Finanse

W dziale Finanse znajdą Państwo porady dotyczące polityki rachunkowości, przestrzegania zasad finansów publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w instytucjach kultury ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń z organizatorem oraz rozliczania projektów.

Liczba artykułów w dziale: 687

Wpłaty na wyjazd grupy do teatru

Na terenie gminy ani w gminach ościennych nie ma teatru, w związku z tym dyrektor MGOK zgodził się na zorganizowanie takich wyjazdów z grupą chętnych mieszkańców. MGOK wynajmuje autokar i opłaca należność za usługę transportową z konta ośrodka kultury. Uczestnicy dokonują wpłaty za wyjazd do teatru albo na koncert muzyczny bezpośrednio na konto MGOK.
Czy można takie wydarzenie uznać za rozpowszechnianie kultury?
Jak prawidłowo zaksięgować wpłaty na wyjazd grupy do teatru?

Zakup strojów dla KGW po zmianie przepisów

Do podstawowych zadań statutowych samorządowej instytucji kultury należy między innymi wspieranie imprez i amatorskiego ruchu artystycznego kół gospodyń wiejskich (KGW). W planie finansowym na 2019 r. instytucja założyła zakup strojów dla kół gospodyń.
Czy po zmianie przepisów dotyczących funkcjonowania KGW instytucja nadal może finansować takie zakupy?

Refaktura biletów lotniczych i zwrot kosztów na konto pracownika

W związku z wyjazdem w delegację dyrektor ośrodka kultury kupił z własnego konta bilety lotnicze dla 4 osób: dla siebie i 3 przedstawicieli urzędu gminy. Ośrodek kultury wystawił organizatorowi fakturę na równowartość biletów dla trzech osób. Całkowitą wartość biletów instytucja przelała dyrektorowi na konto.
Jak zaksięgować zwrot za bilety lotnicze na konto dyrektora?

Rozliczenie z wykorzystania dotacji podmiotowej

Czy daną dotację podmiotową instytucja wykorzystuje kasowo czy wydatkowo? Decyzja w tej sprawie ma szczególne znaczenie na przełomie roku, gdy do rozliczenia są np. faktury czy ZUS za grudzień, a płatność następuje już w roku następnym. W literaturze spotyka się różne poglądy na temat tak ważnego w przypadku instytucji kultury zagadnienia.

Darowizna pieniężna na przyszłe wydarzenie a rozliczenia międzyokresowe przychodów

W tym roku teatr otrzymał darowiznę (wpłata na rachunek bankowy), z której środki, zgodnie z umową darowizny, mają być przeznaczone na pokrycie kosztów wydarzenia teatralnego, zorganizowanego w przyszłym roku.
Czy przychód z tytułu darowizny można pozostawić na koncie przychodów przyszłych okresów? Czy raczej właściwe będzie utworzenie rezerwy na koszty realizacji wydarzenia, w kwocie równej otrzymanej darowizny?

Nieodpłatne przekazanie środka trwałego organizatorowi

Ośrodek kultury na podstawie protokołu przekazania otrzymał świetlicę. Równolegle do amortyzacji zaksięgowano roczną wartość amortyzacji na konta Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Po 10 miesiącach ośrodek zwrócił obiekt organizatorowi. Wartość obiektu wyksięgowano zapisami na kontach Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 010 „Środki trwałe”, a dotychczasowe umorzenie narastająco 070 „Umorzenie środków trwałych”/Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Jak zaksięgować amortyzację za te 10 miesięcy i czy kwotę 10-miesięcznej amortyzacji ująć równolegle na kontach Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”?
Jak zaewidencjonować nieodpłatne zbycie gminie środka trwałego, otrzymanego wcześniej od gminy nieodpłatnie, który był rozliczany na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?

Saldo konta rozliczeń międzyokresowych przychodów w bilansie

W lutym 2017 r. instytucja kultury otrzymała w darowiźnie samochód osobowy o wartości 10 000 zł. Kwotę tę zaksięgowano na kontach Wn 010 „Środki trwałe”/Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. W grudniu 2017 r. zaksięgowano umorzenie i amortyzację środków trwałych Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 070 „Umorzenie środków trwałych” i Wn 400 „Amortyzacja”/Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Saldo na koncie 840 było po stronie Ma i zostało wykazane w pasywach bilansu w pozycji B.IV.2. Inne rozliczenia międzyokresowe.
W grudniu 2018 r. znowu w taki sam sposób zaksięgowano amortyzację i umorzenie środków trwałych i na koniec roku saldo konta 840 było po stronie Wn.
W jakiej pozycji bilansu należało ująć saldo konta 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?

Uproszczenia przy zakupie towarów

Instytucja kultury kupiła książki. Z jej polityki rachunkowości wynika, że książek zakupionych w celu odsprzedaży instytucja kultury nie zalicza do towarów, lecz stosuje uproszczenie polegające na odpisaniu wartości nabytych towarów w koszty w momencie ich zakupu (art. 17 ust. 2 pkt 4 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, dalej: ustawa o rachunkowości). Prowadzona jest ewidencja ilościowa zakupionych książek.
Czy książki zakupione w celu odsprzedaży można zaewidencjonować bezpośrednio w koszty zużycia materiałów, natomiast przychód ze sprzedaży na konto przychodów, z pominięciem kont zapasów i odchyleń od cen ewidencyjnych?
Czy do książek zakupionych w celu odsprzedaży można zastosować uproszczenie opisane w polityce rachunkowości instytucji kultury?

Zwiększenie wartości błędnie oszacowanego środka trwałego

Gmina przekazała instytucji kultury budynek, który w grudniu 2018 r. instytucja ujęła w księgach rachunkowych i zaczęła amortyzację. Na rynku nie było takich budynków do sprzedaży, a na rzeczoznawcę instytucja nie miała zabezpieczonych środków w planie finansowym.
Po zamknięciu roku okazało się, że budynek został niedoszacowany; przyjęto go do ksiąg w kwocie netto. Wartość budynku jest na pewno zaniżona.
Jak skorygować w księgach wartość budynku?

Sprawozdanie finansowe — informacja dodatkowa bez zmian

Czy to prawda, że w tym roku instytucje kultury składają nową informację dodatkową?

Amortyzacja środka trwałego używanego w użyczonym budynku

Gminna instytucja kultury i biblioteka w 2018 r. kupiła kserokopiarkę — urządzenie wielofunkcyjne w wartości powyżej 10 000 zł do placówki, która nie jest jej własnością, a instytucja użytkuje ją na podstawie umowy użyczenia.
Czy urządzenie, które instytucja kupiła ze środków własnych, powinno znajdować się na stanie jej środków trwałych i to ona powinna naliczać amortyzację czy urząd gminy?

Majątek trwały otrzymany na własność od organizatora

W grudniu 2018 r. organizator aktem notarialnym przekazał instytucji majątek trwały na własność.
Czy obecnie na dzień przekazania majątku przez organizatora instytucja kultury ma obowiązek przeksięgowania wartości środków trwałych netto (niezamortyzowanej ich części) na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów z konta funduszu instytucji kultury?
Czy księgowanie gruntu (jako środka trwałego niepodlegającego amortyzacji) na konto Wn „Środki trwałe” i Ma „Fundusz instytucji kultury” jest prawidłowe?