Anna Gotkowska

radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy

Umowa o pracę w ramach robót publicznych

Instytucja kultury od 6 września chce zatrudnić pracownika w ramach robót publicznych na 5 miesięcy i następnie zobowiązuje się zatrudnić go na 1/2 etatu przez kolejne 3 miesiące. Pracownik ten od października 2020 r. do 31 stycznia 2021 r. był w instytucji kultury na stażu z urzędu pracy. Następnie był zatrudniony na 3 miesiące na okres próbny i potem jeszcze na 3 miesiące na czas określony, tj. do 31 sierpnia 2021 r.
Czy pracodawca musi kierować takiego pracownika na wstępne badania lekarskie, jeśli nadal są ważne? Czy w ciągu roku od zatrudnienia należy skierować go także na badania okresowe? Co ze szkoleniem BHP?
Czy na takiego pracownika zatrudnionego w ramach robót publicznych dokonuje się odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS)?
Jaki okres wypowiedzenia wpisać w informacji o warunkach zatrudnienia przy umowie o pracę zawartej w ramach robót publicznych i jaki — w kolejnej umowie zawartej na 3 miesiące?
Które umowy wliczać do limitów zatrudnienia u danego pracodawcy?

Przedstawiciel pracowników w instytucji kultury

Czy samorządowa instytucja kultury, w której obowiązuje regulamin pracy i wynagradzania oraz zatrudniająca do 20 pracowników zobowiązana jest do wybrania przedstawiciela pracowników?

Czy dyrektorowi instytucji kultury przysługuje dodatek specjalny?

Organizator w drodze zarządzenia określił, że na wynagrodzenie miesięczne kierowników instytucji kultury mogą składać się dodatek stażowy, funkcyjny oraz specjalny.
Czy istnieje jakikolwiek przepis zakazujący wypłaty na rzecz dyrektora instytucji kultury dodatku specjalnego?

Praca na pół etatu a dzień świąteczny

Pracownik pracujący na pół etatu (wtorek, środa, czwartek) w czerwcu 2021 r. ma do przepracowania 84 godziny. Czwartek, 3 czerwca, Boże Ciało jest dniem wolnym.
Czy pracownik powinien pracować w inny dzień, aby wypracować godziny, czy też należy zmniejszyć mu limit o godziny z 3 czerwca?

Ewidencja czasu pracy w wielu świetlicach

Siedziba ośrodka kultury, który posiada w terenie 21 świetlic wiejskich, mieści się w jednej miejscowości. Zatrudniony na pół etatu konserwator mieszka w innej miejscowości. Jego zadaniem jest wykonywanie różnych zadań we wszystkich świetlicach wiejskich — w zależności od potrzeb. Nie ma konieczności, aby codziennie przyjeżdżał do siedziby ośrodka kultury, żeby tylko podpisać listę obecności.
Jak w takiej sytuacji prowadzić ewidencję czasu pracy konserwatora?

Sprzątanie biblioteki głównej przez bibliotekarza z filii

Pracownikowi zatrudnionemu w filii bibliotecznej dyrektor chce rozszerzyć zakres obowiązków o sprzątanie w bibliotece głównej, podwyższając wymiar czasu pracy do pełnego etatu i wskazując jako miejsce pracy filię i bibliotekę główną.
Czy może to zrobić?
Czy w takim przypadku należy skierować pracownika na kolejne badania lekarskie i przeprowadzić szkolenie BHP?

Nagroda jubileuszowa a zwolnienie pracownika przebywającego na zasiłku rehabilitacyjnym

Dyrektor instytucji kultury zwolnił w lutym 2021 r. bibliotekarza, który przebywał na zwolnieniu lekarskim, a potem na długotrwałym zasiłku rehabilitacyjnym. Dyrektor wysłał oświadczenie o zwolnieniu pracownika, które ten odebrał 25 lutego 2021 r. Instytucja otrzymała pismo z 8 marca 2021 r. o tym, iż pracownik przyjął je do wiadomości. Według akt pracownika należała się mu nagroda jubileuszowa na dzień 28 kwietnia 2021 r. Po zakończeniu stosunku pracy były pracownik dosłał świadectwa pracy, z których jego zdaniem wynika, że nagroda przysługiwała mu już w styczniu 2021 r., gdy był jeszcze zatrudniony.
Czy w tym przypadku należy przeliczyć ponownie staż pracownika uprawniający do nagrody jubileuszowej, chociaż były pracownik nie jest już zatrudniony w instytucji kultury?

Nagroda jubileuszowa przy połączeniu instytucji

Z dniem 30 czerwca 2021 r. nastąpi połączenie dwóch instytucji kultury w jedną o nazwie ośrodek kultury z biblioteką.
Czy pracownicy zlikwidowanej instytucji kultury powinni dostać wypowiedzenia umowy, czy może aneks, potwierdzający, że pracują w instytucji kultury o innej nazwie?
Czy pracownikowi, któremu należy się nagroda jubileuszowa w październiku 2021 r., należy 30 czerwca wypłacić nagrodę jubileuszową? Najprawdopodobniej ten pracownik nie będzie pracował w połączonej instytucji kultury z braku etatów.
Czy jeśli ten pracownik jednak zostanie w połączonej instytucji kultury, to czy dostanie dwie nagrody jubileuszowe — jedną 30 czerwca jako pracownik biblioteki, a drugą w październiku 2021 r. jako pracownik ośrodka kultury i biblioteki?

Zakończenie okresu powołania dyrektora na urlopie rodzicielskim

Pracownica gminnego ośrodka kultury zatrudniona od lutego 2009 r. jako instruktor na czas nieokreślony, od 1 stycznia 2018 r. została powołana na stanowisko dyrektora na trzy lata. Umowa na stanowisku instruktora nie została w żaden sposób zakończona, nie otrzymała też żadnego świadectwa pracy. Obecnie przebywa na urlopie rodzicielskim do końca lipca, a następnie planuje odebrać zaległy urlop wypoczynkowy i wrócić powołana przez wójta po zasięgnięciu opinii stowarzyszeń na stanowisku dyrektora od 1 września 2021 r.
Czy podstawą wyliczenia urlopu powinno być wynagrodzenie pracownicy na stanowisku instruktora czy dyrektora?
Czy należy jej się ekwiwalent za urlop na stanowisku dyrektora, skoro powołanie się skończyło?

Określanie wysokości dodatku funkcyjnego dyrektora i innych pracowników instytucji kultury

Pytanie dotyczy określania wysokości dodatku funkcyjnego dla dyrektora oraz dla głównego księgowego instytucji kultury.
Wysokość wynagrodzenia dyrektora instytucji kultury określa organizator (art. 6 Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, dalej: ustawa kominowa). Natomiast zasady wynagradzania pracowników zatrudnionych w instytucjach kultury i przyznawania im świadczeń określają Ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) oraz Rozporządzenie MKiDN z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników kultury.
Czy wysokość dodatku funkcyjnego dla dyrektora instytucji kultury powinien określić organizator jako obligatoryjną część jego wynagrodzenia?
Czy wysokość dodatku funkcyjnego dla pozostałych pracowników, w tym głównego księgowego, może ustalić dyrektor instytucji w samym tylko regulaminie wynagradzania?

Dyrektor jako jedyny pracownik instytucji

Nowo utworzony dom kultury chwilowo ma tylko jednego pracownika i jest nim dyrektor.
Czy taka sytuacja jest dopuszczalna?
Jak w takim wypadku stworzyć regulamin organizacyjny: czy wszystkie wykonywane obowiązki wpisać w zadaniach dyrektora instytucji?

Czas pracy niepełnosprawnego dyrektora

Dyrektor instytucji kultury posiada orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Pracuje również w weekendy i w nadgodzinach.
Jak prawidłowo rozliczać czas pracy takiego pracownika?
Czy urlop powinien być rozliczany na godziny?
Czy niepełnosprawny dyrektor może pracować w nadgodzinach?