Instytucja kultury organizuje konkurs w ramach projektu Biblioteki Narodowej. Jako nagrody chce rozdać bony do zrealizowania w sklepie.
Czy taki bon należy traktować jako nagrodę pieniężną bez opodatkowania do kwoty 2000 zł?
Jak prawidłowo zaksięgować przekazanie bonów pracownikom?
Czy wystawienie przez dostawcę bonu noty księgowej jest poprawne? Co z VAT?
W lutym 2024 r. instytucja otrzymała fakturę na waloryzację wynagrodzenia do umowy na budowę środka trwałego. Środek ten został przyjęty do ewidencji w 2023 r. i jest w trakcie amortyzacji.
Czy przy zmianie wartości środka trwałego z tytułu waloryzacji wynagrodzenia należy przeprowadzić korektę amortyzacji, czy też amortyzować zgodnie z polityką rachunkowości od następnego miesiąca po podniesieniu wartości?
Czy samorządowa instytucja kultury powinna tworzyć rezerwy na świadczenia pracownicze, jeśli w planie finansowym kwoty na wypłatę nagród jubileuszowych czy odpraw emerytalnych w każdym roku zabezpiecza organizator, a sprawozdanie instytucji nie podlega badaniu?
Dom kultury otrzymał dotację celową na organizację imprezy zleconej przez organizatora — dożynek (nie jest to więc impreza instytucji kultury).
Jak prawidłowo księgować przychód (dotację celową) oraz koszty związane z tą imprezą?
Instytucja kultury przejęła od poprzedniego muzeum na tej samej posesji i w tym samym czasie jeden budynek jako mienie wydzielone oraz drugi mniejszy budynek, który nie był zaliczony do mienia wydzielonego, czyli do funduszu instytucji kultury (jego wartości nie ujęto w akcie notarialnym). Wartość obu budynków wynikała z ksiąg muzeum, ale teraz instytucja chce zaktualizować je do wartości godziwej.
Jakie księgowania należy zastosować?
W instytucji na koncie 490 „Rozliczenie kosztów” księgowane są rezerwy na świadczenia pracownicze (jubileusze oraz odprawy). Saldo tego konta przeksięgowuje się na wynik finansowy i wykazuje w rachunku zysków i strat jako „Zmiana stanu produktu”. Instytucja kultury ma obecnie do czynienia z taką ujemną zmianą produktu. W poprzednich latach rezerwy na świadczenia pracownicze księgowano w przychody lub koszty operacyjne i w takiej pozycji w planie je ujmowano.
Gdzie ująć kwotę rezerw, jeśli w planie finansowym nie zawarto takiej pozycji jak „Zmiana stanu produktu”?
Muzeum prowadzi bibliotekę muzealną, z której korzystają głównie jej pracownicy. Dla pozostałych osób dostęp do zbiorów jest ograniczony — odbywa się tylko za zgodą dyrektora. W polityce rachunkowości muzeum ujęto, że zbiory biblioteczne podlegają skontrum z częstotliwością określoną w § 31 ust. 2 Rozporządzenia MKiDN z 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (dalej: rozporządzenie w sprawie skontrum), czyli co najmniej raz na 10 lat (do 100 000 jednostek ewidencyjnych).
Czy muzeum jako instytucja kultury inna niż biblioteka może stosować dobrowolnie zasady określone w rozporządzeniu w sprawie skontrum, biorąc pod uwagę, że muzeum nie jest wpisane do ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, o której mowa w art. 27 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach)? A może należy dokonać stosownych zmian w polityce rachunkowości i stosować obligatoryjnie przepisy Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), a więc z częstotliwością co cztery lata przeprowadzać inwentaryzację w drodze spisu z natury?
Instytucja kultury prowadzi statutową działalność kulturalną oraz gospodarczą ze środków z przychodów własnych i dotacji pozyskanych od dwóch organizatorów. Przy rozliczaniu dotacji jeden z organizatorów zażądał zestawienia obrotów i sald w części dotyczącej przekazanych instytucji dotacji oraz zrealizowanych przez nią wydatków. Instytucja prowadzi wyodrębnioną analitycznie dla każdego organizatora ewidencję w układzie przychodowo-kosztowym, a przy rozliczaniu sporządza zestawienie w programie Excel. Instytucja ma jeden podstawowy rachunek bankowy, na którym ewidencjonuje różne przychody i wydatki.
Jak usprawnić rozliczanie dotacji w układzie „wpływy — wydatki”? Czy zastosować ewidencję pozabilansową (zapisy równoległe do operacji z rachunku bankowego)?
Czy dodać konto rozrachunkowe „Rozliczenie dotacji”, „Rozliczenie wydatków” równolegle do operacji z rachunku bankowego?
Samorządowa instytucja kultury w lipcu 2024 r. zawarła umowę z agencją artystyczną na zrealizowanie koncertu, który odbędzie się w październiku tego roku. W lipcu zgodnie zawartą umową instytucja opłaciła na podstawie faktury 30% usługi. Faktura nie będzie kosztem lipca, tylko października. Instytucja nie jest podatnikiem VAT.
Na jakim koncie księgowym należy zaksięgować tę zapłatę?
Instytucja kultury kupuje potrzebne do zajęć (zwolnionych od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dalej: ustawa o VAT) materiały, od których nie odlicza VAT. Tworzone są z nich różne wyroby, które pozostają w instytucji. Dyrektor postanowił przekazać je do sprzedaży, a osiągnięty przychód przeznaczyć na działalność statutową.
Jak wycenić te wyroby i jakim dokumentem przekazać je do magazynu?
Jaką stawkę VAT należy zastosować przy sprzedaży tych wyrobów?
Biblioteka — samorządowa instytucja kultury — planuje wydać wspólnie z towarzystwem naukowym bibliografię regionu. Opracują ją pracownicy biblioteki. Po stronie towarzystwa byłyby koszty wydawnicze, po stronie biblioteki — koszty druku. Nakład do 100 egzemplarzy zostanie podzielony po połowie.
Na co warto zwrócić uwagę w umowie między stronami?
W jaki sposób zaksięgować publikację w księgach rachunkowych?
Jak zaksięgować dopłaty rodziców do organizowanych w ramach grup tematycznych działających w domu kultury wyjazdów dzieci.
Czy są to darowizny?