Anna Gotkowska

radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy

Pełnomocnictwa w instytucji kultury

  • Pełnomocnictwa to jeden ze sposobów zarządzania instytucją
  • To także wygodna dla dyrektora i bezpieczna dla instytucji forma jej reprezentowania podczas jego nieobecności
  • W zależności od sytuacji stosuje się różne formy pełnomocnictwa

Zmiana miejsca pracy

Biblioteka ma dwie filie biblioteczne. Dyrektor chce na stałe przenieść pracownika z biblioteki głównej do pracy w filii. Pracownik pracowałby tam na cały etat, wynagrodzenie pozostałoby na tym samym poziomie. Pracownik jest członkiem międzypowiatowego zarządu związku zawodowego bibliotekarzy. Posiada umiarkowany stopień niepełnosprawności.
Czy dyrektor może zmienić miejsce pracy pracownika bez jego zgody? Czy pracownik może odmówić pracodawcy?
Jak zgodnie z prawem zmienić pracownikowi miejsce wykonywania pracy?

Nagroda roczna dla pełniącego obowiązki głównego księgowego i byłego dyrektora

Pytania dotyczą wypłaty nagrody rocznej dla głównego księgowego i dyrektora.
Pracownik instytucji kultury od 1 stycznia do 28 marca 2019 r. pełnił obowiązki głównego księgowego (w zastępstwie ówczesnej głównej księgowej), a od 29 marca 2019 r. do chwili obecnej jest zatrudniony na stanowisku głównego księgowego. Czy w takim przypadku należy mu się nagroda roczna za rok 2019?
Czy dyrektorowi można wypłacić nagrodę roczną za 2019 r., jeśli od końca kwietnia 2020 r. przestał pełnić swoją funkcję, a obecnie jest nadal pracownikiem biblioteki? Przez cały rok obrotowy był dyrektorem.

Urlop wychowawczy a staż pracy

Pytanie dotyczy ustalenia prawa do ponownego przeliczenia i wypłaty nagrody jubileuszowej w związku z urlopem wychowawczym, doliczonym jako okres nieskładkowy w decyzji ZUS o ponownym ustaleniu kapitału początkowego.
Na podstawie otrzymanych świadectw pracy i zaświadczenia z urzędu pracy kadrowy instytucji ustalił, że pracownica pracowała od 1 września 1978 r. do 2 lipca 1994 r. (15 lat, 10 miesięcy, 2 dni), od 11 listopada 1994 r. do 14 maja 1995 r. (6 miesięcy, 4 dni), od 29 maja 1995 r. do 10 listopada 1995 r. (5 miesięcy, 13 dni) i od 1 maja 2004 r. do dziś. Zatem na dzień 11 lipca 2017 r. pracownica miała 30 lat pracy i została jej wypłacona nagroda jubileuszowa. Prawo do kolejnej nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy, nabędzie 11 lipca 2022 r.
Pracownica zwróciła się do ZUS z prośbą o ponowne ustalenie kapitału początkowego. Po otrzymaniu decyzji okazało się, iż oprócz okresów składkowych, wchodzących w obliczenia stażu pracy, są również okresy nieskładkowe, tj. okresy sprawowania opieki nad dziećmi: 5 lat, 9 miesięcy, 14 dni.
Są to: urlop wychowawczy od 3 lipca 1991 r. do 2 lipca 1994 r. wskazany w świadectwie pracy, wliczany do prawa do nagrody jubileuszowej, a pozostały wskazany okres nieskładkowy (2 lata, 9 miesięcy, 14 dni) to urlop wychowawczy po urodzeniu drugiego dziecka 19 marca 1996 r.
Jednak, jak wynika z dokumentów, w okresie drugiego urlopu wychowawczego
pracownica nie była nigdzie zatrudniona.
Czy doliczony okres urlopu wychowawczego uprawnia do ponownego przeliczenia prawa do nabycia nagrody jubileuszowej, mimo braku zatrudnienia w tym okresie?
Jeżeli tak, to jaki dokument pracownica powinna dostarczyć do zakładu pracy?

Nagroda roczna dla głównego księgowego w trzech częściach i wstrzymanie wypłaty nagród dla pracowników ze względu na COVID-19

Zgodnie z obowiązującym w instytucji regulaminem wynagradzania głównego księgowego, nagrodę roczną wypłaca mu się w trzech transzach: 8,5% (stawka tak jak w przypadku pozostałych pracowników) po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania, około 3% na Dzień Działacza Kultury i ostatnia część na koniec roku. W sumie to około 1¾ rocznego wynagrodzenia głównego księgowego i suma mieści się w limitach z Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa). Nagroda jest tak podzielona, aby główny księgowy otrzymywał gratyfikację w terminach podobnych do pozostałych pracowników, a dodatkowo organizator twierdzi, że wypłata jednej nagrody spowodowałaby mniejszą efektywność w ciągu całego roku.
Czy w obecnym okresie związanym z epidemią pracodawca może nie wypłacić głównemu księgowemu pozostałych części nagrody?
Czy może wypłacić nagrodę głównemu księgowemu, a pozostałym pracownikom odmówić, bo w ich przypadku to jest nagroda dotycząca bieżącego roku?

Pełniący obowiązki dyrektora

Dyrektor instytucji kultury pełnił swoją funkcję 7 lat. Okres powołania zakończył się w sierpniu 2019 r. Od tego czasu aż do sierpnia 2020 r., czyli czasu przejścia na emeryturę, powierzono mu, zarządzeniem burmistrza, dalsze pełnienie obowiązków dyrektora.
Jaki jest obecnie status pełniącego obowiązki dyrektora: czy jest on dyrektorem czy pracownikiem? Jest to istotne z uwagi na wysokość odprawy emerytalnej.
Na podstawie jakich dokumentów powinno się powierzyć pełnienie obowiązków dyrektora zgodnie z art. 16a Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej)?

Określenie w umowie o pracę miejsca wykonywania pracy pracowników instytucji kultury

Instytucja kultury ma placówki w 5 miejscowościach w obrębie gminy. Pracownicy wykonują swoją pracę głównie w jednej powierzonej placówce (każdy pracownik odpowiada za 1 placówkę). Pracownicy ci muszą czasami wyjeżdżać, np. w celu rozwieszenia plakatów, przekazania mieszkańcom zaproszeń, dokonania ustaleń ze szkołą, z którą na danym terenie współpracują. W siedzibie instytucji organizowane są także spotkania pracowników oraz większe wydarzenia kulturalne — wtedy wszyscy pracownicy przyjeżdżają do siedziby i pomagają w ich organizacji. Dwóch pracowników codziennie w szkole podstawowej przeprowadza w ramach pracy dla dzieci warsztaty plastyczne.
W jaki sposób określić miejsce wykonywania pracy w umowie o pracę — czy można je określić jako dana gmina czy też należy wymienić poszczególne konkretne miejsca?
Czy lista obecności dla pracownika, na której potwierdzany jest jego czas pracy, powinna być jedna bez względu na faktyczne miejsce wykonywania pracy, czy powinna zawierać informację, że w danym dniu pracownik jest w innym miejscu?

Nagroda roczna dla zastępcy dyrektora, który nie przepracował roku obrotowego

Czy można wypłacić nagrodę w wysokości proporcjonalnej, jeśli przepracował co najmniej pół roku na tym stanowisku?
Czy w regulaminie przyznawania nagrody rocznej dla zastępcy dyrektora można zawrzeć korzystniejsze zapisy dotyczące wymaganego okresu zatrudnienia na tym stanowisku?

Kontrola pod nieobecność dyrektora, urlop dyrektora z polecenia wójta

Czy organizator instytucji kultury może przeprowadzić kontrolę w instytucji pod nieobecność jej dyrektora, który przebywa na urlopie wypoczynkowym?
Czy wójt może wysłać dyrektora na zaległy urlop z lat ubiegłych?

Usunięcie kategorii zaszeregowania stanowisk pracowników i stawek wynagrodzenia z regulaminu wynagradzania

W regulaminie wynagradzania instytucja ma tabele zaszeregowania stanowisk pracy (I–XX) oraz powiązaną z nimi tabelę wynagrodzeń zasadniczych i dodatków funkcyjnych. W instytucji nie jest zawarty układ zbiorowy pracy.
Obecnie określenie zarówno tabeli zaszeregowań pracowników instytucji kultury, jak i stawki wynagrodzeń zasadniczych leży w gestii dyrektora jako pracodawcy.
Dyrektor instytucji chce zlikwidować tabelę zaszeregowań stanowisk pracowników instytucji kultury wraz z stosowanymi do nich stawkami wynagrodzenia zasadniczego, a widełki dodatku funkcyjnego (kwoty od — do) przypisać do konkretnych stanowisk.
Czy można dokonać takiej zmiany?

Zmiana nazwy instytucji kultury a zmiana aktów wewnętrznych instytucji kultury

Samorządowa instytucja kultury uchwałą rady miejskiej zmieniła nazwę.
Jak wprowadzić zmiany we wszystkich aktach wewnętrznych, takich jak np. regulamin pracy, regulamin wynagradzania czy regulamin organizacyjny?

Odprawa emerytalna korzystniej niż w ustawie

Czy można w regulaminie wynagradzania przyznać pracownikom korzystniejsze warunki dla odprawy emerytalnej, tj. sześciomiesięczne wynagrodzenie po przepracowaniu 30 lat ogółem?
Czy zapis ten będzie dotyczył też dyrektora i głównego księgowego?