Poradnik Instytucji Kultury 12/2021

Opodatkowanie VAT zajęć teatralnych świadczonych na zlecenie innej instytucji

Samorządowa instytucja kultury planuje zorganizować dla instytucji kościelnej pożytku publicznego usługę pod nazwą „teatralne zajęcia edukacyjne dla dzieci połączone z oprowadzaniem po teatrze”. Nie są to warsztaty sensu stricto. Za usługę instytucja wystawi fakturę.
Czy instytucja może zastosować do takiej usługi zwolnienie z VAT?

Termin wykorzystania grantu z NCK

Instytucja kultury otrzymała grant z Narodowego Centrum Kultury. Środki wpłynęły na rachunek bankowy w październiku. Instytucja nie poniosła jeszcze żadnych kosztów (środki wykorzystane zostaną w całości w przyszłym roku lub w części w roku bieżącym a w części w roku przyszłym). Grant przeznaczony zostanie na szkolenia, sprzęt komputerowy i nagłośnieniowy, oprogramowanie i licencje oraz zakup środka trwałego.
Jak zaksięgować dotację i wydatki?
Czy stosować zasadę memoriału i współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów?
Czy grant podlega podatkowi dochodowemu od osób prawnych?

Odsetki w walucie obcej

Samorządowa instytucja kultury wynajmowała obiekt dla podmiotu mającego siedzibę na terytorium UE, kwota czynszu najmu jest wyrażona euro. Faktura za wynajem została wystawiona 18 września 2021 r., do przeliczenia należności przyjęto średni kurs NBP z dnia poprzedniego i według takiej wartości ujęto zapis w księgach rachunkowych. Kontrahent zapłacił za fakturę z 6-dniowym opóźnieniem w euro, i tak rozliczono transakcję, ustalono i zaksięgowano różnice kursowe. Za 6 dni opóźnienia instytucji przysługują odsetki ustawowe, ponieważ umowa nie zawiera szczególnych uregulowań w tym zakresie.
Według jakich zasad naliczyć odsetki — czy od należności wyrażonej w euro, czy też od należności w złotych przeliczonej według wartości ujętej w księgach?

Błędy popełnione w poprzednich latach

Biblioteka prowadzi księgowość na kontach zespołu 4 i nie jest podatnikiem VAT. W 2020 r. zakupiła ze środków własnych dwa komputery. Ratę amortyzacyjną w 2020 r. w kwocie 940,60 zł błędnie zaksięgowano na kontach Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” / Ma 760 „Przychody operacyjne”.
Jak poprawić ten błąd na koniec 2021 r.?

Przyjęcie darowizny z przeznaczeniem na licytację na rzecz WOŚP

Instytucja kultury otrzymała w darowiźnie piekarnik elektryczny na licytację Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, którą organizuje wspólnie ze szkołą podstawową. Darowiznę przekazała jedna z lokalnych firm produkujących piekarniki. Zawarto umowę darowizny.
Jak prawidłowo ująć w ewidencji księgowej otrzymanie piekarnika, licytację oraz przekazanie jej osobie, która ją wygra?

Częstotliwość inwentaryzacji w bibliotece

Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację. Biblioteka posiada instrukcję inwentaryzacyjną, zgodnie z którą pełną inwentaryzację okresową przeprowadza się nie rzadziej niż co 2 lata. Zasadność tego zapisu była negowana podczas wewnętrznego audytu kontrolnego, a kontrolujący uznali, że inwentaryzacja powinna być przeprowadzona zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Jak często zatem przeprowadzać inwentaryzację?

Księgowanie starodruków jako eksponatów w muzeum

Muzeum literackie posiada bibliotekę, w której gromadzi zbiory współczesne, a także starodruki związane z patronką muzeum. Starodruki wyszukuje w antykwariatach, na aukcjach internetowych, a także pozyskuje od osób fizycznych (również w formie darowizny).
Te ze starodruków, które mogły być zakwalifikowane jako eksponaty, księgowane są jako zbiory biblioteczne i umarzane jednorazowo (na kontach Wn 014 „Zbiory biblioteczne” / Ma 072 „Umorzenie zbiorów bibliotecznych”). Eksponaty w muzeum wprowadzane są do księgi wpływów oraz do księgi inwentarzowej do 60 dni od zakupu lub darowizny. Każdy obiekt posiada kartę magazynową.
Czy można klasyfikować starodruki jako eksponaty?
Czy można przeksięgować zakupione starodruki ze zbiorów bibliotecznych na konto 016 „Eksponaty muzealne”?
Czy można przeszacować wartość eksponatów, które zostały zakupione przed denominacją i ich wartość księgowa jest bardzo niska w porównaniu do wartości rynkowej?

Ustalenie wartości funduszu instytucji kultury

Gminna biblioteka publiczna została utworzona 1 stycznia 2005 r. Majątek przekazany instytucji (mienie wydzielone) został zaksięgowany następnego dnia zapisami:

1. na podstawie protokołu przekazania środków trwałych (zestawy komputerowe):
   • Wn 010 „Środki trwałe” — kwota 15 994,87 zł,
   • Ma 800 „Fundusz instytucji kultury” — kwota 15 994,87 zł,
   • Wn 800 „Fundusz instytucji kultury” — kwota 6092,50 zł,
   • Ma 070 „Umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych” — kwota 6092,50 zł;
2. na podstawie protokołu przekazania wartości niematerialnych i prawnych (programy komputerowe):
   • Wn 020 „Wartości niematerialne i prawne” — kwota 5303,98 zł,
   • Ma 800 „Fundusz instytucji kultury” — kwota 5303,98 zł,
   • Wn 070 „Umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych” — kwota 5303,98 zł,
   • Ma 800 „Fundusz instytucji kultury”;
3. na podstawie protokołu przekazania wyposażenia:
   • Wn 013 „Pozostałe środki trwałe” — kwota 130 104,65 zł,
   • Ma 071 „Umorzenie jednorazowe pozostałych środków trwałych” — kwota 130 104,65 zł.

Ile powinien wynosić fundusz podstawowy instytucji kultury?

Dotacja podmiotowa finansuje wyłącznie koszty danego roku

W księgach rachunkowych instytucja jest zobowiązana do stosowania zasady memoriału, a dotacje rozlicza się rocznie i według daty zapłaty.
W jaki sposób ujmować koszty dotyczące roku 2021, które zostaną sfinansowane dotacją otrzymaną w 2022 r.?
Czy należy do tego celu użyć konta 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”?

Użytkowanie wieczyste gruntów i budynków

Organizator otrzymał w drodze darowizny aktem notarialnym grunty oraz całkowicie zamortyzowane budynki. Do wartości początkowej nieruchomości dodał koszty aktu notarialnego. Zaksięgował umorzenie w części przypadającej na okres posiadania tych środków trwałych.
Następnie przekazał te grunty i budynki instytucji kultury. Z aktu notarialnego wynika, że organizator ustanowił na nieruchomościach użytkowanie na rzecz instytucji kultury na czas nieoznaczony za wynagrodzeniem rocznym — w kwocie 1 zł. Wartość przekazanego mienia określono w operacie szacunkowym sporządzonym na okoliczność nabycia majątku przez organizatora.
W przekazanym instytucji PT widnieje wartość początkowa, umorzenie oraz wartość netto każdego środka trwałego oddzielnie.
Czy instytucja powinna przyjąć przekazany majątek jako środki trwałe własne?
Czy wartość środków trwałych powiększyć o koszty aktu notarialnego, na podstawie którego instytucja je otrzymała, oraz kontynuować rozpoczęte przez organizatora umorzenie?
Czy wartość początkową pomniejszyć o umorzenie dokonane przez organizatora?

Nowy obowiązek dla instytucji kultury: rejestr umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych

W Dz.U. z 15 listopada 2021 r. pod poz. 2054 opublikowano Ustawę z 14 października 2021 r. o zmianie ustawy — Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja).

Handel w niedzielę w placówkach o przychodach z usług pocztowych powyżej 40%

W Dz.U. z 20 października 2021 r. pod poz. 1891 opublikowano Ustawę z 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni.