Poradnik Instytucji Kultury 03/2022

Nota księgowa jako rozliczenie wspólnego przedsięwzięcia

Ośrodek kultury zawarł umowę na wspólną organizację przedsięwzięcia promującego powiat i rajd. Ośrodek nie jest czynnym podatnikiem VAT.
Czy instytucja kultury może wystawić notę obciążeniową dla starostwa tytułem zwrotu poniesionych wydatków?
A jeśli tak, to jak ją zaksięgować — na pomniejszenie kosztów czy pozostałe przychody operacyjne?

Nawodnienie boiska

Ośrodek kultury wykonał prace o wartości 50 000 zł polegające na nawodnieniu boiska. Na to przedsięwzięcie instytucja nie otrzymała dotacji celowej.
Jak prawidłowo to zaksięgować?
Czy wystarczy ująć w księgach same koszty usług obcych?

Rozliczanie kosztów realizacji filmu przeznaczonego do dystrybucji

Instytucja kultury przy udziale lokalnej społeczności zrealizowała projekt edukacyjny w formie pełnometrażowego filmu kryminalnego i posiada do niego prawa autorskie. Pierwotnie film miał mieć wyłącznie wymiar edukacyjny, ale zaczęli się też zgłaszać z okolicznych miejscowości chętni do jego projekcji w swoich kinach. Dyrektor zawarł z nimi umowy dystrybucyjne stanowiące o 50% udziale w zyskach ze sprzedaży biletów oraz o pokryciu kosztów wysyłki.
Czy koszty wytworzenia tego filmu można uznać jako wartości niematerialne i prawne? Jeśli tak, to jaki procent amortyzacji należy zastosować?

Koszty prawnika i procesu sądowego w księgach rachunkowych

Pracownik poprzez prawnika złożył pozew o zadośćuczynienie za nierówne traktowanie oraz mobbing. Biblioteka musiała skorzystać z usług prawnika, aby przygotować odpowiedź na pozew i poznać ewentualną dalszą drogę postępowania, w tym sądową, oraz wartość ewentualnego odszkodowania.
Czy koszty wynagrodzenia prawnika (przed wniesieniem sprawy do sądu) księgować jako usługi obce (konto 402), czy jako pozostałe koszty (konto 409), czy też pozostałe koszty operacyjne (konto 761)?
Czy tworzyć rezerwę i jak ująć w księgach wypłatę odszkodowania dla pracownika, jeśli sąd o niej zdecyduje?

Raport kasowy i fiskalny

Księgowość instytucji kultury prowadzona jest w Centrum Usług Wspólnych.
Czy w związku z tym można zastosować uproszczenie i księgować raport kasowy zbiorczy raz w miesiącu?
Z jaką częstotliwością powinny być ewidencjonowane w księgach rachunkowych sporządzane codziennie raporty kasowe z obrotu gotówkowego i bezgotówkowego?
Czy Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) zobowiązuje instytucję kultury do wprowadzania wpłat, wypłat gotówkowych i bezgotówkowych do codziennej ewidencji w księgach rachunkowych?
Czy art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy o rachunkowości zobowiązuje instytucję do zaksięgowania codziennego raportu kasowego?

Wynajem instrumentu muzycznego od instytucji kultury

Instytucja kultury zamierza wynająć skrzypce osobie, która nie uczęszcza do niej na zajęcia muzyczne.
Jak należy zaksięgować wpłatę za taki wynajem i czy należy od tego odprowadzić VAT?

Kalkulacja kosztu własnego towarów oraz cen w kawiarni muzeum

Samorządowe muzeum uruchomiło kawiarnię. Prowadzi ją pracownik tego muzeum. W kawiarni odwiedzający mogą kupić kawę, herbatę, batony, napoje w butelkach, popcorn, porcje ciasta. Wdrożono w niej system do ewidencji zakupu i sprzedaży artykułów spożywczych zsynchronizowany z kasą fiskalną. Z wyliczeniem kosztu własnego sprzedanych towarów nieprzetworzonych (baton, napoje, porcje ciasta) nie ma problemów, gdyż sprzedaje się je na sztuki.
Czy sprzedając kawę, herbatę i popcorn można skorzystać z uproszczenia i odpisywać w koszty wartość towarów (takich jak kawa, cukier, mleko, syropy, popcorn, olej, sól itp.) na dzień zakupu?
Czy zasady księgowania kawiarni wystarczy zapisać w formie aneksu w polityce rachunkowości muzeum, czy też należy stworzyć specjalny regulamin czy instrukcję?
Czy trzeba posiadać normy zużycia asortymentu, np. do przygotowania jednej kawy czy kartonu popcornu?
Jak zaewidencjonować w księgach rachunkowych zakup i sprzedaż popcornu?

Nagrody dla członków zespołów

Dyrektor chce uhonorować zespoły pracujące w instytucji nagrodą finansową. O sposobie wykorzystania otrzymanych środków finansowych ma zadecydować dany zespół (czy środki te zostaną przekazane na zakup np. instrumentu czy też podzielone w rozliczeniu dla każdego członka zespołu).
Jak taką formę nagrody przyjąć jako zgodną z prawem oraz jak ją zaksięgować?

Nowy wzór wniosku o wypłatę dodatku osłonowego

W Dz.U. z 14 lutego 2022 r. pod poz. 374 opublikowano Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 9 lutego 2022 r. w sprawie wzoru wniosku o wypłatę dodatku osłonowego (dalej: rozporządzenie). Dodatek ten ma zniwelować rosnące ceny energii, gazu i żywności.

Dokumenty paszportowe

W Dz.U. z 10 lutego 2022 r. pod poz. 350 opublikowano Ustawę z 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych. Zastąpiła ona Ustawę z 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 197 ze zm.).

Rekompensata dla strażaka ratownika OSP

W Dz.U. z 7 lutego 2022 r. pod poz. 286 opublikowano Rozporządzenie MSWiA z 1 lutego 2022 r. w sprawie przyznawania rekompensaty pieniężnej oraz wyrównania do wysokości rekompensaty wypłacanej strażakowi ratownikowi ochotniczej straży pożarnej.

Ustawa budżetowa na 2022 r.

W Dz.U. z 4 lutego 2022 r. pod poz. 270 opublikowano Ustawę budżetową na rok 2022 z 17 grudnia 2021 r.