Poradnik Instytucji Kultury 03/2016

Współfinansowanie modernizacji

Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na część wydatków związanych z modernizacją nieruchomości. Ponieważ kwota ta nie wystarcza na wszystkie koszty, instytucja musi pokryć brakującą część ze środków własnych.
W jaki sposób przeksięgować środki własne, przekazując je na dofinansowanie modernizacji?
Czy o te środki zwiększyć środek trwały i w jaki sposób przeprowadzać amortyzację?

Lokata ze środków z dotacji celowej

Na początku ubiegłego roku muzeum otrzymało 300 000 zł dotacji celowej (samorządowej) na prace remontowe w budynku. W związku z tym, że termin płatności za usługi remontowe przypadał dopiero we wrześniu, muzeum postanowiło założyć lokatę terminową. Organizator zasugerował, że muzeum popełniło błąd.
Czy muzeum mogło założyć taką lokatę?
Co powinno zrobić z naliczonymi odsetkami?

Koszty realizacji programu z Fundacji Kronenberga są wydatkiem strukturalnym

Biblioteka stara się o dofinansowanie z Fundacji Kronenberga na realizację programu. W ramach tego programu przewidziane są nagrody rzeczowe dla dzieci biorących w konkursie.
Czy koszt zakupu nagród należy ująć jako koszty programowe?
Czy wynagrodzenie dla osoby przygotowującej wniosek i koordynującej całe zadanie należy ująć w kosztach programowych czy administracyjnych?
Czy wydatki związane z programem dofinansowane przez fundację są wydatkami strukturalnymi dla biblioteki?

Nadpłaty za zajęcia wykazuje się w sprawozdaniu Rb-N

Gminny Ośrodek Kultury (GOK) sporządza kwartalne sprawozdania Rb-N i Rb-Z. Termin płatności zajęć, które organizuje GOK dla osób fizycznych, jest wyznaczony na ostatni dzień miesiąca. Wpłaty zaksięgowane po terminie płatności ujmuje się w sprawozdaniu Rb-N w pozycji N.4.1. Należności wymagalne z tytułu dostaw i usług w kolumnie 13. Gospodarstwa domowe. Zdarza się jednak, że uczestnicy zajęć wpłacają większą kwotę, niż wynika to z obecności na zajęciach. Kwoty te stanowią nadpłatę na koncie rozrachunków.
Czy w sprawozdaniu Rb-N należy wykazywać jedynie stronę Wn konta Rozrachunki z odbiorcami, czy może saldo tego konta?

Ewidencja muzealiów po zmianie przepisów

Jak w związku ze zmianą przepisów ujmować w księgach rachunkowych darowizny i zakupy muzealiów sfinansowane z własnych dochodów i z dotacji (o wartości poniżej 50 zł i powyżej 3500 zł)?

Środki własne z lat ubiegłych w bieżącym planie finansowym

Co należy zrobić ze środkami własnymi, które zostały z poprzedniego roku?
Czy należy je umieścić w planie kosztów nowego roku — skoro po stronie przychodów nie można — a instytucja chce je wydać?

Które składniki majątku trzeba przeksięgować po zmianach?

Które z niezamortyzowanych składników majątku należy przeksięgować na rozliczenia międzyokresowe przychodów, jeśli część z nich jest w użytkowaniu wieczystym (grunty i budynki), a część została zakupiona z dotacji podmiotowej, inwestycyjnej lub ze środków własnych?

Główny księgowy muzeum nie nalicza i nie wypłaca wynagrodzeń samodzielnie

Zgodnie z zaleceniem pokontrolnym w muzeum odebrano głównej księgowej zadania z zakresu naliczania i wypłaty wynagrodzeń i pochodnych. Zdaniem kontrolerów, Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych) zakazuje wykonywania takich zadań przez głównego księgowego.
Jakie obowiązki można więc powierzyć głównemu księgowemu w muzeum?

Minimalny zakres danych ubezpieczonego i ubezpieczającego

W Dz.U. 10 lutego 2016 r. pod poz. 167 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 2 lutego 2016 r. w sprawie minimalnego zakresu danych zamieszczanych w ankiecie dotyczącej potrzeb ubezpieczającego lub ubezpieczonego.

Zmiana programu badań statystycznych statystyki publicznej

W Dz.U. z 26 stycznia 2016 r. pod poz. 118 opublikowano Rozporządzenie Rady Ministrów z 12 stycznia 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2016.

Lista stałych mediatorów

W Dz.U. z 28 stycznia 2016 r. pod poz. 122 opublikowano Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 20 stycznia 2016 r. w sprawie prowadzenia listy stałych mediatorów.

Wniosek o przyznanie kompensaty

W Dz.U. z 12 stycznia 2016 r. pod poz. 51 opublikowano Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 7 stycznia 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wniosku o przyznanie kompensaty.