Instytucja kultury prowadzi działalność koncertową. Jej podstawowym przychodem są wpływy z biletowanych koncertów odbywających w jej siedzibie. Jednak zdarza się, że muzycy instytucji kultury otrzymują zaproszenia do wykonania koncertów za granicą, np. w Stanach Zjednoczonych. Za wykonanie koncertu instytucja otrzymuje wynagrodzenie ryczałtowe, na które wystawia fakturę jego organizatorowi. Bilety na koncert sprzedaje organizator.
Jak powinno wyglądać rozliczenie VAT od takich koncertów?
Obecnie głównym zadaniem naszego muzeum jest zbiórka pamiątek, dokumentacji (zdjęć, fotosów, filmów itd.) dotyczących polskiej piosenki. Organizujemy koncerty z udziałem polskich artystów, które nagrywamy i następnie w formie płyty DVD przyjmujemy do magazynu muzeum jako obiekt muzealny. Z artystą spisujemy umowę o przekazanie autorskich praw majątkowych do utworów i koncertu. Z firmą nagrywającą koncerty mamy podpisaną umowę na przekazanie autorskich praw majątkowych na odpowiednich polach eksploatacji.
W związku z tym mamy pytania:
1. Jak wycenić wartość nagrania na płycie i czy zaksięgować ją jako obiekt muzealny na koncie „Dzieła sztuki i eksponaty muzealne”?
2. Jak zaksięgować zapłatę za występ artysty oraz zapłatę za przekazanie autorskich praw majątkowych (w umowie jest jedna kwota, jej wzór jest narzucony przez artystę)?