Poradnik Instytucji Kultury 11/2020

Stawka VAT na warsztaty i najem

Pytania dotyczą stosowania stawki VAT w działalności instytucji kultury.
Czy prowadzone przez instytucję kultury zajęcia dla dzieci: teatralne, taneczne, muzyczne, plastyczne oraz publiczne występy zespołów (np. zespołu ludowego) są zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. a Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT)?
Czy wynajem dla zewnętrznej firmy (która organizuje swój koncert poza budynkiem instytucji kultury) sprzętu muzycznego, oświetlenia, nagłośnienia opodatkowany jest stawką VAT 23%, czy też można korzystać ze zwolnienia od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 ustawy o VAT?
Czy jeśli firma ta organizuje koncert w budynku instytucji kultury, to można korzystać ze zwolnienia z art. 43 ust. 1 pkt 33 ustawy o VAT, czy tak jak wynajem opodatkować stawką VAT 23%?

Faktury uproszczone, czyli paragon z NIP w instytucjach kultury — nowe stanowisko Ministerstwa Finansów

  • Od początku tego roku fakturę do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem można wystawić tylko wtedy, jeżeli paragon ten zawiera NIP nabywcy
  • Wątpliwości budzi wystawianie tzw. faktur uproszczonych do paragonów dokumentujących sprzedaż o wartości do 450 zł
  • Po wydaniu kilku sprzecznych stanowisk, Ministerstwo Finansów dostrzegło, że stosowanie nowych przepisów dotyczących NIP na paragonie może sprawiać trudności sporej części podatników

Ulepszenie środka trwałego

Muzeum otrzymało od organizatora na protokole PT — Protokół przekazania (przejęcia) środka trwałego termomodernizację budynku o wartości 150 000 zł. Instytucja nie jest właścicielem budynku, tylko użytkownikiem wieczystym.
Jak zaksięgować takie przekazanie?

Środki, które jeszcze nie wpłynęły do instytucji kultury, można zaksięgować jako przychód

Instytucja zrealizowała w tym roku projekt i otrzymała pierwszą transzę przeznaczonych na niego środków. Niestety, główny księgowy otrzymał informację, że do końca 2020 r. instytucja nie otrzyma drugiej transzy.
Czy można tę nieotrzymaną kwotę zaksięgować i wykazać ją po stronie przychodów 2021 r., a obciążyć konto zespołu 2 i wykazać jako zobowiązanie? W przeciwnym razie instytucja zamknie rok ze stratą.

Publikacja z dotacji z MKiDN

Muzeum otrzymało z MKiDN dotację na publikację książki. Część egzemplarzy była przeznaczona na bezpłatne przekazanie instytucjom w ramach promocji, a część na sprzedaż. Pytanie dotyczy przeksięgowań na koniec roku w związku z wydaną publikacją. Instytucja nie używa kont zespołu 5. Dokonano następujących księgowań:

  1. Faktura za publikację od wydawnictwa:
    • Wn 401 „Zużycie materiałów i energii”,
    • Ma 300 „Rozliczenie zakupu”.
  2. Przyjęcie publikacji do magazynu:
    • Wn 600 „Produkty gotowe i półprodukty”,
    • Ma 490 „Rozliczenie kosztów”.
  3. Rozchód produktów z magazynu według kosztu wytworzenia, w związku ze sprzedażą:
    • Wn 701 „Koszt sprzedanych produktów”,
    • Ma 600 „Wyroby gotowe i półprodukty”.

Pojawiły się następujące wątpliwości:
Co przeksięgować na konto 490 „Rozliczenie kosztów” na koniec roku — czy ma to być saldo konta 701 „Koszt sprzedanych produktów”?
Jak wykazać zmianę stanu produktów w wariancie porównawczym rachunku zysków i strat?

Zakup działki z budynkiem do remontu

Z dotacji celowej otrzymanej od organizatora instytucja kultury zakupiła działkę o powierzchni 0,04 ha zabudowaną drewnianym budynkiem. Instytucja planuje w tym budynku otworzyć muzeum oraz prowadzić warsztaty, ale nie nadaje się on jeszcze do użytkowania, ponieważ wymaga gruntownego remontu. Instytucja kultury będzie starać się o dofinansowanie modernizacji budynku ze środków EFRR. W akcie notarialnym podana jest ogólna wartość, która wynosi 90 000 zł.
Jak i kiedy (na dzień zakupu czy dopiero po modernizacji) należy wprowadzić te aktywa do ewidencji środków trwałych?
Czy instytucja kultury musi koniecznie skorzystać z usług rzeczoznawcy?
Czy instytucja prawidłowo wykazała w deklaracji dotyczącej podatku od nieruchomości budynek, skoro jeszcze nie jest on użytkowany?

Dotacja podmiotowa finansuje wydatki bieżące

Przyznana na rok 2020 dotacja podmiotowa nie wystarczy na pokrycie wszystkich zobowiązań instytucji kultury. W związku z tym oraz z faktem, że przez długi czas instytucja nie osiągała własnych przychodów ze względu na zamknięcie z powodu COVID-19, już teraz wiadomo, że rok 2020 instytucja zakończy stratą oraz zadłużeniem.
Czy z dotacji przyznanej przez organizatora na rok 2021 instytucja może zapłacić zaległe faktury z roku 2020 i rozliczyć nimi dotację?

Ewidencja szycia maseczek

Gminny ośrodek kultury prowadzi księgowość na kontach zespołu 4 i 5. Szyje maseczki wielorazowe, które finansuje z własnych środków, z dotacji podmiotowej, i następnie przekazuje urzędowi gminy.
Jak zaksięgować koszty szycia maseczek?

Klasyfikacja środków trwałych — wyposażenie interaktywne

Centrum kultury planuje kupić instalację fotowoltaiczną. Panele fotowoltaiczne zamontowane będą na dachu w taki sposób, że będzie istniała możliwość ich demontażu i zamontowania w innym miejscu.
Czy instalacja fotowoltaiczna powinna zatem stanowić odrębny środek trwały?
Do jakiej grupy KŚT zaklasyfikować system fotowoltaiczny?
Dodatkowo instytucja kupi interaktywne wyposażenie do swoich obiektów:

  • mobilny interaktywny ekran mgłowy (fog screen);
  • interaktywną podłogę (tzw. magiczny dywan);
  • stolik interaktywny,
  • robota humanoidalnego,
  • czytniki e-booków i tablety.

Każde z tych urządzeń będzie stanowić odrębny środek trwały.
Do jakiej grupy KŚT zaliczyć te urządzenia?

Wydzielony rachunek bankowy dla projektu

Pytania dotyczą księgowań na wydzielonym na potrzeby konkretnego projektu rachunku bankowym.
Gminny ośrodek kultury (GOK) otworzył nowy rachunek bankowy dla celów realizacji umowy dotacji z urzędu marszałkowskiego. Projekt będzie sfinansowany częściowo z dotacji celowej, a częściowo ze środków własnych GOK.

  • Jak zaksięgować własną wpłatę na rachunek bankowy dotacji?
  • Czy księgowanie: Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” / Ma 130 „Rachunek bankowy” jest prawidłowe?
  • Jak zaksięgować otrzymanie dotacji i zakup środka trwałego w projekcie?

Gminny ośrodek kultury (GOK) podpisał z PROW umowę dotacyjną na zakup mundurów i instrumentów muzycznych dla orkiestry. Wkład własny GOK wynosi 20 000 zł, a 40 000 zł dołoży organizator w formie dotacji celowej. Na cele dotacji GOK utworzył osobny rachunek bankowy.

  • Jak zaksięgować przelew środków pieniężnych z rachunku bankowego na rachunek projektu?
  • Czy można wykorzystać konto środków pieniężnych w drodze?

Dodatkowo w związku z projektem został zakupiony środek trwały za 15 000 zł.

  • Jak go zaksięgować?

Osoby z rodzin zastępczych włączone do ulgi w podatku od spadków i darowizn

W Dz.U. z 12 października 2020 r. pod poz. 1761 opublikowano Ustawę z 17 września 2020 r. o zmianie ustawy o podatku od spadków i darowizn. Zmianę wprowadzono do Ustawy z 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (dalej: ustawa o podatku od spadków i darowizn), która dotyczy kręgu osób podlegających opodatkowaniu tym podatkiem.

Zapewnienie oskarżonemu obrońcy z urzędu

W Dz.U. z 30 września 2020 r. pod poz. 1681 opublikowano Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 września 2020 r. w sprawie sposobu zapewnienia oskarżonemu korzystania z pomocy obrońcy z urzędu.