Sławomir Liżewski

prawnik, specjalista w zakresie prawa podatkowego i prawa instytucji kultury

Oświadczenie majątkowe pełnomocnika dyrektora instytucji kultury

Statut niewielkiego domu kultury nie przewiduje funkcji zastępcy dyrektora. Dyrektor instytucji udziela pełnomocnictwa rodzajowego pracownikowi, aby reprezentował jednostkę na zewnątrz.
Czy za każdym razem pełnomocnik musi składać oświadczenie majątkowe jako osoba zastępująca dyrektora?

Zmiana struktury organizacyjnej biblioteki

Biblioteka główna, oddział dla dzieci oraz filia zmieniają lokalizację. Biblioteka główna i oddział dla dzieci przenosi się w całości do nowej lokalizacji, natomiast księgozbiór filii ma zostać włączony do księgozbioru biblioteki głównej. Biblioteka główna zmienia nazwę na multibiblioteka, co wiąże się ze zmianą jej funkcji.
Czy to oznacza, że dyrektor powinien wnioskować do organizatora o likwidację czy też o włączenie i przeniesienie księgozbiorów?

Alkohol jako nagroda w czasie festiwalu literackiego

Biblioteka organizuje literacki festiwal retro z udziałem pisarzy. Zamierza kupić nalewkę (28% alkoholu) i rozlać do butelek z wygrawerowanym logo festiwalu, specjalnie wyprodukowanych na tę okazję. Nalewka w takich butelkach ma być nagrodą dla pisarzy.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Ryzyko w przypadku sprzątania biblioteki

Biblioteka nie zatrudnia sprzątaczki. Prace związane ze sprzątaniem wykonują pracownice biblioteki.
Jak ocenić ryzyko zawodowe w takim przypadku?

Współpraca z firmą prowadzoną przez księgową instytucji kultury

Księgowa w samorządowym ośrodku kultury prowadzi także firmę remontową. Jednocześnie zatwierdza dokumenty finansowe w tej instytucji kultury.
Czy firma ta może wystawić fakturę dla ośrodka kultury za przeprowadzony remont?

Koszty wieńców i nekrologów


Zdarza się, że instytucja kultury kupuje wieńce pogrzebowe, wiązanki, zamawia nekrologi czy kondolencje itp. Dotyczy to np. śmierci pracownika (byłego pracownika) instytucji lub osób zasłużonych dla kultury (sztuki, nauki) i ich rodzin, które współpracowały z instytucją kultury lub które zamieszkiwały gminę.
Czy można sfinansować takie wydatki dotacją podmiotową?
Czy takie wydatki instytucja kultury może traktować jako koszty uzyskania przychodu?
Czy te koszty należy potraktować jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodu, ale niepowodujące zapłaty podatku (związane z działalnością statutową)? Jeżeli nie, to czy należy płacić zaliczkę na podatek w danym miesiącu? Czy można zapłacić przy rozliczeniu rocznym?

Kilometrówka a PIT dla młodych

Instytucja kultury podpisuje umowę z pracownikiem o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Pracownik nie ma jeszcze 26 lat.
Czy w związku z tym instytucja może nie naliczać podatku dochodowego od używania prywatnego samochodu do celów służbowych?

Darowizna dla teatru a CIT-D

Teatr — samorządowa instytucja kultury — otrzyma darowiznę pieniężną o wartości ponad 30 000 zł. Zamierza przeznaczyć ją na realizację celów statutowych.
Czy otrzymaną darowiznę należy wykazać w załączniku CIT-D oraz podać informację o niej do publicznej wiadomości, a także poinformować o niej urząd skarbowy?

Umowa o konserwację obiektów muzealnych zawarta z konserwatorem zabytków

Muzeum na podstawie umowy o dzieło zleciło konserwację obiektów. Jednak z uwagi na konieczność zawarcia z konserwatorem zabytków również umowy użyczenia tych obiektów, zdecydowano o połączeniu obu zawieranych z nim umów w jedną. Ostatecznie zawarto umowę użyczenia do konserwacji. Praktykę taką stosują inne muzea. W muzeum przyjęto również zasadę naliczania kosztów uzyskania, biorąc pod uwagę specyfikę procesu konserwatorskiego. I tak, jeżeli konserwacja polega na wykonaniu czynności standardowych, powszechnie stosowanych, stosuje się 20% koszty uzyskania. Natomiast w przypadku gdy konserwator w procesie konserwacji wykorzystuje autorskie rozwiązania, na przykład w zakresie stosowanych substancji i ich składników (dotyczy to przede wszystkim konserwacji obiektów pozaeuropejskich, które wymagają stosowania niestandardowych technik konserwacji), stosuje się 50% koszty uzyskania.
Czy zastosowane rozwiązania są poprawne?

Udostępnienie nagrań z wykorzystaniem obcych utworów na stronie internetowej

Instytucja kultury prowadzi zajęcia wokalne.
Czy można udostępniać na stronie internetowej nagranie z koncertu wykonanego przez uczestników zajęć bez limitu terminu oglądalności (korzystanie ze współczesnych utworów, muzyka z filmów)?
Czy trzeba zawierać umowę licencyjną z ZAiKS-em na konkretny okres?

Ustalanie stawek za zajęcia organizowane przez instytucję kultury

Gminne centrum kultury korzystające ze zwolnienia od VAT prowadzi miejsca noclegowe, ale mieści się w limicie podmiotowego zwolnienia od VAT. Jednak za niektóre zajęcia dla dzieci i młodzieży instytucja pobiera opłaty wprowadzane jako wsparcie działalności, które kwalifikuje jako darowiznę. W instytucji kultury obowiązuje też zarządzenie wprowadzające stawki za zajęcia prowadzone w GCK. Wynika z niego m.in., że podane stawki są stawkami miesięcznymi brutto i stanowią wsparcie działalności statutowej GCK — przeznaczone są na zakup materiałów potrzebnych na zajęcia.
Czy taki zapis jest prawidłowy? Czy można wprowadzić w instytucji kultury zarządzenie dotyczące stawek opłat (nie jest to cennik), które przeznaczane są na wsparcie działalności statutowej?

Status instytucji kultury grupującej kilka instytucji

Kilka lat temu rada miejska zlikwidowała samorządową instytucję kultury — ośrodek kultury, a jej majątek i działalność przekazała bibliotece. Przez kolejne 5 lat bibliotece udało się odbudować działalność właściwą dla ośrodka kultury tak, że w zasadzie obecnie prowadzi bibliotekę z 9 filiami, a także dom kultury z koncertami, spektaklami, warsztatami itd. W świetle prawa jest on jednak filią biblioteki, co zamyka drogę do aplikowania o środki właściwe dla domów czy centrów kultury, chociaż prowadzi działalność w takim zakresie.
Co zrobić, aby biblioteka zyskała status samorządowej instytucji kultury, w skład której wchodzi dom kultury, ośrodek kultury lub centrum kultury i sztuki?
Czy jeśli organizator zmieni statut, dodając jej działalność właściwą dla domu czy centrum kultury i zawnioskuje o rozszerzenie PKD, to stanie się ona w rozumieniu prawa „biblioteką posiadającą status samorządowej instytucji kultury, w skład której wchodzi dom kultury, ośrodek kultury lub centrum kultury i sztuki”?