Anna Gotkowska

radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy

Przerwa sezonowa w operze

W operze w sierpniu każdego roku trwa przerwa sezonowa. Pracownicy opery w tym czasie obligatoryjnie wykorzystują dni do odbioru oraz urlop wypoczynkowy. Obowiązujący w operze regulamin pracy milczy na ten temat, jest to kwestia umowna, ale uwzględniona w planie pracy, więc pracownicy są świadomi, że w sierpniu trwa przerwa sezonowa.
Czy taką przerwę sezonową należy traktować jako przestój?
Czy pracownik może odmówić wykorzystania urlopu i wykazać chęć do pracy, bo woli wykorzystać urlop np. w październiku?
Co zrobić z pracownikami, którym pozostało już tylko np. 5 dni urlopu wypoczynkowego, a na sierpień potrzebnych jest 22 dni — czy pozostałe dni mogą być potraktowane jako urlop bezpłatny?
Czy można zmusić pracownika do wykorzystania urlopu w czasie przerwy sezonowej?

Świadczenia w związku z przejściem na emeryturę

W samorządowej instytucją kultury nie działają związki zawodowe oraz nie został zawarty układ zbiorowy pracowników. Jeden z pracowników nabywa prawo do emerytury 18 sierpnia 2018 r. oraz prawo do nagrody jubileuszowej przysługującej mu po 40 latach pracy 1 września 2019 r. Obowiązujący zakładowy regulamin wynagradzania nie reguluje kwestii wypłaty nagrody jubileuszowej w sytuacji, kiedy w związku z przejściem na emeryturę pracownikowi brakuje mniej niż 12 miesięcy. Pracownik wyraził wolę rozwiązania stosunku pracy w styczniu 2019 r. i jednocześnie chce wnioskować o wypłatę nagrody jubileuszowej za 40 lat pracy.
Czy można wypłacić takie świadczenie?

Premie i nagrody w instytucji kultury w najnowszym orzecznictwie sądowym

  • To nie nazwa, lecz charakter świadczenia decydują o tym, czy pracownik otrzyma premię czy nagrodę
  • W przepisach wewnątrzzakładowych dyrektor instytucji powinien określić pulę środków, jaką instytucja będzie przeznaczać na premie i nagrody
  • Nie można zwlekać z wypłatą premii czy nagrody

Inspektor ochrony danych osobowych — pracownik czy osoba z zewnątrz?

Czy w bibliotece koniecznie trzeba zatrudnić z zewnątrz inspektora ochrony danych osobowych?

Które dane dotyczące pracowników dyrektor może udostępniać radnym?

Często zdarza się, że radni gminy chcą otrzymać informację od dyrektora biblioteki o czasie pracy pracowników (każdego z osobna), kontrolować listy obecności, umowy o pracę, a nawet sprawdzają, czy pracownik jest w pracy.
Które dane pracowników dyrektor może, a których nie powinien udostępniać radnym?

Wizerunek uczestników imprez organizowanych przez instytucje kultury a RODO

Czy po 25 maja br. na biletach sprzedawanych na wydarzenia kulturalne instytucja kultury jako organizator musi umieszczać informację o treści: «Wydarzenie będzie nagrywane z możliwością odtwarzania w Internecie i mediach» z podaniem jej nazwy jako administratora danych osobowych?

Zmiany w regulaminie wynagradzania

W instytucji kultury od 15 lipca br. zmieni się regulamin wynagradzania.
Jak należy postąpić w sytuacji, gdy zmianie uległa:

  • grupa zaszeregowania pracownika, bez zmiany dotychczasowego wynagrodzenia;
  • jego wynagrodzenie, w związku ze zmianą widełek płacowych na danym stanowisku?

W jaki sposób należy policzyć wynagrodzenie pracownika za maj:

  • ustalić nowe angaże obowiązujące od 15 lipca czy też może
  • wprowadzić je wraz z początkiem następnego miesiąca?

Podstawa prawna przyznania nagrody jubileuszowej

W gminnym ośrodku kultury obowiązuje regulamin wynagradzania pracowników. Jaką podstawę prawną podać, jeżeli w regulaminie wynagradzania jest zapis, z którego wynika, że pracownikowi przysługują nagrody jubileuszowe określone w art. 31b ust. 3–6 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) oraz w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (dalej: rozporządzenie w sprawie wynagradzania)?
Jaką podstawę prawną podać przy przyznaniu nagrody jubileuszowej pracownikowi — czy powołać się na regulamin wynagradzania, stosownie do ustawy o działalności kulturalnej i rozporządzenia w sprawie wynagradzania, czy odwrotnie?

Nieobecność głównego księgowego

Czy w czasie nieobecności głównego księgowego instytucji kultury dokumenty płacowe czy rozliczenia z ZUS może podpisywać skarbnik gminy, czy też powinna to być osoba wyznaczona przez dyrektora, p.o. kierownika biblioteki, nieposiadająca jednak odpowiednich kwalifikacji?
Czy osoba pracująca w urzędzie gminy, która ma kwalifikacje do objęcia stanowiska głównego księgowego, może również pracować w instytucji kultury na tym stanowisku?

Analiza ryzyka oraz ocena skutków — kiedy trzeba ją tworzyć w instytucji kultury?

Instytucja kultury nie przetwarza danych na dużą skalę: są one potrzebne przy zawieraniu umów, tworzenia list obecności, wystawianiu faktur itd. W polityce bezpieczeństwa instytucja ujęła zagadnienia związane z naruszeniem i zapobieganiem wycieku danych przez osoby nieuprawione czy też system informatyczny.
Czy w takiej sytuacji analiza ryzyka oraz ocena skutków jest niezbędna? Jeśli tak, to jak ma wyglądać?

Szyfrowanie kart czytelników a RODO

W związku z wejściem od maja 2018 r. nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych autor programu bibliotecznego proponuje zaszyfrowanie danych tak, że bibliotekarz będzie widział tylko numer karty czytelnika.
Czy pozostawienie niezaszyfrowanych: imienia i nazwiska oraz numeru karty czytelnika będzie naruszeniem przepisów?
Czy z przepisów wynika, że nawet pracownicy, którzy na co dzień pracują z danymi osobowymi czytelników i je wprowadzają, mają ich nie znać?

Indywidualny rozkład czasu pracy

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy złożył wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy — pracownik chciałby pracować od poniedziałku do czwartku w wymiarze 10 godzin dziennie, tak, aby piątek mieć wolny.
Czy jest to możliwe i zgodne z prawem pracy?