Poradnik Instytucji Kultury 05/2018

Udokumentowanie zwrotu kosztów

Jedna z czytelniczek biblioteki uszkodziła czytak. Za naprawę biblioteka otrzymała fakturę VAT. W regulaminie wypożyczania czytaków jest zapis, zgodnie z którym, w przypadku jego zniszczenia lub uszkodzenia czytelnik pokrywa koszty naprawy lub zakupu nowego urządzenia o takich samych parametrach.
Czy biblioteka powinna obciążyć czytelniczkę kosztami naprawy na podstawie noty księgowej i przyjąć zwrot kosztów na kwitariusz, czy też wystawić fakturę VAT (refakturę)?

Środek trwały powstały w wyniku umowy o dzieło

Instytucja kultury podpisała umowę o dzieło na zaprojektowanie i wykonanie historycznej repliki armaty na ponad 10 000 zł. Umowę o dzieło zaksięgowano w koszty wynagrodzeń.
W jaki sposób prawidłowo zaksięgować armatę?

Roczna korekta VAT

Pytanie dotyczy zaksięgowania korekty VAT za 2017 r. Chodzi o zmniejszenie VAT naliczonego od środka trwałego.
Czy, korygując VAT za poprzedni rok, należy zastosować bieżący prewspółczynnik?
Jak zwiększyć wartość początkową środka trwałego i w którym momencie?

Ewidencja dofinansowania do imprezy w euro

Instytucja kultury otrzymała dofinansowanie do imprezy z Programu Współpracy INTERREG o wartości w 8987 euro, co na złotówki daje kwotę 38 188,92 zł, obliczone wg kursu Europejskiego Banku Centralnego (EBC) 0,23533 zł za euro. Zwrot środków nastąpi w roku następnym na konto walutowe.
Na jakie konto zaksięgować 38 188,92 zł i jak przedstawić tę kwotę w bilansie?

Nabycie praw autorskich w bibliotece

Biblioteka zawarła w 2017 r. umowę z autorem na zakup kilkunastu różnych zilustrowanych legend. Biblioteka wyda te legendy w formie publikacji książkowej w 2018 r. Autor przenosi na wydawcę na zasadach wyłączności, wszelkie autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania dziełem. Z tytułu wykonania dzieła i przeniesienia praw autorowi przysługuje wynagrodzenie powyżej 3500 zł, a wartość jednej legendy nie przekracza 600 zł. W polityce rachunkowości biblioteki znajduje się postanowienie, zgodnie z którym składniki majątku trwałego o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok i wartości początkowej do 600 zł są zarachowane bezpośrednio w koszty, natomiast przy składnikach majątku trwałego o wartości początkowej powyżej 600 zł, a niższej lub równej 3500 zł dokonuje się amortyzacji w miesiącu oddania do użytkowania w 100%, zaś składniki majątkowe o wartości przekraczającej 3500 zł są amortyzowane metodą liniową przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych określonych w przepisach podatkowych, począwszy od pierwszego miesiąca następującego po ujęciu ich w ewidencji.
Czy biblioteka powinna zaliczyć zakup legend do wartości niematerialnych i prawnych oraz jak zaksięgować zakup praw autorskich?

Zakup muzealiów z dotacji podmiotowej

Pytanie dotyczy zakupu muzealiów. Dotychczas muzeum stosowało zasadę, że obiekty do 3500 zł kupowało z dotacji podmiotowej, zaś te o wartości powyżej 3500 zł kupowało z dotacji celowej organizatora. Od tego roku, w związku ze zmianą w art. 16d ust. 2 Ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych wartość ta uległa podwyższeniu do 10 000 zł.
Czy — w związku ze zmianą tej wartości — przy zakupach muzealiów o wartości poniżej 10 000 zł można je finansować z dotacji podmiotowej?

Wpływ podziału muzeum na sprawozdanie finansowe

W czerwcu 2017 r. z muzeum wydzielono oddział i utworzono nową instytucję kultury.
Czy, sporządzając sprawozdanie finansowe za 2017 r., muzeum powinno opisać to wydzielenie?
W których częściach sprawozdania ująć taką informację?

Dotacja celowa na inwestycje

Instytucja kultury (biblioteka) otrzyma w tym roku dwie dotacje celowe na realizację dwóch odrębnych zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Pierwsze zadanie polega na przeprowadzeniu remontu oraz zmianie aranżacji pomieszczeń bibliotecznych filii biblioteki (m.in. przeprowadzona zostanie wymiana starej instalacji CO, wymiana drzwi wejściowych i okna; ponadto placówka wyposażona zostanie w szafki, stoliki, biurka, krzesełka, regały itp.). Zadanie drugie obejmuje zakup profesjonalnego wyposażenia i innych urządzeń niezbędnych do organizacji i przeprowadzenia różnych wydarzeń kulturalnych, integracyjnych i oświatowych (m.in. planowany jest zakup projektora multimedialnego z ekranem, przenośnego komputera z oprogramowaniem, komputera stacjonarnego, sztalug i ram wystawowych, krzeseł i stolików, a także przeprowadzona będzie wymiana oświetlenia).
Jak rozliczyć dotacje celowe pozyskane na zadania i jak zaksięgować poszczególne zakupy, które organizator zakwalifikował w całości jako inwestycyjne?
Czy z dotacji podmiotowej można sfinansować także niskocenne środki trwałe?

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu

W Dz.U. z 12 kwietnia 2018 r. pod poz. 723 opublikowano Ustawę z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Zwolnienie osób niepełnosprawnych z opłat za egzamin na prawo jazdy

W Dz.U. z 13 kwietnia 2018 r. pod poz. 728 opublikowano Ustawę z 28 lutego 2018 r. o zmianie Ustawy o kierujących pojazdami.

Oświadczenie o spełnianiu warunków do korzystania ze zwolnień z opłat abonamentowych

W Dz.U. z 10 kwietnia 2018 r. pod poz. 699 opublikowano Rozporządzenie KRRiTV z 27 marca 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów oraz wzoru oświadczenia potwierdzających uprawnienia do zwolnień od opłat abonamentowych.

Wersja elektroniczna dokumentów związanych z ewidencją ludności

W Dz.U. z 10 kwietnia 2018 r. pod poz. 696 opublikowano Ustawę z 1 marca 2018 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności, ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw oraz ustawy — Prawo o aktach stanu cywilnego.