Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024
Czy samorządowa instytucja kultury ma obowiązek opracowania i wdrożenia procedur związanych z raportowaniem schematów podatkowych (MDR)?
Instytucja kultury korzysta w internetowej sprzedaży na wydarzenia artystyczne z usług pośrednika płatności. Instytucja posiada konto w systemie płatności internetowych. Klient, kupując bilet na wydarzenie, dokonuje płatności bezpośrednio przez system płatności internetowych, a po krótkiej chwili płatność ta jest widoczna na koncie systemu płatności internetowych instytucji. Jednocześnie system obsługi sprzedaży biletów w kasie biletowej instytucji odnotowuje informację o zakupionym bilecie na konkretne wydarzenie i dokonanej płatności poprzez system płatności internetowej. Zakupu biletów drogą internetową można dokonać przez 24 godziny na dobę. System płatności internetowych przekazuje płatności na konto instytucji automatycznie w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku), a płatności dokonane w soboty i niedziele przelewane są na konto instytucji dopiero w poniedziałek. Instytucja nie jest rzeczywistym dysponentem tych środków, gdyż nie może swobodnie decydować o ich przeznaczeniu, jak również dostęp do nich i dyspozycja choćby natychmiastowego przelewu jest ograniczona z powodu kalendarza przelewów stosowanego przez system płatności internetowych.
Instytucja fiskalizuje sprzedaż dokonaną drogą internetową na podstawie wygenerowanego zbiorczego raportu sprzedaży biletów w kasie biletowej. Pracownik kasy biletowej w dniu swojej pracy generuje raport za dzień poprzedni i fiskalizuje płatności dokonane za pośrednictwem systemu płatności internetowych. Np. we wtorek fiskalizuje internetową sprzedaż biletów dokonaną w poniedziałek (od godziny 00.01 do 24.00), a zazwyczaj w poniedziałek fiskalizuje sprzedaż biletów dokonaną w piątek, sobotę i niedzielę. Płatności dokonywane w kasie gotówkowo lub kartą płatniczą są fiskalizowane w czasie rzeczywistej transakcji.
Instytucja uznaje jako moment powstania obowiązku VAT datę fiskalizacji sprzedaży operacji dokonanych drogą internetową na podstawie dobowego raportu fiskalnego.
Jak ustalić moment powstania przychodu i obowiązku VAT przy płatnościach na wydarzenie artystyczne za pośrednictwem systemu płatności internetowych?
Instytucja kultury otrzymuje dotację podmiotową i celową od organizatora, jak również osiąga własne dochody, które w znacznym stopniu utraciła z powodu pandemii COVID-19. Własny dochód stanowi przeciętnie 5% środków instytucji kultury.
Czy samorządowa instytucja kultury, która za marzec, kwiecień i maj 2020 r. otrzymała zwolnienie z 50% składek ZUS, nie naruszyła dyscypliny finansów publicznych, składając wnioski o zwolnienia?
Pytanie dotyczy raportów kasowych. Instytucja nie rozlicza VAT i nie ewidencjonuje sprzedaży na kasie fiskalnej. Raport kasowy z punktów kasowych kasjerzy sporządzają i przekazują w ostatnim dniu roboczym do kasjera głównego, np. w maju tego roku na dzień 28 maja (piątek), tj. za okres od 1 do 28 maja 2021 r., natomiast wpływy od 29 (sobota) do 31 (poniedziałek) maja zostają przeniesione do kolejnego raportu za czerwiec br. i przekazane w dniu roboczym do kasjera głównego i kasjera punku kasowego, tj. 1 czerwca 2021 r. Istnieje więc raport punktu kasowego od 1 do 28 maja, natomiast kolejny raport dotyczy okresu od 29 maja do 30 czerwca i zawarta w nim jest informacja, że 1 czerwca są przekazane wpływy za okres od 29 do 31 maja.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe? Problem bierze się z tego, że kasjer główny pracuje od poniedziałku do piątku, a bibliotekarze od wtorku do soboty.
W instytucji kultury upoważnienie do podpisywania dokumentów finansowych oraz poleceń przelewów posiada główny księgowy oraz dyrektor. Problem pojawia się w sytuacji, gdy upoważniona główna księgowa przebywa na dłuższym zwolnieniu lekarskim. Niektóre przelewy należy wysłać w konkretnych terminach (np. płace, płatności z krótkim terminem, ZUS, podatki) w trakcie nieobecności księgowej.
Czy księgowa może uzupełnić dokumenty i przelewy z datą wcześniejszą, tzn. na czas przebywania na zwolnieniu lekarskim?
Czy może ona uzupełnić podpisy z datą wcześniejszą? Czy może niezbędna jest dodatkowa informacja, że podpis został uzupełniony już w dniu powrotu ze zwolnienia lekarskiego?
Muzeum wydaje raz na kwartał gazetę w nakładzie 200 egzemplarzy. Do faktury za druk gazety dołączony jest protokół od dyrekcji, a w nim — jak jest ona rozdysponowana (np. 20 egzemplarzy do sprzedaży, 180 do rozdawnictwa różnym instytucjom i autorom artykułów).
Jak prawidłowo zaksięgować fakturę za druk gazety?
Czy muzeum może sprzedawać gazetę po cenie wyższej niż cena wydruku?
Czy można stosować tutaj uproszczenia?
Podczas inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych poprzez weryfikację sald okazało się, że na kontach zespołu 0 w ubiegłych latach były księgowane aktualizacje już posiadanych programów i licencje na kolejne okresy.
Czy po ujawnieniu błędu polegającego na nieksięgowaniu aktualizacji bezpośrednio w ciężar kosztów należy dokonać w bieżącym roku korekt na kontach zespołu 0?
Czy licencje na kolejne lata do posiadanego już programu traktować jako odrębną wartość niematerialną i prawną, a pierwotną wersję programu zlikwidować?
W instytucji kultury na koniec roku 2020 wystąpiły rozrachunki z tytułu dotacji podmiotowej. Środki te instytucja kultury zwróciła w styczniu 2021 r. Czy należało wykazać kwotę zobowiązania z tytułu rozliczenia dotacji w sprawozdaniu Rb-Z za IV kwartał 2020 r. oraz kwotę dotacji pozostającą na rachunku bankowym w sprawozdaniu Rb-N za IV kwartał 2020 r.?
W jakiej pozycji w sprawozdaniu RB-N należy umieścić kaucje za wynajem pomieszczeń biurowych wpłacone przez instytucję na rzecz podmiotu, który wynajmuje jej biura? Czy powinna to być pozycja: Bank czy Przedsiębiorstwo niefinansowe?
W Dz.U. z 7 września 2021 r. pod poz. 1641 opublikowano Ustawę z 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (dalej: ustawa). Podmiotami zobowiązanymi do udostępniania lub przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania są podmioty wymienione w art. 3 ustawy, czyli m.in. jednostki sektora finansów publicznych.
W Dz.U. z 13 września 2021 r. pod poz. 1675 opublikowano Rozporządzenie Rady Ministrów z 10 września 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025″.
W Dz.U. z 10 września 2021 r. pod poz. 1666 opublikowano Ustawę z 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych. Ustawa określa zasady tworzenia, organizowania i działania u pracodawcy kasy zapomogowo-pożyczkowej (dalej: KZP) oraz jej likwidacji.