Ewa Ostapowicz

specjalista w dziedzinie rachunkowości

Ewidencja nagród przyznanych w konkursie organizowanym przez instytucję kultury

Ośrodek kultury organizuje konkursy artystyczne.
Czy instytucja może osobom fizycznym, które zostały nagrodzone w konkursie i zajęły najważniejsze miejsca, przekazać środki finansowe jako nagrody w tym konkursie, zamiast lub obok nagród rzeczowych? Jeśli tak, to w jaki sposób przekazać najlepiej nagrody finansowe — gotówką czy przelewem?
Jak zaksięgować przekazanie takiej nagrody w księgach rachunkowych instytucji?
Czy konieczne jest pisemne potwierdzenie przez odbiorcę nagrody?
A co z podatkiem dochodowym od wartości nagród?

Wycena muzealiów otrzymanych w drodze darowizny

Jak wyceniać otrzymane od osoby fizycznej w drodze darowizny muzealia?
Co zrobić w sytuacji, gdy dotychczas nie była robiona taka wycena — czy analizować wszystkie lata, czy przeprowadzić inwentaryzację tych muzealiów i wycenić w tym roku?
Czy na rynku są firmy zajmujące się wyceną muzealiów wojskowych?

Przychód instytucji ze sprzedaży gadżetów gminy

Urząd miasta zakupił gadżety i przekazał je 4 prywatnym sklepom do sprzedaży. Przedmioty promujące miasto mają zostać sprzedane po wyższej cenie od ceny nabycia. Na koniec miesiąca na podstawie raportów sprzedaży gadżetów instytucja kultury wystawia fakturę na wartość sprzedanego towaru. Instytucja nie ma w statucie wpisanej działalności gospodarczej. Dochód ze sprzedaży gadżetów ma pozostać w instytucji z przeznaczeniem na cele statutowe tj. np. organizacja Mikołajek, Dnia Dziecka, wypoczynek letni dzieci i innych imprez organizowanych w instytucji.
Czy instytucja może przyjąć dochód ze sprzedaży tych przedmiotów?

Dotacja celowa na działalność inną niż kulturalna w rachunku zysków i strat

Samorządowa instytucja kultury otrzymuje od organizatora dotację celową, przeznaczoną na utrzymanie budynku przekazanego przez organizatora na podstawie odpłatnej umowy dzierżawy. Zgodnie z tą umową, instytucja może wynajmować tę nieruchomość, a więc osiągać przychody z najmu.
W jaki sposób ująć w rachunku zysków i strat (RZiS) dotację celową oraz przychody z najmu, a także koszty ponoszone w związku z utrzymaniem tego budynku, w tym czynsz dzierżawny? Z obecnie prezentowanych poglądów wynika, iż dotację celową przeznaczoną na cele inne niż statutowe należałoby ująć w pozostałych przychodach operacyjnych. Jednakże taka prezentacja danych spowoduje powstanie ujemnego wyniku finansowego na działalności operacyjnej, gdyż koszty związane z osiągnięciem tych przychodów prezentowane są w części B „Koszty działalności operacyjnej”.

Majątek łączonych instytucji

W związku z połączeniem dwóch gminnych instytucji kultury — biblioteki i ośrodka kultury, z dniem 1 stycznia 2020 r. powstanie centrum kulturalno-biblioteczne.
Czy w statucie nowej instytucji, w rozdziale poświęconym gospodarce finansowej, można zapisać, że centrum tworzy:

  • fundusz instytucji kultury, który odzwierciedla wartość mienia wydzielonego dla instytucji kultury w momencie jej utworzenia,
  • fundusz rezerwowy — jako wartość ewentualnych środków pieniężnych na rachunkach bankowych?

W 2000 r., w którym powstawały obie instytucje, żadna z nich nie zaksięgowała mienia wydzielonego i obecnie stan funduszu obydwu instytucji to 0 zł.
Czy można wydzielić to mienie w obu instytucjach i jego wartość ująć w momencie powstania nowej instytucji na koncie funduszu instytucji kultury?
W obydwu instytucjach na koniec 2019 r. mogą pozostać środki pieniężne z dochodów własnych na rachunku bankowym. Czy przechodzą one bilansem otwarcia do nowej instytucji?

Składanie sprawozdań finansowych po zmianach w pytaniach i odpowiedziach

  • Od 1 stycznia 2020 r. zmienił się sposób składania sprawozdań finansowych
  • Sprawozdanie składa się Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w formie elektronicznej
  • Nowością jest także to, że można je już podpisywać tzw. podpisem osobistym

Udział dyrektora i głównego księgowego w komisji rady gminy

Dyrektor i główny księgowy instytucji kultury otrzymali zaproszenie na komisję rewizyjną w celu odczytania sprawozdania finansowego instytucji za ubiegły rok. Dotychczas na komisji należało odczytać sprawozdanie i czekać na pytania.
Czy w przypadku złożenia sprawozdania w terminie w sekretariacie urzędu występuje konieczność obowiązkowego stawiennictwa na komisji?

Korekta podatku od nieruchomości a ewidencja księgowa

W maju instytucja kultury skorygowała deklarację na podatek od nieruchomości. Za 2018 i 2019 r. powstała zaległość w zobowiązaniu podatkowym. Instytucja kultury zwróciła się z wnioskiem o umorzenie tego zobowiązania oraz odsetek. Organ podatkowy nie umorzył zobowiązania, ale umorzył odsetki. Decyzja w tej sprawie zapadła już po zatwierdzeniu sprawozdania instytucji kultury za rok 2018.
W jaki sposób zaksięgować to zdarzenie?

Odsetki od pożyczki z banku w Rb-Z

Instytucja zaciągnęła pożyczkę w banku.
Czy odsetki do zapłacenia od tej pożyczki należy wpisać do części E sprawozdania Rb-Z?

Amortyzacja środka trwałego nie zależy od sposobu sfinansowania jego zakupu

Czy instytucja kultury może amortyzować środek trwały zakupiony z dochodów własnych, czy amortyzuje tylko zakup dokonany z dotacji celowej?

Uznana reklamacja programu komputerowego

W grudniu 2018 r. instytucja kultury kupiła oprogramowanie graficzne o wartości 3500 zł brutto. W kwietniu br. z uwagi na wadliwe działanie programu został on zwrócony sprzedawcy. Niestety, sprzedawca nie wystawił instytucji kultury faktury korygującej, a jedynie zwrócił pieniądze na konto.
Jak zaksięgować całe zdarzenie?
Czy wpływ na konto bankowe zwróconych środków za program należy potraktować jako pozostałe przychody operacyjne?

Dotacja podmiotowa tylko na działalność bieżącą

Dom kultury i biblioteka realizują projekty, na które mają przyznane dofinansowanie z Narodowego Centrum Kultury i z fundacji. Umowa jeszcze do instytucji nie dotarła, ale muszą one już realizować działania w projekcie, bo wiąże je harmonogram. Każda faktura ma określony termin zapłaty. Realizacja projektów ma się odbyć w tym roku, a projekty nie są refundowane.
Czy instytucje mogą opłacać faktury i rachunki, które dotyczą realizacji tych projektów, z bieżącej dotacji od organizatora lub z dochodów własnych, dopóki nie otrzymają środków zewnętrznych?
Jak rozliczyć te faktury na przełomie kwartału i półrocza w RB-N i w wykonaniu planu finansowego za I półrocze tego roku?
Jak księgować tego rodzaju wydatki w księgach rachunkowych, jeżeli nie wpłynęła jeszcze dotacja?