obrót bezgotówkowy

Obowiązek zapewnienia płatności bezgotówkowych

Ustawa z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (dalej: Polski Ład) stanowi, że przedsiębiorcy od 1 lipca 2022 r. będą musieli zapewnić swoim klientom możliwość płacenia drogą elektroniczną, czyli za pośrednictwem terminala, telefonu lub przelewu. Obowiązek ten obejmuje przedsiębiorców, którzy podlegają obowiązkowi instalowania kas fiskalnych, tj. takich, których roczny przychód przekracza 20 000 zł. Samorządowe instytucje kultury nie figurują w rejestrach przedsiębiorców, ale bardzo często — ze względu na przekroczenie limitu 20 000 zł obrotu na rzecz osób fizycznych — podlegają obowiązkowi ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych.
Czy samorządowe instytucje kultury również będą podlegały obowiązkowi zapewnienia klientom możliwości płacenia drogą elektroniczną?

Sprzedaż biletów a VAT

Instytucja kultury korzysta w internetowej sprzedaży na wydarzenia artystyczne z usług pośrednika płatności. Instytucja posiada konto w systemie płatności internetowych. Klient, kupując bilet na wydarzenie, dokonuje płatności bezpośrednio przez system płatności internetowych, a po krótkiej chwili płatność ta jest widoczna na koncie systemu płatności internetowych instytucji. Jednocześnie system obsługi sprzedaży biletów w kasie biletowej instytucji odnotowuje informację o zakupionym bilecie na konkretne wydarzenie i dokonanej płatności poprzez system płatności internetowej. Zakupu biletów drogą internetową można dokonać przez 24 godziny na dobę. System płatności internetowych przekazuje płatności na konto instytucji automatycznie w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku), a płatności dokonane w soboty i niedziele przelewane są na konto instytucji dopiero w poniedziałek. Instytucja nie jest rzeczywistym dysponentem tych środków, gdyż nie może swobodnie decydować o ich przeznaczeniu, jak również dostęp do nich i dyspozycja choćby natychmiastowego przelewu jest ograniczona z powodu kalendarza przelewów stosowanego przez system płatności internetowych.
Instytucja fiskalizuje sprzedaż dokonaną drogą internetową na podstawie wygenerowanego zbiorczego raportu sprzedaży biletów w kasie biletowej. Pracownik kasy biletowej w dniu swojej pracy generuje raport za dzień poprzedni i fiskalizuje płatności dokonane za pośrednictwem systemu płatności internetowych. Np. we wtorek fiskalizuje internetową sprzedaż biletów dokonaną w poniedziałek (od godziny 00.01 do 24.00), a zazwyczaj w poniedziałek fiskalizuje sprzedaż biletów dokonaną w piątek, sobotę i niedzielę. Płatności dokonywane w kasie gotówkowo lub kartą płatniczą są fiskalizowane w czasie rzeczywistej transakcji.
Instytucja uznaje jako moment powstania obowiązku VAT datę fiskalizacji sprzedaży operacji dokonanych drogą internetową na podstawie dobowego raportu fiskalnego.
Jak ustalić moment powstania przychodu i obowiązku VAT przy płatnościach na wydarzenie artystyczne za pośrednictwem systemu płatności internetowych?

Płatności bezgotówkowe i gotówkowe za bilety do kina w księgach rachunkowych

Od jakiegoś czasu instytucja posiada terminal płatniczy do sprzedaży biletów do kina. Kwota faktury jest przeważnie stała, zawiera opłatę za dzierżawę terminala i prowizję. Wyciąg bankowy zawiera np. kwotę brutto 81,82 zł, kwotę prowizji netto 68,99 zł oraz VAT 9,66 zł, natomiast kwota operacji to 3,17 zł.
Jak powinno prawidłowo wyglądać księgowanie operacji opłaconych kartą — raportu fiskalnego, wyciągu bankowego oraz faktury? Jak prawidłowo zaksięgować te dokumenty?