Poradnik Instytucji Kultury 09/2023

Bibli(o)gród w Nowym Tomyślu

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Nowym Tomyślu już od pół roku użytkuje nową przestrzeń — Bibli(o)gród.

Muzealne sklepy pełne pomysłów?

Sklepiki w muzeach to miejsca, w których można odkryć prawdziwe perełki. Puzzle i kolorowanki z pięknymi obrazami, gry z szatą graficzną inspirowaną twórczością wybranych artystów, książki i opowiadania inspirowane historią sztuki.

Chcesz się rozwijać? Stwórz osobistą radę nadzorczą!

• Jedynym obszarem dotyczącym wszystkich pracowników instytucji kultury, bez względu na zajmowane stanowisko, jest rozwój
• Kto się nie rozwija, ten się cofa, ponieważ jego konkurencja w krótkim czasie wyprzedzi go we wszystkich kluczowych obszarach funkcjonowania
• Jednym ze skuteczniejszych, lecz jeszcze mało znanych narzędzi rozwoju, jest stworzenie osobistej rady nadzorczej

Zaprojektuj wsparcie, czyli jak przygotować ofertę ciekawą i dla wolontariuszy, i dla siebie?

• Wolontariat to transakcja wiązana oparta na wzajemnych korzyściach
• Podstawą współpracy z wolontariuszami jest przemyślany i atrakcyjny program wolontariacki
• Gdy wiemy, kogo oraz dlaczego szukamy, i potrafimy o tym mówić, jest ogromna szansa, że osiągniemy sukces

Wynajem sali oraz usługi dodatkowe na fakturze

Instytucja kultury korzysta ze zwolnienia podmiotowego ze względu na nieprzekroczenie wartości sprzedaży 200 000 zł. Prowadzi działalność gospodarczą i m.in. wynajmuje sale wiejskie osobom prywatnym. Ponadto świadczy też dodatkowe usługi związane z wynajmem sali, np. wypożyczenie zastawy stołowej, obrusów, sprzętu kuchennego oraz sprzedaż wyposażenia do łazienki.
Jak prawidłowo ująć na fakturze wynajem sali oraz sprzedaż usług dodatkowych?

Należność wypłacona zagranicznemu autorowi przedsiębiorcy

Instytucja kultury organizuje jubileusz 25-lecia, w ramach którego przewiduje spotkanie z autorką prowadzącą działalność gospodarczą na Słowacji. Autorka wystawi fakturę za udział w tym wydarzeniu.
Czy autorka powinna przedstawić certyfikat rezydencji?
Czy należy pobrać podatek u źródła?

Ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej

Instytucja kultury wypłaca pracownikom ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej. Instytucja pomniejsza ekwiwalent za czas nieobecności pracownika (choroby lub urlopu) oraz liczy go proporcjonalnie do etatu.
Czy w takim przypadku ma zastosowanie zwolnienie ekwiwalentu z podatku i składek ZUS?

Usługa wykonywana na nieruchomości w Polsce przez zagranicznego kontrahenta

Samorządowa instytucja kultury, czynny podatnik VAT, oprócz podstawowej działalności kulturalnej wykonuje jeszcze działalność dodatkową w zakresie sportu i rekreacji, m.in. zarządza zbiornikiem wodnym. Firma z Czech, która nie jest czynnym podatnikiem VAT (potwierdzone w VIES) i nie ma zarejestrowanej działalności w Polsce, wykonuje na rzecz instytucji usługę wydania ekspertyzy i oceny stanu technicznego upustu dennego w zbiorniku wodnym. Po wykonaniu usługi usługodawca wystawi fakturę bez VAT.
Czy jest to import usług, czy zwykła sprzedaż krajowa ze względu na miejsce położenia nieruchomości?
Jak wykazać ją w JPK_VAT? Czy trzeba wystawić dokument wewnętrzny?

Wpisowe za udział w konkursie poetyckim

Biblioteka organizuje konkurs poetycki, a na pokrycie kosztów zorganizowania eliminacji pobiera opłatę wpisową od uczestników.
Czy wpisowe podlega VAT, a jeśli tak, to jaką stawkę należy zastosować?

Środki na ZFŚS w rozliczeniu dotacji podmiotowej. Termin przelewu na drugą część odpisu

Miejskie centrum kultury (28 zatrudnionych osób w przeliczeniu na pełny etat) tworzy fundusz socjalny z corocznego odpisu podstawowego. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym i przekazywane w dwóch transzach, zgodnie z przepisami. Pieniądze przekazywane na rachunek pochodzą z dotacji podmiotowej od organizatora.
Jak rozliczyć (wykazać) środki finansowe przekazane na ZFŚS w rozliczeniu dotacji podmiotowej od organizatora, skoro wykorzystanie dotacji kasowo następuje przez zapłatę za zrealizowane zadania?
Czy instytucja kultury może drugą część odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przelać na konto ZFŚS, np. w sierpniu?

Darowizna wody w butelkach

Instytucja kultury otrzymała 600 butelek wody dla uczestników biegów organizowanych przez instytucję. Podpisano umowę darowizny, w której wskazano liczbę sztuk i określono wartość darowizny.
W jaki sposób zaksięgować tę umowę, jeśli instytucja kultury nie stosuje konta 300 „Rozliczenie zakupu”?

Inwentaryzacja — ujawnienie niedoborów, do których doszło za czasów byłego dyrektora

W chwili odejścia dyrektora na emeryturę nie przeprowadzono inwentaryzacji majątku, a nowego dyrektora zatrudniono dopiero po upływie roku. Z końcem 2022 r. przeprowadzono planowany spis majątku instytucji, w wyniku którego ujawniono niedobory.
Jak postąpić w takiej sytuacji? Czy poprosić byłego dyrektora o wyjaśnienie niedoborów?