na kontach Wn „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma „Rozliczenie wyniku finansowego” i ujęto w bilansie za rok 2015 jako błąd z lat ubiegłych? Po zatwierdzeniu sprawozdania za rok 2015 kwota ujęta na koncie „Rozliczenie wyniku finansowego” zwiększyła fundusz instytucji.
Gminny ośrodek kultury (GOK) otrzymał w 2015 r. z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) środki na spływ kajakowy organizowany rok wcześniej. Ujął je na koncie Wn 131 „Rachunek bankowy”/Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Na realizację spływu GOK otrzymał od organizatora pożyczkę.
Czy GOK prawidłowo zaksięgował wpływ refundacji z PROW?
W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: deregulacja) główny księgowy instytucji przeniósł na rozliczenia międzyokresowe przychodów niezamortyzowaną część wartości początkowej środków trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość zwiększyła się przed 1 stycznia 2012 r., na fundusz instytucji kultury. Po przeksięgowaniu niezamortyzowanej wartości początkowej środków trwałych w bilansie — kapitał fundusz własny wyszedł z kwotą ujemną.
Co w takiej sytuacji należy zrobić — jak przeksięgować stratę, która wyszła w bilansie instytucji kultury?
Czy organizator powinien podjąć jakieś działania?
Pytanie dotyczy formy przesłania sprawozdania z wydatków strukturalnych do organizatora.
Czy instytucja kultury powinna przesyłać je w formie pisemnej, czy na skrzynkę podawczą, i jak je podpisać, jeżeli instytucja nie ma konta w ePUAP, a swoje osobiste konto posiada tylko główny księgowy?
Kasę w bibliotece prowadzi główny księgowy, który pracuje na ¼ etatu. Wpłaty do kasy zdarzają się tylko przy pobieraniu środków z banku lub jednorazowo jako wpłaty od czytelników — dary na rzecz biblioteki. Natomiast wypłaty to głównie rozliczenia delegacji lub pojedyncze zakupy. Wtedy na fakturach przybijana jest pieczątka o treści:
„Kwituję odbiór gotówki … (słownie) … (dnia) … (podpis) …”.
Czy można wycofać (zlikwidować) taką ewidencję?
Czy biblioteka ma obowiązek prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania (KP, KW, druków inwentaryzacyjnych)?
Miejski ośrodek kultury (MOK) w momencie utworzenia w 1984 r. otrzymał nieodpłatnie budynek na własność na prowadzenie działalności, którego wartość — 150 000 zł — zaewidencjonowano na koncie 011 „Środki trwałe” oraz 800 „Fundusz instytucji kultury”. Od tej wartości od początku naliczano amortyzację. Po modernizacji budynku w 1997 r. sfinansowanej dotacją od organizatora (200 000 zł) oraz ulepszeniu w 2009 r. (dotacja na inwestycje 30 000 zł) – jego wartość zwiększyła się do 380 000 zł. Do końca 2014 r. naliczono amortyzację budynku na kwotę 170 000 zł. Dodatkowo, w 2003 r. decyzją organizatora MOK nabył z mocy prawa nieodpłatnie w wieczyste użytkowanie grunt o wartości 18 000 zł (ewidencja na koncie 011 i zwiększenie funduszu instytucji kultury), od którego MOK również nalicza amortyzację.
Jak na 30 listopada 2015 r. należało prawidłowo ustalić fundusz MOK, który odzwierciedla wartość mienia wydzielonego?
Jak należało obliczyć kwotę do przeksięgowania z konta 800 „Fundusz instytucji kultury” na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” tych środków trwałych?
Czy wartość równą nieumorzonej części prawa wieczystego użytkowania gruntu należało przeksięgować z konta 800 na 840?
Czy określając wartość nieumorzoną budynku, należało przyjąć całą amortyzację od 1984 r., czy wyliczyć osobno amortyzację od dotacji na modernizację i ulepszenie
(tj. od kwoty 230 000 zł)?
Pytania dotyczą VAT naliczonego, którego instytucja nie odlicza.
Czy część VAT naliczonego, która dotyczy wydatków pokrytych z dotacji organizatora, może być pokryta z tej dotacji?
W Dz.U. z 27 czerwca 2016 r. pod poz. 910 opublikowano Ustawę z 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy.
W Dz.U. z 30 czerwca 2016 r. pod poz. 951 opublikowano Rozporządzenie MRPiPS w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.