Ewa Ostapowicz

specjalista w dziedzinie rachunkowości

Ewidencja księgowa muzealiów

Jak prawidłowo ująć na poszczególnych kontach zakup muzealiów?

Dotacja celowa w wykonaniu planu finansowego

W maju 2018 r. instytucja kultury otrzymała 10 000 zł dotacji celowej na zakup środka trwałego — zmywarki do podłóg.
Za czerwiec 2018 r. sporządzane było sprawozdanie z wykonania planu finansowego (w którym ujęta była dotacja celowa) i organizator domaga się wpisania w wykonaniu przychodów dotacji celowej. Z zapisów księgowych instytucji wynika, że nie ma tych przychodów. Taka sama sytuacja jest po stronie kosztów, które pojawią się dopiero w momencie naliczania amortyzacji.
Jak w wykonaniu planu finansowego wykazywać prawidłowo w przychodach i kosztach otrzymaną dotację celową?

Termin rozliczenia dotacji celowej a ewidencja księgowa

W 2017 r. samorządowa instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na zakup środków trwałych. Umowa przewidywała realizację zadania do 28 grudnia 2017 r., a rozliczenie i zwrot niewykorzystanej części dotacji w styczniu 2018 r.
Jak zaksięgować wydatki sfinansowane dotacją oraz jej rozliczenie?

Wystawa stała a księgi rachunkowe instytucji

Instytucja otrzymała fakturę za wykonanie wystawy stałej na kwotę 150 000 zł. Na wykonanie tej wystawy składa się zakup telewizorów, gablot i innych sprzętów, wydruki wielkoformatowe oraz usługa wykonania.
Czy wystawę stałą można uznać za środek trwały?

Nie można udzielić dotacji celowej na mienie wydzielone

Powstała w 2017 r. instytucja kultury nie otrzymała w dniu rejestracji wydzielonego mienia. W ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia działalności otrzymała od organizatora dotację celową na zakup sprzętu do stworzenia materialnej bazy do funkcjonowania instytucji. Dotację tę, zgodnie z art. 41 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów. Dotacja ta nie podwyższyła funduszu instytucji kultury. Organizator sugeruje, że instytucja powinna podnieść kapitał własny (fundusz instytucji) o wartość otrzymanej dotacji.
Czy instytucja może postąpić zgodnie z oczekiwaniem organizatora?
Czy może istnieje przepis, który pozwoli na podwyższenie funduszu?

Instytucja kultury nie skorzysta z jednorazowej amortyzacji dla podmiotów rozpoczynających działalność

Nowo powstała samorządowa instytucja kultury kupiła w 2017 r. wyposażenie niezbędne do jej funkcjonowania, w tym środki trwałe. Zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości, wyposażenie, w tym środki trwałe o wartości nieprzekraczającej 3500 zł, są amortyzowane jednorazowo.
Czy instytucja może skorzystać z jednorazowej amortyzacji dla podmiotów rozpoczynających działalność, która za rok 2017 wynosi 215 000 zł?
Czy poprawne jest zaliczenie zakupionych komputerów i mebli o wartości do 3500 zł bezpośrednio w koszty materiałów, czy też powinny być ewidencjonowane jako środek trwały, po czym amortyzowane jednorazowo?
Jak zaksięgować zakup takiego pierwszego wyposażenia?

Książki otrzymane w akcji Paczka Literacka jako darowizna

Jak ująć w księgach biblioteki darowiznę książek w akcji Paczka Literacka i jak ją przedstawić w sprawozdaniu finansowym za 2017 r.?

Książki upominkiem w ramach projektu transgranicznego

Biblioteka publiczna chce kupić z dotacji podmiotowej zestaw książek, który wręczy w prezencie bibliotece współpracującej w ramach projektu transgranicznego.
Czy można dokonać takiego zakupu z dotacji podmiotowej, a jeśli tak, to na jakiej zasadzie powinno nastąpić przekazanie i jak ująć to zdarzenie w ewidencji księgowej?

Ewidencja wpłat za zajęcia dokonanych za pomocą PayU

Uczestnicy zajęć odbywających się w instytucji kultury dokonują wpłat online za pomocą serwisu PayU.
W jaki sposób zaksięgować te wpłaty oraz prowizje potrącane przez operatora płatności?
W której pozycji sprawozdania Rb-N wykazać saldo widniejące na koncie bankowym PayU?

Dotacja podmiotowa w rachunku zysków i strat

Czy w wariancie porównawczym rachunku zysków i strat można ująć wysokość dotacji podmiotowej przeznaczonej na działalność w części D „Pozostałe przychody operacyjne”, poz. II „Dotacje”?

Wpływ podzielonej płatności (split payment) na zmiany w ewidencji księgowej

  • Zastosowanie podzielonej płatności oznacza zmiany w ewidencji księgowej
  • Bank decyduje o elementach przelewu związanego z podzieloną płatnością
  • Wprowadzenie podzielonej płatności wymaga zmian w planie kont

Amortyzacja ulepszonego środka trwałego sfinansowanego częściowo dotacją

  • Amortyzacja nie zawsze stanowi koszt uzyskania przychodu
  • Po ulepszeniu trzeba kontynuować metodę amortyzacji przyjętą przez rozpoczęciem amortyzacji
  • Amortyzacja bilansowa nie zawsze jest równa amortyzacji podatkowej