Poradnik Instytucji Kultury 03/2021

Brak konta funduszu rezerwowego w planie kont

Do tej pory w instytucji kultury nie był tworzony fundusz rezerwowy. W planie kont nie ma konta 802 „Fundusz rezerwowy”. Instytucja co roku osiągała zysk, w tym również za rok 2020.
Czy tworząc fundusz rezerwowy, należy przeksięgować zysk z konta 860 „Wynik finansowy” bezpośrednio na konto 802, czy też należy użyć jeszcze konta 800 „Fundusz instytucji kultury”?

Jak prawidłowo dekretować dokumenty księgowe?

Organizator wymusza na instytucji kultury obowiązek ręcznego wpisywania dekretu na księgowanym dokumencie. Używany w instytucji kultury program finansowo-księgowy pozwala uzyskać informację o sposobie ewidencji dowodu na kontach. Sposób dokonania zapisu w dzienniku umożliwia jednoznaczne powiązanie ze sprawdzonym i zatwierdzonym dowodem księgowym, gdyż na dowód księgowy naniesiony jest numer nadawany przez program księgowy w momencie jego wprowadzania do ksiąg, a dzienniki księgowań drukowane są na koniec każdego miesiąca.
Czy instytucja kultury ma obowiązek ręcznego wpisywania dekretu na księgowanym dokumencie?

Nieodpłatne świadczenie z Programu Polska Bezgotówkowa

Niedawno instytucja podpisała umowę na korzystanie z płatności terminalem. Przez pierwszy rok użytkowania terminalu zwolniona jest z opłaty prowizyjnej, która będzie za instytucję opłacana z Programu Polska Bezgotówkowa.
Co zrobić z taką fakturą za usługi terminalowe? Przyjąć ją w koszty i przychody?

Odpowiedzialność głównego księgowego za błędy w rozliczeniu podatków

W związku z obowiązkiem liczenia prewspółczynnika (interpretacja indywidualna) muzeum złożyło korekty VAT za lata 2016–2019. W wyniku korekt otrzymane kwoty zwrotu VAT za poszczególne miesiące były wyższe niż nadwyżki VAT naliczonego nad należnym. Po rozliczeniu wszystkich korekt kwotę pozostającej należności urząd skarbowy potrącił ze zwrotu wykazanego w bieżącym okresie.
Czy główny księgowy muzeum — jako osoba odpowiedzialna za sporządzanie deklaracji VAT — ma obowiązek pokrycia ze środków własnych tej kwoty potrąconej przez urząd skarbowy ze zwrotu VAT?
Czy pracodawca musi dochodzić tej kwoty od pracownicy?

Dotacja na inwestycje i na wydatki bieżące

Instytucja kultury otrzymała z MKiDN dotację do wykorzystania na wydatki inwestycyjne w wysokości 48 920 zł oraz na wydatki bieżące w wysokości 3080 zł.
Wpływ dotacji na wydatki bieżące instytucja ujęła na koncie 710 „Sprzedaż pozostałych usług”, a dotację na środki trwałe na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
Czy jest to prawidłowe i w jaki sposób zaksięgować zakup środków trwałych amortyzowanych w czasie, a jak niskocennych środków trwałych sfinansowanych z tej dotacji?

Umorzenie lub zwrot składek ZUS za listopad 2020 r. w księgach rachunkowych, sprawozdaniu i planie finansowym oraz w CIT-8

Wiele instytucji kultury złożyło wnioski o zwrot lub umorzenie składek ZUS za listopad 2020 r. Decyzje ZUS najczęściej wydał w styczniu 2021 r.
Jak ująć w księgach 2020 i 2021 r. umorzenie/zwrot składek na ZUS za listopad 2020 r. w styczniu tego roku?
Jaki wpływ ma umorzenie/zwrot składek na rozliczenie dotacji podmiotowej, skoro kwotę umorzenia/zwrotu trzeba zwrócić organizatorowi?
Czy to umorzenie/zwrot wpływa na rozliczenie CIT-8 za 2020 r. i wynik finansowy? Czy trzeba zmieniać plan finansowy?

Nieodpłatne nabycie autorskich praw majątkowych

Galeria sztuki chce pozyskać autorskie prawa majątkowe do dzieł sztuki, które weszły do zbiorów w latach osiemdziesiątych XX w. oraz później. Chce pozyskać autorskie prawa majątkowe nieodpłatnie bezpośrednio od autorów dzieł bądź od ich spadkobierców.
Czy w tym przypadku konieczna jest wycena praw autorskich do tych dzieł?

System pomiaru ludzkiego ciała — kwalifikacja i amortyzacja

Instytucja zakupiła w czerwcu 2020 r. system do pomiaru temperatury ludzkiego ciała z dotacji celowej inwestycyjnej. System składa się z kamery, wzorca temperatury, serwera, switcha i monitora. Z racji tego, że wydatek został sfinansowany z dotacji celowej inwestycyjnej, instytucja musi przyjąć ten system jako jeden środek trwały pod jednym KŚT.
Do jakiej grupy KŚT zaliczyć taki zakup?
Czy jest to jeden środek trwały i w jaki sposób go amortyzować?
Czy w związku z kolejnym zamknięciem instytucji kultury ze względu na COVID-19 należało zaprzestać amortyzacji systemu do pomiaru temperatury ludzkiego ciała?

Przedłużenie przekazania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń

W Dz.U. z 18 lutego 2021 r. pod poz. 318 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 16 lutego 2021 r. w sprawie przedłużenia terminów przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy i zryczałtowanego podatku dochodowego.

Rozliczanie ceny lokali lub budynków w cenie nieruchomości zbywanych z gminnego zasobu gminy

W Dz.U. z 2 lutego 2021 r. pod poz. 223 opublikowano Ustawę z 16 grudnia 2020 r. o rozliczaniu ceny lokali lub budynków w cenie nieruchomości zbywanych z gminnego zasobu nieruchomości.

Zamrożenie wynagrodzeń niektórych pracowników instytucji kultury w 2021 r.

W Dz.U. z 29 grudnia 2020 r. pod poz. 2400 opublikowano Ustawę z 19 listopada 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2021.

Ustawa budżetowa na 2021 r.

W Dz.U. z 29 stycznia 2021 r. pod poz. 190 opublikowano Ustawę budżetową na rok 2021 z 20 stycznia 2021 r.