Poradnik Instytucji Kultury 06/2021

Opłata na rzecz ZAiKS

Jak zaksięgować wynagrodzenie autorskie płatne do ZAiKS w samorządowej instytucji kultury?

Mural jako środek trwały

Czy mural o wartości 55 000 zł wykonany na falochronie, który nie jest własnością instytucji kultury, można przyjąć jako jej środek trwały?

Zwrot składek z ZUS do organizatora

Instytucja kultury otrzymała zwolnienie z tytułu opłacania składek za listopad 2020 r. Umorzone składki zaksięgowano w 2021 r. zapisem Wn 220 „Rozrachunki publicznoprawne” / Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Zwrot składek został dokonany na rachunek bankowy. Zaksięgowano go zapisem Wn 130 „Rachunek bankowy” / Ma 220 „Rozrachunki publicznoprawne”. Z organizatorem ustalono, iż kwotę składek opłaconych z dotacji należy zwrócić na jego rachunek bankowy.
Jak zaksięgować zwrot kwoty składek do ZUS organizatorowi i jak opisać przedstawioną sytuację w planie finansowym?

Finansowanie leasingu operacyjnego z oszczędności w dotacji podmiotowej

Biblioteka jako samorządowa instytucja kultury zaoszczędziła środki z dotacji podmiotowej (z której nie można dokonywać zakupu środków trwałych o wartości powyżej 10 000 zł).
Czy biblioteka może (po zmianach planu finansowego) zawrzeć na 4 lata umowę leasingu operacyjnego na książkomat (koszt leasingu to kwota 136 000 zł, wartość wykupu po zakończonej umowie finansowej 1% to 1360 zł)? Odpisów amortyzacyjnych w okresie trwania umowy dokonuje leasingodawca.

Opisywanie dokumentów kosztowych

Oprócz przychodów z dotacji podmiotowej dom kultury posiada środki własne z tytułu sprzedaży biletów, wynajmu pomieszczeń. Środki te wpływają na jedno konto instytucji kultury.
Czy istnieje obowiązek oznaczania dokumentów kosztowych, z jakich środków zostały pokryte?
Czy pozostałe przychody otrzymywane przez instytucję mogą wpływać na to samo konto co dotacja podmiotowa?

Rozliczenie zaliczki na pokrycie wydatków komornika

Instytucja przekazała komornikowi zaliczkę tytułem doręczenia korespondencji dłużnikowi, na którą składa się opłata za bezpośrednie i osobiste doręczenie pisma oraz koszty doręczenia korespondencji. Obecnie komornik przysłał postanowienie o zakończeniu postępowania w sprawie czynności nieegzekucyjnych z uwagi na brak możliwości skutecznego dokonania doręczenia korespondencji, ponieważ dłużnik nie mieszka pod wskazanym adresem.
Czy na podstawie otrzymanego postanowienia można zaksięgować poniesiony wydatek w pozostałe koszty operacyjne i w ten sposób rozliczyć przekazaną zaliczkę?

Usługa kompleksowej identyfikacji wizualnej

Samorządowa instytucja kultury zamierza nabyć usługę kompleksowej identyfikacji wizualnej instytucji — nowe logo, księga znaku, szablony materiałów marketingowych na podstawie zaprojektowanego logo. Wydatek zostanie sfinansowany ze środków własnych instytucji, ma służyć rozpowszechnieniu marki.
Jak zaksięgować taki wydatek? Czy traktować go jako wydatek niepodatkowy — reprezentacja i reklama?
Czy jeśli jest to wartość niematerialna i prawna, to według jakiej stawki amortyzować logo?

Nieprzyjęcie przez organizatora informacji o zmianie planu finansowego

Urząd gminy nie przyjmuje zmiany planu finansowego w związku z umorzeniem składek na ZUS — skarbnik gminy poinformował o tym dyrektora instytucji kultury ustnie. Instytucja nie ma potwierdzenia w dokumentach, że organizator został o tym poinformowany.
Czy gdyby za miesiące od stycznia do marca 2021 r. instytucja opłaciła 50% składek do ZUS ze środków z działalności gospodarczej, to musiałaby powiadomić organizatora o zmianie planu finansowego?

Parking i budynek gospodarczy instytucji kultury na gruncie organizatora

Instytucja kultury otrzymała grunt od gminy na podstawie umowy użyczenia. Na tym gruncie powstał budynek na potrzeby kulturalne (sfinansowany z projektu unijnego). W projekcie budowlanym na budynek jest także utwardzenie placu przy budynku kostką brukową. Plac ten przeznaczony jest na parking (sfinansowany z osobno pozyskanych środków) i na budynek gospodarczy (sfinansowany ze środków własnych). Budynek został przyjęty jako środek trwały w maju 2019 r. KŚT 1/10/107 ze stawką amortyzacji 2,5%.
Plac z kostką brukową i budynek gospodarczy są w trakcie ukończenia.
Czy będą to odrębne środki trwałe? Jeśli tak, to jak je zaklasyfikować i amortyzować oraz jak prawidłowo ująć to w księgach?

Dotacja na zadanie wykonywane w ramach projektu organizatora

Muzeum samorządowe otrzymało dotację celową inwestycyjną w wysokości 1 mln zł z przeznaczeniem na wykonanie wyprzedzających badań archeologicznych przed planowaną i realizowaną przez miasto modernizacją płyty starego rynku. Zadanie obejmuje dokumentację projektową, organizację i eksplorację wykopu, nadzory, zakup sprzętu i wyposażenia (pozostałe środki trwałe: laptopy, skaner, regały), zakup odzieży ochronnej i materiałów (pojemniki na zabytki, materiały biurowe), koszty osobowe pracowników (prowadzenie badań, dokumentacji, inwentaryzacji, wstępnego przygotowania materiałów).
Jak prawidłowo zaksięgować koszty i przychody tego zadania?
Czy miasto — znając harmonogram wydatków — prawidłowo przyznało dotację jako inwestycję?

Selektywna zbiórka odpadów

W Dz.U. z 17 maja 2021 r. pod poz. 906 opublikowano Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 10 maja 2021 r. w sprawie sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów.

Rodzinny wywiad środowiskowy

W Dz.U. z 14 maja 2021 r. pod poz. 893 opublikowano Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 8 kwietnia 2021 r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego.