wydatki na imprezę

Zaliczka z lat poprzednich

W styczniu 2020 r. instytucja zawarła umowę z firmą na zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia podczas imprezy i na podstawie faktury zaliczkowej opłaciła na nią zaliczkę. Z powodu pandemii wydarzenie odwołano. Zaliczkę zaksięgowano na koncie 300 „Rozliczenie zakupu”. Instytucja chce skorzystać z usług tej firmy podczas imprezy w tym roku, jednak w ramach zapłaconej zaliczki.
Na jakiej podstawie ująć zaliczkę w koszty, jeśli nie będzie faktury?

Zakup biletów do muzeum dla najlepszych czytelników

Biblioteka publiczna dla swoich najlepszych czytelników zorganizowała wyjazd do muzeum zabawek. Za zakup biletów na ten wyjazd otrzymała fakturę.
Czy koszt zakupu biletów należy ująć na koncie 401 „Zużycie materiałów jednorazowego użytku” czy też 402 „Usługi obce” (np. jako organizacja wydarzenia, imprezy kulturalnej dla czytelników)?