Instytucja kultury przez kilka dni (czas naprawy własnego samochodu służbowego) skorzystała odpłatnie z samochodu zastępczego.
Jak zaksięgować taki koszt? Czy do zakupu paliwa w tym przypadku konieczna jest kilometrówka?
Kwoty pobierane za zajęcia dodatkowe dla dzieci w domu kultury nie pokrywają w całości wynagrodzenia instruktora — zajęcia odbywają się bez względu na liczbę uczestników. Uczestnicy wpłacają kwotę za zajęcia na konto środków własnych instytucji.
Czy z dotacji podmiotowej można opłacać wynagrodzenie instruktora zajęć?
Sprawozdanie finansowe instytucji podlega badaniu przez biegłego rewidenta. Po zatwierdzeniu sprawozdania za 2023 r. wykryto błąd, który uznano za istotny. Instytucja zawyżyła koszty podatku od nieruchomości, a w wyniku złożonych korekt otrzymała zwrot nadpłaconej kwoty.
W których pozycjach części A rachunku przepływów pieniężnych (metoda pośrednia) wykazać „Zysk z lat ubiegłych” ujęty w pasywach bilansu w poz. A.VI i w zestawieniu zmian w kapitale własnym w poz. 5.3 „Zysk z lat ubiegłych na koniec okresu”?
Instytucja kultury w grudniu 2024 r. otrzymała od osoby prawnej darowiznę w kwocie 17 000 zł na zorganizowanie ferii zimowych. Darowiznę zakwalifikowano jako przychód w momencie wpływu środków na rachunek bankowy i wykazano w rachunku zysków i strat za 2024 rok jako pozostałe przychody operacyjne. Po zakończeniu ferii, gdy okazało się, że 200 zł nie wykorzystano zgodnie z umową darowizny i w lutym instytucja zwróciła te kwotę darczyńcy. W tym okresie instytucja nie uzyskała innych przychodów uznanych za pozostałe przychody operacyjne. Zwrot zaksięgowano:
- Wn 760 „Pozostałe przychody operacyjne”,
- Ma 240 „Pozostałe rozrachunki”.
Czy takie księgowanie jest prawidłowe? Jeśli tak, to jak wykazać w rachunku zysków i strat pozostałe ujemne przychody za I kwartał?
Termin złożenia sprawozdania z wykonania planu finansowego instytucji kultury za 2024 r. upłynął 28 lutego 2025 r. Już po tym czasie przekazano instytucji faktury i faktury korygujące za energię elektryczną dotyczące 2024 r. (okresu sprawozdawczego).
Czy w związku z tym należy złożyć korektę sprawozdania z przebiegu wykonania planu finansowego za 2024 r.?
Czy należy również skorygować sprawozdania Rb-N i Rb-Z za IV kwartał 2024 r.?
W związku z niedotrzymaniem warunków umowy instytucja kultury wystawiła notę obciążającą wykonawcę usługi z tytułu kary umownej. Ponieważ kwota należności była bardzo duża, istniała niepewność co do jej zapłaty, co znacznie zwiększałoby wynik finansowy instytucji. Notę zaksięgowano więc następująco: Wn 200 „Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami” / Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Biegły rewident podczas badania bilansu za 2022 r. nie zakwestionował takiego zapisu, zaś w kolejnym roku stwierdził, że sumy bilansowe są zawyżone. A przecież instytucja wprowadziła taki zapis, bo kierowała się zasadą ostrożności.
Czy biorąc pod uwagę, że sprawy były w toku i trwały negocjacje z wykonawcami, instytucja postąpiła prawidłowo?
Dwie instytucje kultury planują wspólnie wydać dzieło literackie w tłumaczeniu na kilkanaście języków z przeznaczeniem do bezpłatnej dystrybucji. W tym celu jedna z instytucji planuje pozyskać licencje od spadkobierców autora i istniejących tłumaczeń, natomiast druga zajmie się przygotowaniem i wydaniem dzieła.
Czy nabyta licencja (wartość licencji ponad 10 000 zł na okres dłuższy niż jeden rok) będzie w tym przypadku stanowiła wartość niematerialną i prawną?
Jak należy rozliczyć księgowo umowę o współpracy wydawniczej?
Sporządzone przez instytucję kultury sprawozdanie finansowe organizator zatwierdza w ciągu 3 miesięcy od jego sporządzenia. Po zatwierdzeniu sprawozdania instytucja ma obowiązek przekazać je w ciągu 15 dni Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Czy zatwierdzenie sprawozdania finansowego gminy przez radę gminy można potraktować jako zatwierdzenie również sprawozdania instytucji?
Co w sytuacji, gdy instytucja sporządziła sprawozdanie wcześniej i termin zatwierdzenia sprawozdania przez radę gminy przekracza 3 miesiące?
Czy trzeba prosić organizatora o jakieś osobne zarządzenie?
Biblioteka podpisała w tym roku z zakładem obsługi placówek oświatowych (ZOPO) porozumienie na prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej.
Kto powinien podpisać sprawozdanie finansowe biblioteki: dyrektor biblioteki i księgowa ZOPO, czy też kierownik ZOPO i księgowa ZOPO?
W polityce rachunkowości instytucji kultury jest zapis, że dowody księgowe dotyczące miesiąca sprawozdawczego ewidencjonowane są pod datą miesiąca, którego dotyczą, i ujmowane w sprawozdawczości danego okresu. Dowody zakupu ewidencjonowane są pod datą wpływu.
Jeżeli dokument wpłynie po dniu sprawozdawczym, ale do:
- 10. dnia następnego miesiąca — dla sprawozdań miesięcznych,
- 20 lutego następnego roku — dla sprawozdań rocznych,
to ujmowany jest pod datą ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczył.
Wpływ dokumentu po wyżej wymienionych datach powoduje ujęcie dokumentu w miesiącu jego wpływu. Instytucja jest czynnym podatnikiem VAT i ma ustalony indywidualny sposób obliczania proporcji w VAT.
Jeżeli więc faktura wpłynie np. 23 lutego, a dotyczy kosztów roku ubiegłego, to czy na podstawie przytoczonego zapisu w polityce rachunkowości można ją ująć na bieżąco w kosztach nowego roku?
Czy po 25 lutego, czyli dniu złożenia korekty VAT, nadal można ewidencjonować koszty do roku poprzedniego?
Na początku stycznia br. do instytucji kultury wpłynęły faktury, których termin płatności upłynął w sierpniu i grudniu ubiegłego roku. Wystawca faktur zgodził się na odstąpienie od naliczania odsetek oraz przesunięcie terminu płatności i potwierdził to w formie pisemnej.
Czy takie zobowiązania muszą zostać wykazane w sprawozdaniu Rb-Z?
Czy koryguje się roczne sprawozdanie z wykonania planu, którego termin sporządzenia upływa z końcem lutego, jeśli w związku z księgowaniem dokumentów do poprzedniego roku zmieniły się wartości i w sprawozdaniu finansowym wykazuje się inne kwoty kosztów i zobowiązań?