Ewa Ostapowicz

specjalista w dziedzinie rachunkowości

Modernizacja budynku użyczonego przez organizatora

Budynek instytucji kultury, w którym siedzibę ma także policja oraz przedszkole, przeszedł modernizację polegającą na ociepleniu budynku, wymianie okien oraz drzwi, a także montażu kolektorów słonecznych mających na celu ogrzanie wody. Modernizacja ta była finansowana ze środków Unii Europejskiej oraz w 20% ze środków organizatora instytucji kultury.
Czy instytucja kultury powinna otrzymać od organizatora informację o zwiększeniu wartości środka trwałego?

Jednorazowa amortyzacja środka trwałego zakupionego w grudniu 2017 r.

Instytucja kupiła w grudniu 2017 r. dwa środki trwałe: jeden o wartości 8900 zł, a drugi za 3700 zł.
Kiedy należało przeprowadzić jednorazową amortyzację: w grudniu 2017 r. razem z przyjęciem do używania, czy w styczniu 2018 r. — w miesiącu następującym po przyjęciu środków do używania?

Amortyzacja zabytkowego budynku

Organizator przekazał instytucji kultury w użytkowanie wieczyste grunty z posadowionymi na nich dwoma budynkami zabytkowymi, wpisanymi do rejestru zabytków. W budynkach instytucja prowadzi statutową działalność kulturalną. Instytucja chciałaby nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od budynków wpisanych do rejestru zabytków.
Czy wystarczy w takim przypadku odpowiedni zapis w polityce rachunkowości?

Polityka rachunkowości po przekazaniu obsługi finansowo-księgowej do gminy

Samorządowa instytucja kultury w drodze porozumienia przekazała obsługę finansowo-księgową urzędowi gminy.
Kto w takim przypadku odpowiada za przygotowanie odpowiednich dokumentów, takich jak polityka rachunkowości — kierownik instytucji kultury czy kierownik jednostki obsługującej, tj. wójt?

Korekta błędu z lat poprzednich

W 2016 r. w instytucji zlikwidowano nie do końca zamortyzowany środek trwały. Został on skreślony z ewidencji i wyksięgowany, jednak nie przeniesiono wartości rozliczeń międzyokresowych kosztów do pozostałych przychodów operacyjnych.
Czy w roku 2017, czyli w momencie korekty błędu, tę wartość należało odnieść na konto funduszu instytucji kultury i tak wykazać w bilansie, czy może raczej na konto funduszu rezerwowego, na który obecnie przenosi się wynik finansowy i na który ta kwota trafiłaby, gdyby brakujące księgowanie było wykonane w 2016 r.?

Odsetki od środków z dotacji organizatora

Instytucja posiada jedno konto bankowe, na które otrzymuje wpływy z tytułu działalności statutowej (przychody własne). Dodatkowo na to samo konto wpływają środki z dotacji organizatora. Główny księgowy chciałby wydzielić osobne subkonto na środki własne.
Czy po wydzieleniu osobnego rachun ku odsetki od środków na rachunku bankowym, na który wpływa dotacja od organizatora, można traktować jako przychody własne, czy też trzeba je zwrócić organizatorowi?

Kasa w bibliotece prowadzącej usługi kserograficzne

Biblioteka prowadzi usługi ksero płatne gotówką.
Czy w takim przypadku musi prowadzić kasę i wyznaczyć kasjera?
Czy może być tak, że inna osoba przyjmuje wpłaty bezpośrednio od korzystających z ksero, a inna jest kasjerem?
Na podstawie jakich dokumentów powinno nastąpić przekazanie środków przez osobę pobierającą opłatę za ksero a kasjerem?

Dotacja celowa a zwrot VAT

Samorządowa instytucja kultury (czynny podatnik VAT) otrzyma od organizatora dotację celową na inwestycję. W umowie dotacyjnej określono kwotę brutto dotacji, a instytucja ma obowiązek wykorzystania dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskała i na warunkach określonych umową oraz rozliczenia jej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W związku realizacją zadania instytucja kultury odliczy cały VAT.
Czy w związku z brakiem w umowie zapisów dotyczących zwrotu VAT instytucja może rozliczyć się z organizatorem w kwotach brutto, a VAT pozostanie do jej dyspozycji?

Umowa na występ w kolejnym roku a rozliczenia międzyokresowe kosztów

Na jesieni ubiegłego roku instytucja podpisała z zespołem umowę na występ, który odbędzie się w lipcu tego roku. W 2017 r. instytucja nie dokonała żadnej zapłaty.
Czy wartość umowy należy zaksięgować na rozliczeniach międzyokresowych kosztów?
Jak ująć wartość tej umowy w bilansie?

Kolejność wydatkowania środków

Przychodami samorządowej instytucją kultury jest dotacja podmiotowa od organizatora, która stanowi około 50% przychodów, oraz środki własne.
Organizator przyznaje dotację na podstawie uchwały. Nie zawiera z instytucją odrębnej umowy na przyznanie i rozliczenie dotacji. Organizator twierdzi, że w pierwszej kolejności instytucja powinna wydawać środki własne, a następnie dotację podmiotową, oraz że środki, które zostają instytucji na koniec roku, to niewykorzystana dotacja podmiotowa, którą należy mu zwrócić.
Czy organizator ma rację?
Czy organizator ma prawo żądać, aby instytucja rozliczała się tą metodą za lata ubiegłe?

Korekta składki wypadkowej

W wyniku kontroli ZUS okazało się, że w poprzednim roku samorządowa instytucja kultury powinna złożyć IWA i skorygować składkę wypadkową. IWA wysłano w grudniu 2017 r., a informację o obowiązującej instytucję wysokości składki otrzymano z ZUS w 2018 r. W wyniku korekt powstanie nadpłata składek w ZUS.
Czy instytucja kultury powinna zwrócić wartość nadpłaconych składek organizatorowi, jeśli były one opłacone z dotacji na działalność bieżącą w 2017 r.?
Czy można je zaliczyć jako pozostałe przychody?

Korekta wartości nieamortyzowanego środka trwałego

Muzeum w 2012 r. otrzymało dotację z programów unijnych na remont kotłowni. Do tej pory nie była ona amortyzowana. Budynek, w którym mieści się kotłownia, nie jest własnością muzeum — instytucja kultury użytkuje go na podstawie umowy użyczenia z 2004 r. Po wykonaniu prac kotłownię zaksięgowano na konto Wn 011-05 „Środki trwałe — specjalistyczne maszyny urządzenia i aparaty — grupy 5″, Ma 800 „Fundusz instytucji kultury”.
Jak poprawić ten błąd?