Poradnik Instytucji Kultury 10/2023

Wystawa do poduszki?

Wirtualne Muzea Małopolski to portal tworzony od 2010 r. przez Regionalną Pracownię Digitalizacji Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie.

Gra planszowa Ojczysty

Ojczysty to gra dla 3–8 osób, którą można określić mianem imprezowej. Podczas rozgrywki polszczyzna zaskoczy graczy swoim bogactwem. Jedno z sześciu słów na planszy będzie ukrytym celem. Zadaniem graczy jest je odgadnąć przy pomocy wyłożonych przez innego gracza kart wskazówek. Kto zaryzykuje obstawienie tylko jednej odpowiedzi?

Zabawa retro

Biuro „Niepodległa”, łącząc tradycję ze współczesnością i zapraszając dzieci do odkrywania historii, przygotowało projekt Karty retro zabaw. To darmowe i gry i zabawy zebrane na specjalnych kartach, które można pobrać i wydrukować.

Recepta na zagubienie

We wrześniu br. Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie, popularnie zwana Biblioteką na Rajskiej, otworzyła swoją nową strefę: Informatorium. Jest to przyjazna, ogromna przestrzeń o powierzchni ponad 100 m2, która powstała na osi holu głównego.

5 pomysłów na integrację pracowników, które nie wymagają dużego budżetu

  • Badania wskazują, że zespoły, które nie tylko pracują razem, ale mają też czas się poznać i polubić, działają efektywniej i w lepszej atmosferze
  • Druga połowa roku to okres, w którym instytucje wykorzystują zaoszczędzone wcześniej środki
  • Integracja pracowników nie musi kosztować milionów, jeśli oprzemy ją na czymś, co zespół lubi robić

Dni, gdy możemy być razem. Łączące i jednoczące świętowanie wydarzeń

  • Choć święta państwowe kojarzą się z polityką, to ich celem jest odwoływanie się do wspólnej tożsamości
  • Święta państwowe powinny być okazją do wspólnego działania, mimo różnych poglądów i stylów życia
  • Można i warto radośnie świętować, także w wymiarze lokalnym

Faktura podatnika VAT podatnika zwolnionego

Instytucja nie jest czynnym podatnikiem VAT — korzysta ze zwolnienia podmiotowego. Wystawia rachunek za najem lokalu 500 zł miesięcznie dla kontrahenta, który chce otrzymywać dokument w formie elektronicznej.
Jaką podstawę prawną podać w oświadczeniu o akceptacji rachunków wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej, które kontrahent powinien podpisać?

Wypłata przez instytucję kultury nagrody ministra

Osoba, która w instytucji kultury prowadzi zajęcia oraz wystawia koncerty, otrzymała od MKiDN nagrodę w wysokości 20 000 zł, którą ma wypłacić instytucja.
Czy od tej nagrody trzeba potrącić składki na ZUS i podatek?

Zakup roślin od rolnika ryczałtowego przez instytucję niebędącą podatnikiem VAT czynnym

Instytucja kultury, która nie jest czynnym podatnikiem VAT, kupiła rośliny od rolnika ryczałtowego.
Na podstawie jakiego dokumentu instytucja dokona płatności za zakupioną roślinność? Czy powinna to być faktura VAT RR czy nota księgowa na kwotę netto? A może instytucja powinna jednak wystawić fakturę VAT?

Uchylenie w trakcie roku uchwały w sprawie zwolnienia instytucji kultury od podatku od nieruchomości

Uchwałą rady miasta podjętą w 2023 r. biblioteka publiczna była zwolniona od podatku od nieruchomości. Niedawno biblioteka otrzymała pismo od burmistrza miasta, w którym informuje o podjęciu uchwały uchylającej to zwolnienie podatkowe. Bibliotekę zobowiązano do złożenia deklaracji korygującej na rok bieżący — w ciągu 14 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Instytucja nie jest przygotowana finansowo na poniesienie kosztu podatku od nieruchomości w bieżącym roku, ponieważ wydatek taki nie był ujęty w planie finansowym.
Czy organizator może w trakcie roku budżetowego podejmować takie decyzje, które mają wpływ na sytuację finansową instytucji kultury?

Schematy MDR w instytucji kultury

Instytucja kultury (gminna biblioteka publiczna):

  • nieodpłatnie przekazała innej jednostce samorządu terytorialnego całkowicie zamortyzowany środek trwały (o wartości około 1000 zł),
  • zlikwidowała niezamortyzowany środek trwały (o wartości około 1000 zł) z powodu jego całkowitego zniszczenia,
  • nieodpłatne otrzymała od innej jednostki samorządu terytorialnego umorzony jednorazowo pozostały środek trwały (o wartości około 2000 zł),
  • otrzymała od czytelników w drodze darowizny książki i przyjęła je na stan biblioteki lub przeznaczyła na kiermasz (przychód z kiermaszu w całości przeznaczono na cele statutowe biblioteki),
  • nieodpłatne otrzymała od innej jednostki samorządu terytorialnego książki.

Dodatkowo biblioteka pobiera opłaty za przetrzymywanie książek i przeznacza je na cele statutowe.
Czy któreś z wymienionych zdarzeń wymaga zastosowania schematu podatkowego MDR (ang. Mandatory Disclosure Rule), to jest przepisów związanych z obowiązkiem raportowania do Szefa KAS informacji o schematach podatkowych?

Rachunek bankowy a zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Umowa instytucji kultury z wykonawcą nie precyzuje zasad rozliczania odsetek oraz kosztów utrzymania rachunku, na który zostały wniesione środki pieniężne na zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Czy odsetki uzyskane z takiego rachunku bankowego stanowią przychód dla instytucji?
Jak w księgach prezentować transakcje na takim koncie bankowym: naliczenie odsetek, opłaty za prowadzenie?