Poradnik Instytucji Kultury 09/2018

Pracownik z problemami psychicznymi w instytucji — jak mu pomóc?

W ostatnim czasie kilka osób w instytucji ma problem z różnymi problemami psychicznymi. Jeden z kierowników walczy ze stanami lękowymi wywołanymi dużą presją, inny pracownik wkrótce wraca z 6-miesięcznego zwolnienia spowodowanego depresją, z kolei w jeszcze innym zespole jest pracownik, którego zachowanie również wygląda alarmująco. Pozostali pracownicy plotkują na ich temat, ale też dają wyraźne sygnały, że nie do końca wiedzą, jak się mają zachować wobec tych osób.
Jak w takiej sytuacji powinien zachować się dyrektor i kierownicy działów?
Czy koledzy powinni się angażować czy raczej nie powinni być o niczym informowani?

Skutki poniesienia kosztu niebędącego kosztem statutowym

Instytucja kultury poniosła wydatek, który nie jest kosztem statutowym.
Czy z tego powodu nie jest on kosztem uzyskania przychodu, a więc od równowartości tego wydatku należy zapłacić podatek?
Czy koszt ten musi znajdować się w katalogu kosztów wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów w art. 16 ust. 1 Ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop), aby zapłacić podatek?
Czy taki wydatek można sfinansować z dotacji podmiotowej, czy tylko ze środków własnych?

Podzielona płatność

  • Od 1 lipca obowiązują przepisy dotyczące podzielonej płatności
  • Zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności jest póki co dobrowolne, ale o jej zastosowaniu decyduje podmiot opłacający fakturę instytucji kultury
  • Otrzymywanie środków w podzielonej płatności może mieć negatywny wpływ na płynność finansową instytucji kultury

Ewidencja księgowa muzealiów

Jak prawidłowo ująć na poszczególnych kontach zakup muzealiów?

Dotacja celowa w wykonaniu planu finansowego

W maju 2018 r. instytucja kultury otrzymała 10 000 zł dotacji celowej na zakup środka trwałego — zmywarki do podłóg.
Za czerwiec 2018 r. sporządzane było sprawozdanie z wykonania planu finansowego (w którym ujęta była dotacja celowa) i organizator domaga się wpisania w wykonaniu przychodów dotacji celowej. Z zapisów księgowych instytucji wynika, że nie ma tych przychodów. Taka sama sytuacja jest po stronie kosztów, które pojawią się dopiero w momencie naliczania amortyzacji.
Jak w wykonaniu planu finansowego wykazywać prawidłowo w przychodach i kosztach otrzymaną dotację celową?

Termin rozliczenia dotacji celowej a ewidencja księgowa

W 2017 r. samorządowa instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na zakup środków trwałych. Umowa przewidywała realizację zadania do 28 grudnia 2017 r., a rozliczenie i zwrot niewykorzystanej części dotacji w styczniu 2018 r.
Jak zaksięgować wydatki sfinansowane dotacją oraz jej rozliczenie?

Wystawa stała a księgi rachunkowe instytucji

Instytucja otrzymała fakturę za wykonanie wystawy stałej na kwotę 150 000 zł. Na wykonanie tej wystawy składa się zakup telewizorów, gablot i innych sprzętów, wydruki wielkoformatowe oraz usługa wykonania.
Czy wystawę stałą można uznać za środek trwały?

Nie można udzielić dotacji celowej na mienie wydzielone

Powstała w 2017 r. instytucja kultury nie otrzymała w dniu rejestracji wydzielonego mienia. W ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia działalności otrzymała od organizatora dotację celową na zakup sprzętu do stworzenia materialnej bazy do funkcjonowania instytucji. Dotację tę, zgodnie z art. 41 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów. Dotacja ta nie podwyższyła funduszu instytucji kultury. Organizator sugeruje, że instytucja powinna podnieść kapitał własny (fundusz instytucji) o wartość otrzymanej dotacji.
Czy instytucja może postąpić zgodnie z oczekiwaniem organizatora?
Czy może istnieje przepis, który pozwoli na podwyższenie funduszu?

Instytucja kultury nie skorzysta z jednorazowej amortyzacji dla podmiotów rozpoczynających działalność

Nowo powstała samorządowa instytucja kultury kupiła w 2017 r. wyposażenie niezbędne do jej funkcjonowania, w tym środki trwałe. Zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości, wyposażenie, w tym środki trwałe o wartości nieprzekraczającej 3500 zł, są amortyzowane jednorazowo.
Czy instytucja może skorzystać z jednorazowej amortyzacji dla podmiotów rozpoczynających działalność, która za rok 2017 wynosi 215 000 zł?
Czy poprawne jest zaliczenie zakupionych komputerów i mebli o wartości do 3500 zł bezpośrednio w koszty materiałów, czy też powinny być ewidencjonowane jako środek trwały, po czym amortyzowane jednorazowo?
Jak zaksięgować zakup takiego pierwszego wyposażenia?

Świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego i edukacja prawna

W Dz.U. z 1 sierpnia 2018 r. pod poz. 1467 opublikowano Ustawę z 15 czerwca 2018 r. o zmianie ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej oraz niektórych innych ustaw.

Medal Stulecia Odzyskanej Niepodległości

W Dz.U. z 10 sierpnia 2018 r. pod poz. 1546 opublikowano Ustawę z 15 czerwca 2018 r. o ustanowieniu Medalu Stulecia Odzyskanej Niepodległości.

Szczegółowa organizacja publicznych szkół i placówek artystycznych

W Dz.U. z 9 sierpnia 2018 r. pod poz. 1531 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i placówek artystycznych.