Poradnik Instytucji Kultury 10/2023

Dni do przepracowania po urlopie bezpłatnym

Zatrudniony na 1/2 etatu w równoważnym systemie czasu pracy (pracuje także w soboty) pracownik od 1 czerwca do 16 lipca 2023 r. przebywał 10 dni na urlopie bezpłatnym. W lipcu miał on do przepracowania 84 godziny. Urlop bezpłatny obejmował 40 godzin, pozostało więc 11 dni roboczych (44 godziny).
Czy pracownik po zakończeniu urlopu bezpłatnego miał do przepracowania w lipcu br. 44 godziny?

Nagrody roczne dla pracowników

Instytucja kultury chce wypłacić po raz pierwszy wszystkim pracownikom nagrody roczne. W obowiązującym w instytucji kultury regulaminie wynagradzania znajduje się zapis, z którego wynika, że:

  • w ramach posiadanych środków finansowych na wynagrodzenia pracowników, którzy wzorowo wypełniają swoje obowiązki, przejawiają inicjatywę w pracy oraz podnoszą jej wydajność i jakość, mogą być przyznawane nagrody pieniężne;
  • nagrody te mają charakter uznaniowy i ich przyznanie uzależnione jest od subiektywnej oceny pracodawcy. Nagroda określona jest kwotowo, a jej wysokość uzależniona od sytuacji finansowej instytucji kultury.

Czy taki zapis w regulaminie wystarczy, aby przyznawać wszystkim pracownikom nagrody roczne, czy też należy coś zmienić?
Czy w związku z wypłatą takiej nagrody konieczne jest utworzenie funduszu nagród?
Czy w regulaminie wynagradzania powinien być zapis, jaką kwotę zabezpiecza się rocznie na nagrody roczne, i czy należy ująć ją w planie finansowym?
Czy kwotę przeznaczoną na fundusz nagród powinno przelewać się na osobny rachunek bankowy?
Czy dyrektor, przyznając pracownikom nagrody roczne, powinien wystosować do każdego pracownika pismo informujące o przyznaniu takiej nagrody?

Prawo do przerwy „śniadaniowej” po nowelizacji kp

  • Od 26 kwietnia br. pracownik kultury pracujący w równoważnym systemie czasu pracy dłużej niż 9 godzin ma prawo do dwóch 15-minutowych przerw
  • Kodeks pracy nie narzuca sposobu, w jaki te przerwy mają być wykorzystywane
  • Dyrektor ma prawo ustalić z pracownikiem, że może on wykorzystywać przerwy łącznie i zrobić sobie w środku dnia jedną 30-minutową przerwę

Trzynastka w instytucji kultury na podstawie regulaminu wynagradzania

Czy brak przepisów dotyczących trzynastek w instytucji kultury jest zgodny z Konstytucją RP, czyli jej zapisem o równym traktowaniu?

Użyczenie pomieszczeń innej instytucji kultury

Biblioteka użytkuje, na podstawie umowy użyczenia zawartej z organizatorem, budynek, w którym znajdują się pomieszczenia biblioteczne. Część z tych pomieszczeń chce bezpłatnie użyczyć gminnemu ośrodkowi kultury.
Czy biblioteka może bezpłatnie za zgodą organizatora użyczyć innej instytucji kultury pomieszczenia?

Anonimowe skargi kierowane do instytucji kultury

Na adres służbowej poczty elektronicznej biblioteki wpłynęło pismo zawierające zarzuty dotyczące godzin pracy biblioteki. Pismo wysłano również do wiadomości wójta gminy. Co istotne, wiadomość podpisano tylko imieniem.
Czy dyrektor biblioteki ma obowiązek udzielenia odpowiedzi na taki anonimowy e-mail?

Salon poezji prowadzony przez instytucję kultury a umowa z ZAiKS

W ramach realizowanego projektu instytucja kultury przewiduje prowadzenie trzech salonów poezji. Gośćmi będą aktorzy z teatru, którzy odpłatnie zaprezentują występy słowno-muzyczne. Pierwszy salon to muzyka i poezja żydowska.
Czy instytucja kultury powinna zawrzeć umowę z ZAiKS i wykupić licencję?

Wiek emerytalny dyrektora biblioteki

Dyrektor biblioteki publicznej od 10 lat pracuje na tym stanowisku na podstawie powołania na czas nieokreślony. Niedawno osiągnął wiek emerytalny.
Czy może odejść na emeryturę za porozumieniem stron (porozumieniem z organizatorem), a następnie jeszcze pracować kilka miesięcy na stanowisku dyrektora? Jeśli tak, to na jakich zasadach organizator może go zgodnie z prawem zatrudnić na tym samym stanowisku?
Czy stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora byłoby odpowiednie do czasu znalezienia nowego kandydata?

Obowiązek stosowania doręczeń elektronicznych w instytucjach kultury

Czy instytucje kultury mają obowiązek stosować do swojej korespondencji system e-Doręczeń?
Jak to się ma do systemu ePUAP, który obecnie obowiązuje?

Audyt wewnętrzny organizatora w muzeum

Muzeum otrzymało od audytora zatrudnionego w urzędzie miejskim pismo, że zgodnie z zatwierdzonym przez burmistrza planem audytu na 2023 r. w instytucji zostanie przeprowadzony audyt wewnętrzny. Audytor był na rok upoważniony przez burmistrza do przeprowadzania audytu w jednostkach organizacyjnych gminy.
Czy gmina może przeprowadzać audyt wewnętrzny w muzeum?
Czy muzeum ma obowiązek udostępnić audytorowi przedstawiony przez niego wykaz dokumentów (lub ich skanów), takich jak między innymi listy płac pracowników, umowy cywilnoprawne, umowy najmu, zasady ewidencji zbiorów, protokół inwentaryzacji zbiorów oraz inne związane z ochroną zbiorów itp.?
Jak wobec tych wątpliwości zinterpretować zapis art. 5 Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (dalej: ustawa o muzeach), z którego wynika, że podmioty tworzące muzea sprawują nad nimi nadzór?

Dawnych wspomnień czar

Serwis poświęcony bibliotekom i bibliotekarzom Lustro Biblioteki wykorzystał znakomity pomysł na integrację i odkrywanie przeszłości zrealizowany przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Kuślinie.

Kulturalny wypad

Jesień sprzyja jednodniowym wycieczkom. Dlaczego więc nie wykorzystać by ich kulturalnie? Małopolska To Go to portal z propozycjami tras jednodniowych wycieczek po tym regionie.