Poradnik Instytucji Kultury 01/2019

Nagroda jubileuszowa, do której pracownik nabył prawo przed zatrudnieniem w instytucji kultury

Pracownica została zatrudniona w ośrodku kultury 1 września 2018 r. Dokumenty potwierdzające staż pracy dostarczyła ona dopiero 24 października 2018 r. Wynikało z nich, iż jej staż pracy na ten dzień wynosi 20 lat, 9 miesięcy i 16 dni.
Czy w związku z tym, iż 20 lat minęło, gdy pracownica nie była jeszcze zatrudniona, przysługuje jej prawo do nagrody jubileuszowej?

Praca w równoważnym systemie czasu pracy a godziny nadliczbowe

Pracownik gospodarczy zatrudniony jest w ramach równoważnego systemu czasu pracy w wymiarze 3/4 etatu, tj. pracuje 6 godzin dziennie. Jeśli z jego harmonogramu pracy na dany dzień wynika, że pracuje 12 godzin, za ten dzień udzielany jest dzień wolny w wymiarze 6 godzin oraz zmniejsza się liczba godzin w poszczególnych dniach dodatkowo o 6 godzin, np. codziennie przez 6 dni po jednej godzinie.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Świadectwo pracy i zaległy urlop po połączeniu instytucji kultury

W wyniku połączenia biblioteki z gminnym ośrodkiem kultury powstało centrum kultury. Pracownicy, którzy obecnie są zatrudnieni w centrum kultury, wystąpili z wnioskiem o wystawienie świadectwa pracy za okres pracy w gminnym ośrodku kultury.
Czy można wydać im świadectwa pracy?
Jaką podstawę prawną ustania stosunku pracy podać w nich i czy należy w takiej sytuacji wypłacić ekwiwalent za zaległy urlop w gminnym ośrodku kultury? Czy też pracownicy mogą go wykorzystać, będąc już pracownikami centrum kultury?

Umowa-zlecenie z własnym pracownikiem

Centrum kultury planuje podpisać umowę-zlecenie z własnym pracownikiem zatrudnionym na stanowisku organizatora kultury. Umowa-zlecenie ma dotyczyć prowadzenia zajęć tanecznych jako instruktor.
Czy można zawrzeć taką umowę?
Czy nie spowoduje to powstania godzin nadliczbowych tego pracownika, jeżeli jest on zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy?

Wszystkie ręce na pokład, czyli potrzeby instytucji a zakres obowiązków i czas pracy jej pracowników

Pracownicy instytucji kultury bardzo często pracują przy uroczystościach, których organizatorem jest instytucja kultury lub gmina. Utarło się, że wszyscy pracownicy — od pracowników technicznych, gospodarczych, poprzez sekretarkę i głównego księgowego aż po dyrektora — pomagają przy wszystkim. W umowach o pracę w zakresie obowiązków mają zapis «inne zlecone zadania». W opinii dyrektora «inne» to znaczy „wszystko” — od przygotowania dekoracji, zaproszeń, zrobienia zakupów, poprzez skanowanie biletów, obsługę szatni i kasy, na sprzątaniu po imprezie kończąc. Powoduje to, że pracownicy nie mogą zaplanować swojego życia prywatnego, gdyż wciąż są potrzebni, a odmowa uczestnictwa w wydarzeniu spotyka się z dezaprobatą. Pracownicy są zatrudnieni w zrównoważonym systemie czasu pracy z grafikiem ustalanym zgodnie z harmonogramem czasu pracy. W zamian za dodatkowy czas pracy otrzymują czas wolny.
O ile oddawanie czasu wolnego dla pracowników gospodarczych i technicznych nie jest większym problemem, to głównemu księgowemu już tak, gdyż musi on wykonywać swoje podstawowe obowiązki. Obowiązek uczestnictwa i pomocy w organizacji wydarzeń sprawia, iż tryb pracy głównego księgowego zostaje naruszony oraz nie ma on już czasu pogłębiać wiedzy z dziedziny, za którą jest odpowiedzialny.
Dyrektor informuje pracowników na kilka dni przed uroczystością o konieczności pozostania w pracy i najczęściej planuje mniej czasu na wykonanie danego zadania, choć pracownicy z praktyki wiedzą, ile czasu jest potrzebne do jego wykonania.
Czy pracownicy mogą odmówić przygotowywania uroczystości (wydarzenia) oraz udziału w niej po godzinach pracy?
Czy główny księgowy może odmówić udziału w przygotowaniach do imprezy, skoro z mocy ustawy pełni funkcję osoby zarządzającej jednostką na równi z dyrektorem?
Z jakim wyprzedzeniem pracodawca powinien poinformować pracowników o obowiązkach w danym dniu — czy już w momencie podpisania umowy z artystą lub dokonania ustaleń z gminą?

Książeczki zdrowia w instytucji kultury

Sanepid wymaga od pracowników instytucji kultury książeczek zdrowia na takiej samej zasadzie jak u pracowników oświaty. Dotyczy to instruktorów, pracowników działu organizacji imprez i osób sprzątających.
Czy słusznie?

Zakres obowiązków głównego księgowego

Pytania dotyczą obowiązków głównego księgowego.
Czy w zakresie obowiązków główny księgowy może mieć:

• przygotowanie projektu planu finansowego na każdy rok obrotowy,
• sporządzenie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt,
• nadzorowanie i realizację umów cywilnoprawnych,
• tworzenie instrukcji obiegu dokumentów i innych zarządzeń regulujących funkcjonowanie gospodarki finansowej instytucji?

Jeśli tak, to czyj podpis powinien być na tych dokumentach:

• tylko głównej księgowej,
• tylko dyrektora,
• księgowej i dyrektora?

Zastępca dyrektora instytucji kultury a funkcja radnego

Dyrektor ośrodka kultury wydał akt powołania zastępcy na czas jego nieobecności w związku ze zwolnieniem lekarskim oraz urlopem macierzyńskim. Osoba ta jest zatrudniona na czas określony jako pracownik gospodarczo-administracyjny.
Czy osoba, która pełni funkcję zastępcy dyrektora ośrodka kultury, może być radnym w radzie gminy?

Dziennik odwiedzin w czytelni a RODO

W bibliotece funkcjonuje tzw. dziennik odwiedzin czytelni, w którym osoby niebędące zarejestrowanymi czytelnikami proszone są o podanie w celach statystycznych imienia i nazwiska oraz celu wizyty w czytelni, np. przegląd prasy, skorzystanie z Internetu.
Dziennik jest ogólnodostępny i zdaniem biblioteki nie ma możliwości identyfikacji poszczególnych osób dobrowolnie wpisujących w nim swoje imię i nazwisko.
Czy imię i nazwisko to są dane osobowe i czy taki dziennik należy potraktować jak zbiór danych osobowych?

Umowa z zespołem folklorystycznym o występ na jarmarku

Szkolny zespół folklorystyczny weźmie udział w jarmarku w zamian za transport w obie strony i poczęstunek dzieci po występie.
Jaki to jest rodzaj umowy: o dzieło czy zlecenie?
Czy będzie to umowa darowizny, skoro w zamian zespół oczekuje zapewnienia transportu i poczęstunku?
Z kim należy zawrzeć taką umowę, jaką treść powinna zawierać i jakie konsekwencje podatkowe rodzi dla obu jej stron?
Jakie skutki wystąpią w przypadku, jeśli byłby to zespół folklorystyczny złożony z osób dorosłych?

Kultura w Sieci

Kultura w Sieci to serwis, który stworzyło Stowarzyszenie Przyjaciół Centralnej Biblioteki Rolniczej i ma on na celu promocję kultury polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem tradycyjnej kultury ludowej.

Pokój bajek

Pokój bajek to nie tylko wypożyczalnia dla dzieci zlokalizowana w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Opolu, ale przede wszystkim niezwykle kolorowa, przyjazna małym czytelnikom przestrzeń wspólnej zabawy. Bibliotekarki przygotowały szeroki wachlarz zajęć edukacyjnych.