Anna Gotkowska

radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy

Dodatek funkcyjny dla koordynatora placówek instytucji kultury

Instytucja kultury prowadzi trzy placówki, w których osobą odpowiedzialną za plan merytoryczny jest koordynator. Otrzymuje on wynagrodzenie zasadnicze i premie. W najbliższym czasie zacznie również kierować pracą osoby zatrudnionej w jednej z placówek na stanowisku specjalisty.
Czy w związku z powierzeniem nadzoru nad innym pracownikiem koordynator powinien otrzymać dodatek funkcyjny z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej?

Powołanie zastępcy na stanowisko dyrektora instytucji kultury — co z dotychczasową umową o pracę?

Pracownika zatrudnionego na umowę o pracę na czas nieokreślony na stanowisku zastępcy dyrektora powołano na okres 3 lat na stanowisko dyrektora.
Czy po skończeniu tego powołania, to jest po upływie trzech lat, pracownik powraca na stanowisko zastępcy dyrektora?
Czy powinien na ten okres wziąć urlop bezpłatny na stanowisku zastępcy dyrektora, a jeśli tak, to kto powinien mu tego urlopu udzielić?
Czy powołanie na dyrektora traktuje się jako awans, a umowa na czas określony przekształca się w powołanie i obowiązuje do jego zakończenia, a więc po ostatnim dniu powołania stosunek pracy zostaje rozwiązany? A może osoba ta po ustaniu powołania niejako automatycznie powraca na stanowisko zastępcy dyrektora?

Nagroda jubileuszowa za 45-lecie pracy dyrektora wymaga przyznania

Dyrektor biblioteki będzie w tym roku obchodził 45-lecie pracy. W regulaminie wynagradzania instytucji widnieje zapis o nagrodzie jubileuszowej za 45 lat pracy.
Kto w takim przypadku powinien podpisać decyzję o nagrodzie jubileuszowej?
Czy fakt, że 5 lat temu wójt gminy pismem przyznał dyrektorowi biblioteki nagrodę jubileuszową w wysokości 300% wynagrodzenia miesięcznego nie jest przeszkodą do przyznania kolejnej tzw. jubileuszówki?

Stawki wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych stanowisk w regulaminie wynagradzania

Instytucja kultury określa w załączniku do regulaminu wynagradzania miesięczne stawki wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych stanowisk, bez ich stopniowania.
Czy regulamin wynagradzania powinien zawierać aktualny wykaz stanowisk, takich jak np. specjalista ds. wydarzeń, specjalista ds. zajęć?
Czy w regulaminie wynagradzania wolno podać stawki wynagrodzenia zasadniczego oraz zapowiedzieć możliwość stopniowania stanowisk (młodszy specjalista, specjalista, starszy specjalista, główny specjalista), a jeśli tak, to jak to sformułować i gdzie zamieścić — w regulaminie wynagradzania czy w załącznikach do niego?

Praca w gospodarstwie rolnym zaliczana do stażu pracy

Pracownik muzeum przedstawił oświadczenie w sprawie zatrudnienia w gospodarstwie rolnym rodziców z poświadczeniem zamieszkania od dnia urodzin do daty wystawienia dokumentu, tj. 6 sierpnia 2024 r., przez urząd gminy i przez wójta. Do tego oświadczenia dołączono spis okresów pracy w gospodarstwie w przerwach pracy na umowę o pracę czy prowadzenia działalności gospodarczej (to już niepotwierdzone przez gminę). Dołączone zostało również zaświadczenie z rejestru gruntów i budynków ze starostwa powiatowego o powierzchni gruntów oraz o właścicielach gospodarstwa.
Czy na podstawie tych dokumentów można zaliczyć okresy pracy (od 3 lipca 2002 r. do 14 maja 2024 r. — w przeddzień zatrudnienia przez muzeum) do stażu pracy i tym samym zwiększyć dodatek stażowy?
Czy dodatek ten musi być skorygowany wstecz o dwa i pół miesiąca, czy też można go naliczyć od dnia dostarczenia dokumentów, to jest od 6 sierpnia 2024 r.?
Czy konieczne jest jeszcze uzupełnianie dokumentów o zeznanie dwóch świadków stwierdzających pracę u rodziców w gospodarstwie?

Czy dodatek specjalny można wypłacić za miesiąc wstecz?

Pracownikowi przyznano dodatek specjalny za październik, listopad i grudzień 2024 r. Pismo o jego przyznaniu datowane jest na 2 października 2024 r. Dodatek specjalny za październik został wypłacony w listopadzie. Wynagrodzenie w zakładzie pracy wypłacane jest z dołu do 28. dnia każdego miesiąca.
Czy możliwa jest wypłata dodatku specjalnego wstecz, tj. w listopadzie za październik?

Staż pracy do nagrody jubileuszowej

W 2022 r. pracownik domu kultury otrzymał nagrodę jubileuszową za 30 lat pracy. Następnie dostarczył świadectwo pracy oraz dokumenty zaświadczające o odbytej służbie wojskowej, na podstawie czego w sierpniu 2024 r. nabył prawo do nagrody za 35 lat stażu pracy.
Czy w okresie krótszym niż 5 lat pracownik może dwukrotnie otrzymać nagrodę jubileuszową? Czy instytucja powinna pracownikowi naliczyć tylko różnicę między 200% wynagrodzenia przysługującego w 2024 r. a 150%, które otrzymał w 2022 r., czyli 50% miesięcznego wynagrodzenia?

Ustalanie wysokości dodatku funkcyjnego

Czy można zmienić wysokość dodatku funkcyjnego z procentowego na wartość stałą kwotową z zachowaniem obecnej kwoty?

Dyrektor jako pracownik instytucji kultury

Na podstawie aktu powołania organizator (gmina miejska) powołał na okres 3 lat dyrektora samorządowej instytucji kultury. Akta osobowe dyrektora będą znajdować się w tej instytucji. Czy dyrektor powołany przez organizatora powinien otrzymać informację o warunkach zatrudnienia? Jeśli tak, to czy taką informację powinien przygotować organizator, czy instytucja kultury; a jeśli instytucja, to kto ze strony pracodawcy powinien ją podpisać?
Dyrektor instytucji ze względu na specyfikę pracy tego miejsca pracuje o różnych porach dnia i w weekendy. Jaki czas pracy powinien być ustalony dla dyrektora instytucji kultury? Czy powinien to być czas pracy jako osoby zarządzającej instytucją — nienormowany, czy też inny?
Pracownik instytucji kultury został powołany na jej dyrektora. Złożył więc wypowiedzenie za porozumieniem stron i następnego dnia przyjął powołanie, więc w zatrudnieniu jest ciągłość. Czy zatem mogą być prowadzone dla niego te same akta osobowe?

Termin wypłaty nagrody jubileuszowej

Zatrudniony 1 stycznia 2005 r. pracownik 31 grudnia 2024 r. nabywa prawo do nagrody jubileuszowej. Wypłaca się ją zaraz po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody.
Czy to oznacza, że nagrodę należy wypłacić w styczniu kolejnego roku, a jeżeli tak, to w którym roku zaksięgować ją w koszty?

Termin wypłaty nagrody rocznej dla dyrektora i głównego księgowego

Pytania dotyczą wypłaty nagrody rocznej.
Po zatwierdzeniu sprawozdania burmistrz przyznał w czerwcu 2024 r. dyrektorowi biblioteki nagrodę roczną za 2023 r. W lipcu 2024 r. dyrektor otrzymał pismo w sprawie przyznania mu tej nagrody oraz ustne polecenie jej wypłaty dopiero w grudniu tego roku. Czy burmistrz prawidłowo zalecił późniejszą wypłatę nagrody, czy też powinna być ona wypłacona jeszcze w lipcu?
Główny księgowy od października do grudnia 2023 r. był zatrudniony w instytucji kultury za wynagrodzeniem 9000 zł na miesiąc. Czy z końcem roku, 31 grudnia 2024 r., można przyznać głównemu księgowemu nagrodę roczną za 2024 r., a jeśli tak, to jak policzyć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w roku poprzedzającym?

Zmniejszenie płacy poniżej minimalnego wynagrodzenia za pracę

Instytucja zatrudniła osoby do sprzątania na umowę o pracę.
Czy zatrudnionym w instytucji osobom można zmienić wynagrodzenie następująco: obniżyć płacę zasadniczą i dodać premię? Przykładowo: obecnie wynagrodzenie zasadnicze to 4300 zł wraz ze stażem pracy. W 2025 r. instytucja wprowadziłaby płacę zasadniczą 4000 zł, premię 20% oraz dodatek za staż pracy, tak aby suma płacy zasadniczej i premii wynosiła wynagrodzenie minimalne.