Poradnik Instytucji Kultury 04/2020

Koszty sfinansowane dotacją w zeznaniu CIT-8

Samorządowa instytucja kultury otrzymuje uzyskuje przychody (dotacje) oraz ponosi koszty. Wątpliwości dotyczą wykazania tych wielkości w zeznaniu CIT-8, a chodzi o poz. 49 i 59 formularza CIT-8.
Czy od przychodów ogółem trzeba odjąć: amortyzację środków trwałych (finansowanych z dotacji), umorzenie podatku od nieruchomości, nieodpłatne przekazanie wyposażenia od organizatora (o wartości do 10 000 zł), odsetki bankowe?
Czy jeśli główny księgowy pomniejszy koszty o wymienione wyżej składniki oraz otrzymaną dotację, to kwota w poz. 59 będzie prawidłowa? W ogólnych kosztach występują te same składniki co w przychodach oprócz odsetek bankowych, a amortyzacja jest wyższa w kosztach o 20 000 zł (dotyczy mienia nabytego od organizatora).

Faktura dla organizatora

Na zlecenie organizatora instytucja wykonuje działania nieujęte w kalendarium całorocznych działań, np. usługę organizacji wydarzenia artystycznego, nagłośnienia i zabezpieczenia technicznego koncertu, promocji itp.
Czy instytucja kultury może obciążyć swojego organizatora (samorząd) fakturą za te ponadplanowe działania?

Inwestycja bez efektu

Instytucja kultury w 2014 r. poniosła koszty na opracowanie dokumentacji projektowej związanej z remontem i modernizacją budynku, co zostało zaksięgowane na koncie 080 „Środki trwałe w budowie”. Cały koszt modernizacji poniósł organizator.
Czy w związku z tym należy wyksięgować konto 080 w korespondencji z kontem 760 „Pozostałe koszty operacyjne” jako inwestycja bez efektu, skoro w rzeczywistości instytucja kultury nie poniosła wszystkich kosztów remontu i modernizacji?
Jak to wpłynie na fundusz instytucji kultury?

Dotacja celowa w rachunku zysków i strat

Instytucja otrzymała dotację z Narodowego Centrum Kultury oraz środki unijne na organizację imprezy.
Jak ująć taką dotację celową w rachunku zysków i strat — w części A.VI. „Pozostałe dotacje i przychody na działalność podstawową”, czy w D.II. „Dotacje pośrednio związane z działalnością operacyjną”?
Jak ująć środki z funduszy unijnych otrzymane na organizację imprezy w rachunku zysków i strat?

Dotacja celowa na środki trwałe

Centrum kultury otrzymało z MKiDN dotację celową na zakup sprzętu scenicznego. Zakupiono środek trwały przeznaczony do amortyzacji oraz środek trwały amortyzowany jednorazowo. Środki dotacji centrum rozlicza w kwocie brutto, nie odlicza VAT.
Czy wpływ dotacji należy zaksięgować na konto „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” czy na konto 740 „Dotacje”?
Czy należy użyć konta 800 „Fundusz instytucji kultury”?

Amortyzacja środka trwałego częściowo sfinansowanego ze środków własnych a częściowo z dotacji

Biblioteka jest partnerem w projekcie informatyzacji bibliotek. Przekazała wkład własny w wysokości 20% projektu liderowi ze środków własnych, a nie z otrzymanej dotacji od organizatora, i dostała od lidera notę księgową na wysokość wkładu własnego.
Jak zaksięgować przekazanie środków na zapłatę noty oraz samą notę księgową?
Czy amortyzacja dotycząca środków trwałych z projektu będzie obejmować 100% wartości czy tylko 80%?

Zwrot organizatorowi przychodów osiągniętych w tytułu prowadzenia kawiarni

Umową użyczenia organizator przekazał instytucji kultury budynek w bezpłatne używanie i korzystanie z kawiarni z zapleczem kuchennym. Z jednego z punktów tej umowy wynikało, że wszystkie przychody z prowadzonej działalności mogą być przeznaczone tylko i wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem obiektu będącego przedmiotem użyczenia, a biorący w użyczenie zobowiązuje się do stosowania odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z przedmiotem użyczenia w sposób umożliwiający przeprowadzenie kontroli oraz do prowadzenia odrębnego konta bankowego.
Towar do dalszej sprzedaży oraz koszty (media, remont budynku, doposażenie itp.) instytucja finansowała z przychodów, a wynagrodzenia i pochodne zatrudnionych pracowników — z dotacji podmiotowej. Zgodnie z zarządzeniem organizatora, instytucja rozlicza dotację podmiotową na koniec roku budżetowego na podstawie faktycznie poniesionych wydatków, a przychody pozostają do dyspozycji instytucji kultury jako środki własne. Ponieważ organizator wypowiedział umowę użyczenia kawiarni, instytucja musiała rozliczyć się z dotacji i przychodów oraz wyzerować konto bankowe.
Jak zaksięgować zwrot przychodów osiągniętych z tytułu prowadzenia kawiarni?

Rezerwy na świadczenia pracownicze

Jesteśmy samorządową instytucją kultury, która istnieje od 1994 r. Obecnie zatrudnia 34 osoby. W 2000 r. instytucja po raz pierwszy utworzyła rezerwę na świadczenia pracownicze — nagrody jubileuszowe i odprawy emerytalne. W zakresie wyceny tych zobowiązań jednostka nie korzysta z usług wykwalifikowanego aktuariusza. Wielkość wyliczonych rezerw podlega weryfikacji na koniec każdego roku obrotowego. Kwoty rezerw są porównywalne z roku na rok i uwzględniane w planie finansowym. W wieku okołoemerytalnym jest zaledwie kilka osób. Reszta załogi to ludzie młodzi z krótkim, a nawet bardzo krótkim stażem pracy.
Czy w związku z nowelizacją art. 39 ust. 6 i 7 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) można (oczywiście po zmianie zapisów w polityce rachunkowości) odstąpić od dalszej corocznej weryfikacji rezerw, a dotychczas utworzone rozwiązywać, wypłacając bieżące nagrody jubileuszowe i odprawy emerytalne?

Rozchód towaru zaksięgowanego przy zakupie bezpośrednio w koszty

Gminny ośrodek kultury (GOK) nie jest czynnym podatnikiem VAT, a koszty rozlicza tylko na kontach zespołu 4. W ramach koła zainteresowań w GOK działa chór, który z okazji 10-lecia istnienia planuje nagranie pamiątkowej płyty audio (około 2000 egzemplarzy, koszt produkcji 10 000 zł). Płyty będą rozdawane w ramach promocji mieszkańcom gminy jako dodatek do wydawanego przez organizatora informatora lokalnego. Koszty nagrania będą pokryte z dotacji podmiotowej. GOK kupił także do dalszej sprzedaży mapy, które zaksięgowano bezpośrednio w koszty na koncie Wn 401 „Zużycie materiałów i energii” z odpowiednią analityką.
Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych koszty nagrania płyty?
Czy należy zaprowadzić ewidencję rozchodu płyt?
Czy ewidencja księgowa map jest prawidłowa?
Jak rozliczyć towar na koniec roku?

[COVID-19] Przedłużenie terminu złożenia zeznania CIT-8


W Dz.U. z 27 marca 2020 r. pod poz. 542 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 27 marca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminu do złożenia zeznania o wysokości dochodu osiągniętego (straty poniesionej) i wpłaty należnego podatku przez podatników podatku dochodowego od osób prawnych.

[COVID-19] Ogłoszenie stanu epidemii


W Dz.U. z 20 marca 2020 r. pod poz. 491 opublikowano Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (dalej: rozporządzenie). Natomiast w Dz.U. z 24 marca 2020 r. pod poz. 522 opublikowano Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 24 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (dalej: nowelizacja).

Postępowanie w sprawach własności intelektualnej — nowe przepisy

W Dz.U. z 21 lutego 2020 r. pod poz. 288 opublikowano Ustawę z 13 lutego 2020 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja).