Ewa Ostapowicz

specjalista w dziedzinie rachunkowości

Środki pieniężne w kasie na koniec roku obrotowego

Czy jest przepis, który wprowadza obowiązek rozliczenia gotówki w kasie z 31 grudnia 2018 r., tak by w raporcie kasowym za ten dzień wykazać saldo 0 zł?
Czy instytucja kultury musi na 31 grudnia 2018 r. odprowadzić gotówkę do banku?

Amortyzacja mienia wydzielonego

Biblioteka na koncie „Fundusz instytucji kultury” posiada mienie wydzielone — budynek biblioteki, który amortyzuje się rocznie. Powoduje to stratę.
Czy kwota ta może zwiększać pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych?

Instruktor gry na instrumencie dla orkiestry dętej OSP

Centrum kultury finansuje instruktora nauki gry na instrumencie dla orkiestry dętej OSP, która bierze udział w wydarzeniach kulturalnych. Instruktor wystawia faktury.
Czy taki wydatek w budżecie instytucji kultury jest uzasadniony, a jeśli jest, to czy należy zawrzeć z taką osobą umowę?

Dotacja celowa na produkcję filmu

Instytucja kultury została koproducentem filmu fabularnego. Wkład koproducenta przekazał organizator (gmina) w formie dotacji celowej na zakupy majątkowe (inwestycje). Wyprodukowany film instytucja kultury zakwalifikowała do produktów gotowych i w bilansie wykazała w poz. B.I.3 Aktywa obrotowe — zapasy — produkty gotowe.
Na jakie konto trzeba zaksięgować dotację celową, którą przekazał organizator?

Dodatkowe przychody i koszty w planie finansowym

Pytania dotyczą planu finansowego instytucji kultury.
Samorządowa instytucja kultury poniosła w 2018 r. nakłady (koszty architekta, projektu oświetlenia — pełnej dokumentacji) na budowę środka trwałego w wysokości 10 000 zł. Wykazała je w planie finansowym za rok 2018 jako inwestycję sfinansowaną ze środków własnych. W 2019 r. okazało się, iż z przyczyn niezależnych od instytucji kultury projekt ten nie będzie kontynuowany, w związku z tym poniesione koszty instytucja przeniosła na konto pozostałych kosztów operacyjnych. Jak należało ująć tę operację w planie finansowym za 2019 r., skoro wydatek ten już był raz wykazany w planie finansowym za rok 2018?
Instytucja kultury otrzymuje od organizatora dotację podmiotową, ale generuje również własne przychody. W 2018 r. przychody w wykonanym planie finansowym były wyższe od kosztów o 20 000 zł. Na rok 2019 instytucja kultury założyła takie same przychody, jak i koszty. Pozostaną jej jednak środki finansowe na koncie, które chciałaby wykorzystać. Czy może teraz zmienić plan finansowy za 2019 r., w którym koszty przekroczą przychody o 18 000 zł, a przy przekazaniu wykonania planu finansowego do organizatora opisać, iż instytucja wydatkowała środki własne zaoszczędzone w roku 2018?

Obowiązki głównego księgowego związane z odejściem dyrektora instytucji kultury

15 czerwca zmieni się dyrektor w instytucji kultury.
Czy rodzi to jakieś obowiązki i konsekwencje dla głównego księgowego?
Czy przy zmianie dyrektora konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych?
Czy trzeba zawiadamiać o zmianie wszystkich kontrahentów?
Czy trzeba zawiadamiać ZUS i urząd skarbowy, a jeżeli tak — to w jakiej formie?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych dwóch instytucji w jednym miejscu

Wiele księgowych instytucji kultury prowadzi księgowość na łączonych etatach w dwóch różnych instytucjach kultury w tej samej miejscowości np. pół etatu w domu kultury i pół etatu w bibliotece (lub w innej proporcji etatów). Programy księgowe są instalowane na serwerze, a przenośne laptopy mogą się z nimi łączyć jedynie po podaniu hasła.
Czy w takiej sytuacji za zgodą — pisemnym porozumieniem obu dyrektorów — można prowadzić księgi rachunkowe obu instytucji w jednym miejscu?

Ewidencja obrazów powstałych na plenerze malarskim

Instytucja kultury w ramach organizowanego pleneru malarskiego zapewnia niezbędne materiały (farby, podobrazia) oraz noclegi dla osób biorących w nim udział. Twórca podczas pleneru wykonuje dwa obrazy; jeden z nich zostaje w instytucji. W przyszłości instytucja planuje sprzedaż tych obrazów. Z każdym uczestnikiem pleneru instytucja podpisuje umowy o bezpłatne przekazanie praw majątkowych do wykonanych obrazów. Polityka rachunkowości instytucji zawiera zapis, iż za środki trwałe uważa się składniki majątku o wartości powyżej 3500 zł, a składniki poniżej tej kwoty traktowane są jak materiały i wykazywane w pozabilansowej ewidencji ilościowej (książce inwentarzowej).
Czy obrazy należy zatem potraktować jak materiały i wpisać jedynie do ewidencji pozabilansowej?
Co należy zrobić z bezpłatnie przyjętymi prawami majątkowymi do obrazów?

Wycieczka do teatru sfinansowana z ZFŚS

Dwie instytucje kultury planują zorganizować wspólnie swoim pracownikom wyjazd do teatru. Na koszty wyjazdu składać się będą: podróż, usługa gastronomiczna oraz bilety.
Czy koszty wyjazdu do teatru mogą być w całości finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)?
Czy można rozliczyć koszty wyjazdu do teatru na podstawie refaktury od drugiej instytucji kultury?
Czy faktury dotyczące wyjazdu muszą zawierać opis w postaci liczby osób biorących w nim udział, czy też usługi (transport, gastronomia, bilety) mogą być określone ogólnie?

Wiata gospodarcza w muzeum a podatek od nieruchomości

Muzeum rejestrowane zleciło firmie postawienie drewnianej wiaty gospodarczej o wymiarach 6 na 5 metrów z jednospadowym dachem, pokrytym dachówką betonową, o konstrukcji słupowej mocowanej do gruntu na betonowych kotwach, z podłogą polbrukowaną pod całością zabudowy. Wiata służy do przechowywania sprzętu ogrodniczego oraz ławek wykorzystywanych w muzeum. Jest to otwarta wiata z niezabudowanymi ścianami.
Czy należy naliczyć i zapłacić podatek od nieruchomości?
Jak prawidłowo określić KŚT i roczną stawkę amortyzacyjną?

Wynagrodzenia finansowane dotacją podmiotową roku, w którym zostały wypłacone

Czy wynagrodzenia za grudzień 2018 r., wypłacane 10 stycznia 2019 r. (oraz ZUS i podatek za nie płatne w lutym 2019 r.) można pokryć z dotacji na rok 2018?
Czy instytucja może na kolejny rok zostawić na rachunku bankowym środki na pokrycie zobowiązań dotyczących roku poprzedniego, czy też musi te świadczenia zapłacić z nowej dotacji?

Spis z natury na arkuszach wydrukowanych z komputera

Czy można przeprowadzić spis z natury muzealiów i książek za pomocą komputera — a dokładnie arkusza kalkulacyjnego?
Jak prawidłowo opisać taki sposób przeprowadzenia spisu z natury w instrukcji inwentaryzacyjnej i polityce rachunkowości?