Poradnik Instytucji Kultury 09/2020

Zostało mało czasu na skorzystanie z dofinansowania wynagrodzeń w ramach tarczy antykryzysowej dla instytucji kultury

Czy instytucja kultury, która całość wynagrodzeń pokrywa z dotacji otrzymanej od organizatora (gminy) po spełnieniu pozostałych warunków może ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzeń z art. 15g ustawy COVID-19?
Czy organizator musi dopłacić 60% tego dofinansowania, czy też można to dofinansowanie wykazać jako już otrzymane z tytułu dotacji podmiotowej?

Zmiana miejsca pracy

Biblioteka ma dwie filie biblioteczne. Dyrektor chce na stałe przenieść pracownika z biblioteki głównej do pracy w filii. Pracownik pracowałby tam na cały etat, wynagrodzenie pozostałoby na tym samym poziomie. Pracownik jest członkiem międzypowiatowego zarządu związku zawodowego bibliotekarzy. Posiada umiarkowany stopień niepełnosprawności.
Czy dyrektor może zmienić miejsce pracy pracownika bez jego zgody? Czy pracownik może odmówić pracodawcy?
Jak zgodnie z prawem zmienić pracownikowi miejsce wykonywania pracy?

Stypendium z urzędu pracy a nabycie prawa do urlopu

Czy okres pobierania stypendium na stażu z urzędu pracy wlicza się do okresu uprawniającego do nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego?

Świadectwo pracy za zakończone okresy zatrudnienia

Pracownik instytucji kultury miał umowę na czas określony do końca 2019 r. Obecnie od tego roku posiada umowę na czas nieokreślony. Ponieważ nie jest zatrudniony na cały etat, stara się o zatrudnienie w jeszcze jednym miejscu pracy, w którym też jest wypłacany dodatek stażowy.
Czy może wystąpić o wystawienie świadectwa pracy za zakończony okres pracy w instytucji?

Nagroda roczna dla pełniącego obowiązki głównego księgowego i byłego dyrektora

Pytania dotyczą wypłaty nagrody rocznej dla głównego księgowego i dyrektora.
Pracownik instytucji kultury od 1 stycznia do 28 marca 2019 r. pełnił obowiązki głównego księgowego (w zastępstwie ówczesnej głównej księgowej), a od 29 marca 2019 r. do chwili obecnej jest zatrudniony na stanowisku głównego księgowego. Czy w takim przypadku należy mu się nagroda roczna za rok 2019?
Czy dyrektorowi można wypłacić nagrodę roczną za 2019 r., jeśli od końca kwietnia 2020 r. przestał pełnić swoją funkcję, a obecnie jest nadal pracownikiem biblioteki? Przez cały rok obrotowy był dyrektorem.

Urlop wychowawczy a staż pracy

Pytanie dotyczy ustalenia prawa do ponownego przeliczenia i wypłaty nagrody jubileuszowej w związku z urlopem wychowawczym, doliczonym jako okres nieskładkowy w decyzji ZUS o ponownym ustaleniu kapitału początkowego.
Na podstawie otrzymanych świadectw pracy i zaświadczenia z urzędu pracy kadrowy instytucji ustalił, że pracownica pracowała od 1 września 1978 r. do 2 lipca 1994 r. (15 lat, 10 miesięcy, 2 dni), od 11 listopada 1994 r. do 14 maja 1995 r. (6 miesięcy, 4 dni), od 29 maja 1995 r. do 10 listopada 1995 r. (5 miesięcy, 13 dni) i od 1 maja 2004 r. do dziś. Zatem na dzień 11 lipca 2017 r. pracownica miała 30 lat pracy i została jej wypłacona nagroda jubileuszowa. Prawo do kolejnej nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy, nabędzie 11 lipca 2022 r.
Pracownica zwróciła się do ZUS z prośbą o ponowne ustalenie kapitału początkowego. Po otrzymaniu decyzji okazało się, iż oprócz okresów składkowych, wchodzących w obliczenia stażu pracy, są również okresy nieskładkowe, tj. okresy sprawowania opieki nad dziećmi: 5 lat, 9 miesięcy, 14 dni.
Są to: urlop wychowawczy od 3 lipca 1991 r. do 2 lipca 1994 r. wskazany w świadectwie pracy, wliczany do prawa do nagrody jubileuszowej, a pozostały wskazany okres nieskładkowy (2 lata, 9 miesięcy, 14 dni) to urlop wychowawczy po urodzeniu drugiego dziecka 19 marca 1996 r.
Jednak, jak wynika z dokumentów, w okresie drugiego urlopu wychowawczego
pracownica nie była nigdzie zatrudniona.
Czy doliczony okres urlopu wychowawczego uprawnia do ponownego przeliczenia prawa do nabycia nagrody jubileuszowej, mimo braku zatrudnienia w tym okresie?
Jeżeli tak, to jaki dokument pracownica powinna dostarczyć do zakładu pracy?

Porozumienie zmieniające warunki płacy a urlop bezpłatny pracownika

Dyrektor przyznał wszystkim pracownikom instytucji kultury podwyżkę z wyrównaniem od stycznia do czerwca. Porozumienia zmieniające umowy o pracę dla pracowników miały datę od 5 lipca br. Jeden z pracowników od maja do lipca był w okresie wypowiedzenia umowy o pracę, przy czym w lipcu przebywał na urlopie bezpłatnym. Wysłano mu porozumienie zmieniające umowę o pracę za potwierdzeniem odbioru, które pracownik odebrał.
Czy osoba przebywająca na urlopie bezpłatnym może podpisać porozumienie zmieniające umowę o pracę?

Nagroda roczna dla głównego księgowego w trzech częściach i wstrzymanie wypłaty nagród dla pracowników ze względu na COVID-19

Zgodnie z obowiązującym w instytucji regulaminem wynagradzania głównego księgowego, nagrodę roczną wypłaca mu się w trzech transzach: 8,5% (stawka tak jak w przypadku pozostałych pracowników) po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania, około 3% na Dzień Działacza Kultury i ostatnia część na koniec roku. W sumie to około 1¾ rocznego wynagrodzenia głównego księgowego i suma mieści się w limitach z Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa). Nagroda jest tak podzielona, aby główny księgowy otrzymywał gratyfikację w terminach podobnych do pozostałych pracowników, a dodatkowo organizator twierdzi, że wypłata jednej nagrody spowodowałaby mniejszą efektywność w ciągu całego roku.
Czy w obecnym okresie związanym z epidemią pracodawca może nie wypłacić głównemu księgowemu pozostałych części nagrody?
Czy może wypłacić nagrodę głównemu księgowemu, a pozostałym pracownikom odmówić, bo w ich przypadku to jest nagroda dotycząca bieżącego roku?

Pełniący obowiązki dyrektora

Dyrektor instytucji kultury pełnił swoją funkcję 7 lat. Okres powołania zakończył się w sierpniu 2019 r. Od tego czasu aż do sierpnia 2020 r., czyli czasu przejścia na emeryturę, powierzono mu, zarządzeniem burmistrza, dalsze pełnienie obowiązków dyrektora.
Jaki jest obecnie status pełniącego obowiązki dyrektora: czy jest on dyrektorem czy pracownikiem? Jest to istotne z uwagi na wysokość odprawy emerytalnej.
Na podstawie jakich dokumentów powinno się powierzyć pełnienie obowiązków dyrektora zgodnie z art. 16a Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej)?

Podpisywanie odpisu z rejestru instytucji kultury

Czy prawidłowe jest podpisanie odpisu z rejestru instytucji kultury przez kierownika komórki organizacyjnej, który nie jest osobą sporządzającą odpis, i czy poprawne jest zamieszczanie na odpisie zapisu „za zgodność z oryginałem”?

Program działania instytucji kultury a forma powołania dyrektora

Czy w przypadku powołania dyrektora samorządowej instytucji kultury w drodze konkursu ma zastosowanie art. 15 pkt 5 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej), dotyczący zawarcia umowy, w której strony określają warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania?
Czy przepis ten dotyczy jedynie powołania dyrektora instytucji kultury bez konkursu?

Zwrot kosztów dojazdów do pracy w pytaniach i odpowiedziach

  • Instytucja kultury może pod pewnymi warunkami zwracać pracownikom koszty dojazdu do pracy
  • Instytucje kultury coraz częściej chcą być atrakcyjnym pracodawcą, przyznając pracownikom dodatkowe świadczenia
  • Nasi Czytelnicy pytają, jak rozliczać zwrot kosztów dojazdów do pracy