Poradnik Instytucji Kultury 05/2023

Kontrola trzeźwości pracowników — dodatkowa dokumentacja RODO

Dyrektor teatru zdecydował się na wprowadzenie samodzielnej kontroli trzeźwości pracowników. Ma świadomość, że w wyniku wprowadzonej kontroli będzie pozyskiwał i przetwarzał dane szczególne o stanie psychofizycznym pracownika.
Jakie przepisy wewnętrzne związane z RODO należy wprowadzić i jakie upoważnienia przygotować dla pracowników dokonujących kontroli trzeźwości?

Przekształcenie biblioteki publicznej

Organizator po wybudowaniu nowego gmachu dla instytucji kultury zamierza utworzyć na terenie gminy jedną instytucję. Obecnie działająca jako jedyna instytucja kultury biblioteka publiczna ma działać jako jedna instytucja z tworzonym centrum kultury.
Jak połączyć lub przekształcić (co byłoby niezgodne z przepisami) bibliotekę, aby stała się nową instytucją?

Nieobecność głównego księgowego

Kto może pełnić obowiązki głównej księgowej na czas jej usprawiedliwionej nieobecności w pracy?
Czy takie zastępstwo może pełnić księgowa z urzędu gminy, a jeśli tak, to na jakiej zasadzie?
Czy zastępstwo takie może być zawarte na czas nieokreślony, ale pełnione na czas usprawiedliwionej nieobecności głównej księgowej biblioteki?

Cykliczne warsztaty w ramach działalności gospodarczej

Instytucja kultury chce podpisać umowę na prowadzenie warsztatów z osobą fizyczną, która prowadzi działalność gospodarczą z kodem PKD 93.29.B „Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana” (ręczne wykonywanie przedmiotów, hafty, rękodzieła, warsztaty, kursy, cykliczne zajęcia). Wynagrodzenie za przeprowadzenie warsztatu to 100 zł na miesiąc.
Jaką umowę należy sporządzić (umowę-zlecenie, o dzieło, o świadczenie usług)?
Czy wiąże się z tym obowiązek zapłaty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne? Czy trzeba odprowadzić zaliczkę na podatek?

Treść pieczątki na dokumentach w postępowaniu podprogowym. Dane do sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach

Do tej pory faktury dotyczące działalności kulturalnej za zamówienia poniżej 130 000 zł instytucja opatrywała pieczątką z opisem „Wydatku dokonano z zastosowaniem art. 11 ust. 5 pkt 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych”.
Jak powinien brzmieć tekst na pieczątce stawianej na fakturach za pozostałe zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł, a także fakturach dotyczących opłat za energię elektryczną, cieplną i abonament RTV?
Czy w sprawozdaniu rocznym o udzielonych zamówieniach należy ująć wydatki dotyczące szkolenia BHP pracowników oraz zakupu kilku kremów ochronnych dla pracowników?

Zapisy dotyczące sportu w statucie instytucji kultury

Na terenie gminy działają kluby sportowe (np. uczniowski klub sportowy zajmujący się piłką nożną), ale nie funkcjonuje żaden ośrodek sportu. Gminny ośrodek kultury od lat organizuje wydarzenia sportowe — takie, których nie realizują kluby sportowe z terenu gminy, np. tenis, chociaż w statucie nie ma takiego zapisu.
Czy aktualizując statut GOK, można dopisać w działaniach dodatkowych prowadzenie działań z zakresu sportu i rekreacji, mimo tego, że nie ma w planach zmiany nazwy instytucji na gminny ośrodek kultury i sportu?

Tradycyjne pieśni pogrzebowe z Kielecczyzny

Zachowanie i zapisanie tradycyjnych pieśni nie jest łatwym zadaniem. Szczególnie, jeśli dotyczy utworów, które nie są już znane współczesnym mieszkańcom wsi — ani w warstwie tekstowej, ani w melodycznej, ani w sposobie śpiewania.

Ożywić obrazy

Czy da się połączyć kulturę ludową, tradycyjne malarstwo i nowe technologie? Tak! I to całkiem łatwo! Muzeum Krakowa ogłosiło właśnie konkurs na Żywe obrazy inspirowane twórczością Włodzimierza Przerwy-Tetmajera. Wybór tego artysty nie jest przypadkowy, bowiem decyzją Senatu RP został on jednym z patronów roku 2023.

Jak animować lalki?

Czym różni się jawajka od lalki stolikowej? Jak animować pacynkę, a jak marionetkę? O tajnikach sztuki lalkarskiej w prosty sposób opowiadają pracownicy Teatru Lalek Banialauka z Bielska Białej.

Biblioteka i paczkomat

W zabieganej codzienności coraz ważniejsze stają się elastyczne, pomysłowe rozwiązania, które ułatwiają życie. W tym zakresie na uwagę i ogromny ukłon zasługuje pomysłowość bibliotekarzy. Wciąż generują oni nowe pomysły na dostarczanie książek czytelnikom.

Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi

Od 2019 r. działa Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi, który powstał w wyniku połączenia Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi z Centralną Biblioteką Rolniczą im. M. Oczapowskiego w Warszawie.

Przeżyjmy to razem! Czy można zarządzać doświadczeniem odbiorcy?

  • Zaangażowanie odbiorcy w działania instytucji kultury to najlepszy sposób na budowanie bliskich relacji
  • We współczesnym świecie największą wartość instytucji stanowi więź z odbiorcą
  • Marketing doświadczeń to działanie oparte na kreatywności, które coraz częściej staje się domeną instytucji kultury