Wojciech Pietrasiewicz

doradca podatkowy

Obowiązkowa podzielona płatność — split payment

  • Od 1 listopada niektóre faktury należy obowiązkowo płacić z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności
  • Jeśli instytucja kultury dokonuje dostawy towarów i usług objętej obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności, to na fakturze ma obowiązek umieścić sformułowanie «mechanizm podzielonej płatności»
  • Za wystawienie faktury bez adnotacji o split payment może grozić kara do 30% wartości VAT objętego tą transakcją

Faktury na rzecz konsumentów

Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT oraz korzysta ze zwolnienia ze stosowania kas rejestrujących (na podstawie poz. 37 załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących: zapłata za pośrednictwem banku). Instytucja wystawia faktury VAT, ale nie przekazuje oryginałów wszystkim odbiorcom.
Czy to prawda, że jeśli instytucja wystawia faktury VAT, to musi je także przekazywać odbiorcom bez ich żądania?

Biała lista podatników już obowiązuje

  • Instytucja kultury ma obowiązek weryfikacji rachunków bankowych kontrahentów w przypadku niektórych płatności
  • Zapłata na rachunek znajdujący się na białej liście wyklucza negatywne konsekwencje podatkowe dla instytucji kultury
  • W przypadku zapłaty na rachunek niewskazany na białej liście instytucja może ponieść negatywne konsekwencje podatkowe

Warsztaty zlecone przez gminę

Gmina otrzymała darowiznę z fundacji na organizację zajęć dla seniorów. Niektóre warsztaty (plastyczne, muzyczne) ma przeprowadzić instytucja kultury i następnie obciążyć gminę kosztami organizacji warsztatów (np. za zakupione materiały, wynagrodzenie instruktorów zewnętrznych, dodatki specjalne pracowników), aby docelowo wszystkie koszty znalazły się w budżecie gminy. Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT. Gmina nie podpisała z instytucją kultury żadnej umowy określającej warunki współpracy.
W jaki sposób instytucja kultury powinna prawidłowo fakturować koszty na gminę — czy powinna każdy wydatek fakturować z osobna, czy raczej wystawić fakturę za organizację poszczególnych warsztatów?

Zlecenie przeprowadzenia wizyty studyjnej

Centrum kultury otrzymało od organizatora zlecenie na przygotowanie i poprowadzenie wizyty studyjnej na Litwie w ramach projektu polsko-litewskiego. W wizycie wezmą udział pracownicy ośrodka kultury i gminy. Ośrodek poniesie koszty: m.in. wyjazdu na Litwę, zakwaterowania i wyżywienia, a następnie jedną fakturą VAT obciąży nimi organizatora. Głównym elementem faktury będzie usługa transportowa ze stawką VAT 8%.
Jaką stawką VAT należy obciążyć gminę?
Co zrobić w przypadku usługi zbiorczej obejmującej i zakwaterowanie, i wyżywienie, i inne opłaty?

Obowiązek przyjmowania faktur elektronicznych w zamówieniach publicznych

Instytucja kultury finansuje wszelkie zakupy z dotacji podmiotowej, czyli środków publicznych.
Czy takie zakupy musi traktować jako zamówienie publiczne (z wolnej ręki) i w związku z tym od 1 sierpnia 2019 r. ma obowiązek przyjmowania za ten zakup faktury elektronicznej?

Refaktura kosztów energii elektrycznej a prewspółczynnik i ewidencja księgowa

Instytucja kultury obciąża przedsiębiorcę kosztami energii elektrycznej. Przedsiębiorca ma w budynku instytucji zainstalowany własny podlicznik, na podstawie którego instytucja wylicza należność do refaktury.
Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT i odlicza VAT prewspółczynnikiem.
Jak prawidłowo wystawić refakturę za energię elektryczną? Czy należy zastosować stawkę VAT wystawioną na pierwotnej fakturze?
Czy instytucja kultury może odliczyć 100% VAT z części, którą będzie obciążać przedsiębiorcę, a pozostałą część z faktury pierwotnej odliczyć prewspółczynnikiem?
Na jaki rodzaj kosztów i przychodów zaksięgować fakturę pierwotną i refakturę?

Dotacja inwestycyjna a prewspółczynnik

Instytucja przy odliczeniu VAT stosuje prewspółczynnik.
Jakie najnowsze interpretacje organów podatkowych odnoszą się do kwestii obowiązku uwzględniania w mianowniku przy wyliczaniu prewspółczynnika przez samorządową instytucję kultury:

  • dotacji inwestycyjnych w momencie ich otrzymania,
  • wartości odpisów amortyzacyjnych aktywów trwałych?

Import dzieła sztuki

Samorządowa galeria planuje zakupić dzieło sztuki wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich od artysty prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych.
Czy galeria może zastosować preferencyjną stawkę VAT 8% do dostawy dzieła sztuki z zagranicy i czy powinna pobrać podatek dochodowy zryczałtowany na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 1 Ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof) od kwoty brutto wystawionej na fakturze przez artystę?

Usługa kulturalna z zagranicy

W gminnym ośrodku kultury zarejestrowanym na potrzeby VAT odbędzie się występ zagranicznego zespołu z Niemiec. Podmiotem odpowiedzialnym za organizację występu jest niemiecka agencja, która wystawi fakturę za organizację występu artysty. Wynagrodzenie agencji zostanie uregulowane z wpływów za bilety.
Jak powinno wyglądać rozliczenie podatku dochodowego i VAT od zagranicznej faktury?

Wynagrodzenie za spektakl za granicą

Orkiestra otrzymała środki z MKiDN na realizację koncertu w Danii w ramach festiwalu. Bilety na koncert będzie sprzedawał duński organizator festiwalu — we własnym imieniu, ale instytucja kultury podpisała porozumienie, że wpływy ze sprzedanych biletów zostaną przekazane orkiestrze. Orkiestra wystawi fakturę na kwotę wskazaną przez organizatora festiwalu w Danii (na podstawie raportu ze sprzedaży).
Czy orkiestra ma prawo do odliczenia VAT od ponoszonych kosztów w Polsce w związku z prowadzonymi próbami, takimi jak obsługa techniczna czy wynajem sal?

Świadczenia dodatkowe dla artysty

Samorządowa instytucja kultury organizuje niebiletowany koncert w plenerze. Podpisuje umowę z agencją artystyczną na występ polskiego artysty. Oprócz wynagrodzenia, w umowie określono dodatkowe świadczenia dla artysty, takie jak: poczęstunek, noclegi, wyposażenie garderoby, dojazdy dla artysty (taki zapis jest zawarty w umowie). Całość kosztów związanych z tym koncertem finansowana jest z dotacji podmiotowej.
Czy w związku z tym, że instytucja zapewnia świadczenia typu nocleg, posiłki, wyposażenie garderoby zgodnie z zapisami umowy zawartej z agencją reprezentującą artystę, wystąpi po jej stronie zobowiązanie z tytułu podatku dochodowego lub z tytułu VAT?