Poradnik Instytucji Kultury 09/2023

Czas wolny za pracę w weekendy w systemie podstawowym

Pracownicy muzeum pracują w podstawowym systemie czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracują od wtorku do niedzieli, ale nie w każdy weekend, tylko co drugi tydzień, bo w zamian za to mają wolne poniedziałki. W instytucji ustalane są miesięczne harmonogramy pracy. Do tej pory pracownicy składali wnioski o odbiór czasu wolnego za pracę w weekendy (na wolne poniedziałki).
Czy jest wymagane składanie tych wniosków, jeśli istnieje harmonogram? Czy taki czas pracy to system podstawowy?

Potrącenie z odprawy emerytalnej

Do 25. dnia każdego miesiąca instytucja kultury wypłaca pracownikowi wynagrodzenie zasadnicze, od którego potrącone są sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne z uwzględnieniem kwoty wolnej od potrąceń. W ostatnim dniu pracy (31 października 2023 r.), w osobnej liście płac pracownikowi zostanie wypłacona odprawa emerytalna.
Czy należy zsumować wynagrodzenie zasadnicze oraz odprawę emerytalną i od łącznej kwoty dokonać potrącenia, stosując jedną kwotę wolną od potrąceń?

Kara nagany a monitoring

Pracownik w czasie pracy korzystał z komputera do celów prywatnych — nie kryjąc się z tym, oglądał filmy w Internecie. W związku z tym jego bezpośredni przełożony zwrócił mu uwagę za naganne zachowanie. Pracownik nie wyciągnął wniosków i nie zmienił swojej postawy, od odejścia od stanowiska bezpośredniego przedłożonego kontynuował oglądanie prywatnych filmów w celach rozrywkowych. Sytuację zarejestrowała kamera, które monitoruje stanowisko kasjerskie. Dyrektor instytucji na podstawie zeznania bezpośredniego przełożonego ukarał pracownika naganą, powołując się m.in. na dowód z zabezpieczonego zapisu monitoringu. Kamery są zamontowane od zawsze w tym miejscu — kasa sprzedająca bilety wstępu do kina — miejsce ogólnodostępne. Pracownik odwołał się od kary nagany, tłumacząc, że pracodawca nie może wykorzystywać monitoringu do nałożenia kary nagany i że wykorzystał monitoring niezgodnie z przeznaczeniem. Instytucja nie ma wprowadzonego zarządzenia dotyczącego monitoringu w obiekcie.
Czy pracodawca może posiłkować się zabezpieczeniem nagrania z monitoringu, jeżeli jest on nieuregulowany wewnętrznym zarządzeniem?
Jaki zapis w zarządzeniu powinien zawrzeć pracodawca, aby na przyszłość mógł zabezpieczyć zapis z monitoringu i przedstawić jako dowód w podobnej sprawie?

Umowa o pracę na okres próbny w instytucji kultury po ostatnich zmianach

  • Od 26 kwietnia br. zmieniły się zasady zawierania umów o pracę na okres próbny
  • Czas trwania umowy na okres próbny został powiązany z czasem, na który — po tej umowie — ma być nawiązana umowa na czas określony
  • Umowy o pracę na 3-miesięczny okres próbny powinny poprzedzać umowy zawarte na czas nieokreślony oraz umowy na czas określony zawarte na okres 12 miesięcy albo dłuższe, jednak nie jest to obowiązek

Opłaty za występy orkiestry działającej przy instytucji kultury

Centrum kultury zawarło umowę-zlecenia z kapelmistrzem, który zajmuje się prowadzeniem orkiestry działającej przy instytucji, jednak w strukturach instytucji nie ma żadnego aktu powołania orkiestry. Centrum kultury udostępnia orkiestrze pomieszczenia, mundury oraz instrumenty do ćwiczeń oraz występów. W orkiestrze grają amatorzy ochotnicy, z którymi centrum nie zawiera żadnych umów. Przy centrum kultury działają również zespoły taneczne oraz muzyczne składające się z dzieci i dorosłych, które prowadzone są przez zatrudnionych instruktorów.
Czy centrum kultury może pobierać opłaty za występy orkiestry i tych innych zespołów?
Czy statut centrum kultury powinien zawierać przepisy dotyczące świadczenia usług przez orkiestrę działającą przy centrum kultury?

Formalne obowiązki przy rozpoczęciu działalności gospodarczej przez instytucję kultury

Instytucja kultury (gminny ośrodek kultury) planuje prowadzić działalność gospodarczą w zakresie m.in. nauki języków obcych oraz prowadzenia innych form edukacyjnych, działalności szkoleniowej, reklamowej i promocyjnej, a także najmu i dzierżawy pomieszczeń oraz majątku ruchomego. Pozyskane środki będzie wykorzystywała na działania statutowe instytucji. Wszystko to zostało zapisane w nowym statucie.
Czy wiążą się z tym jakieś dodatkowe obowiązki, takie jak przy zakładaniu działalności gospodarczej (np. zgłoszenia, wpisy do odpowiednich rejestrów itd.)?

Informacje o warunkach zatrudnienia głównego księgowego przekazane organizatorowi

Czy organizator samorządowej instytucji kultury ma prawo pytać o wynagrodzenie, wymiar etatu oraz zakres obowiązków głównego księgowego instytucji kultury?

Zmniejszenie ryczałtu samochodowego przy równoważnym czasie pracy

Pracownicy biblioteki mają równoważny czas pracy, a kilku z nich przyznano ryczałt samochodowy, który zgodnie z przepisami przysługuje za 22 dni robocze w miesiącu. Pomniejsza się go na podstawie oświadczeń pracowników o nieużywaniu samochodu z powodu: nieobecności usprawiedliwionej lub z innego powodu. Często się zdarza, że pracownik ma np. trzy środy wolne (dni robocze), a pracuje w trzy soboty.
Czy pracownikowi, który zamiast środy pracuje w sobotę, trzeba obniżyć ryczałt samochodowy, traktując te dni jako nieobecność usprawiedliwioną?

Liczba członków służb porządkowych w razie zmniejszenia liczby uczestników imprezy masowej

Instytucja kultury założyła, że w organizowanej przez nią imprezie masowej weźmie udział 4000 uczestników i zaplanowała w związku z tym obecność 47 członków służby porządkowej. Sprzedano tylko 2000 biletów.
Czy w takiej sytuacji można zmniejszyć liczbę członków służby porządkowej adekwatnie do liczby osób, które wezmą udział w imprezie, czyli do 27?

Biblioteki przyjazne studentom

Na początku roku akademickiego studenci raczej nie myślą jeszcze o sesji egzaminacyjnej, ale za to bibliotekarze, planując swoją pracę, myślą już o tym szczególnym okresie.

(Nie)zwykłe heheszki

Śląski Teatr Lalki i Aktora Ateneum otwiera się na młodzież. Nie tylko ją edukuje, ale też jej słucha i z nią rozmawia.

Na naukę nigdy nie jest zbyt późno

Pracując w instytucji kultury, warto edukować nie tylko innych, ale także… siebie!