Poradnik Instytucji Kultury 11/2021

Ewidencja księgowa obrotu gotówkowego po wejściu w życie nowego JPK_VAT

Pytania dotyczą ewidencji księgowej obrotu gotówkowego po wejściu w życie nowego JPK_VAT.
Czy obecnie trzeba nadal ujmować w księgach wszystkie operacje gotówkowe, ewidencjonowane na kasie fiskalnej, czyli każdy paragon?
Co w przypadku, gdy instytucja wystawiła fakturę do paragonu?
Czy przy nowym JPK_VAT należy księgować każdy raport kasowy?

Zwrot opłat za telefon byłego dyrektora

W czerwcu instytucja zrobiła cesję numeru telefonu komórkowego na byłego dyrektora instytucji. Od stycznia, czyli od zakończenia pracy przez dyrektora, faktury za usługi telekomunikacyjne opłacała instytucja, a były dyrektor na podstawie noty księgowej zwracał te wydatki. Niedawno instytucja otrzymała korektę faktury za usługi telekomunikacyjne dotyczące dotychczasowego numeru dyrektora opiewającą na drobną kwotę.
Komu ją oddać — byłemu dyrektorowi czy organizatorowi?
Czy należy skorygować zapisy księgowe?

Zwrot nadpłaconych składek na Fundusz Pracy

Instytucja w poprzednich latach nadpłaciła za pracownika składki na Fundusz Pracy.
Czy należy zaksięgować zwrot w przychody, czy pomniejszyć koszty?
Czy kwotę widniejącą jako nadpłata w ZUS trzeba zwrócić do organizatora, czy można przeznaczyć na działalność?

Zwrot VAT z projektu w księgach rachunkowych

Instytucja kultury otrzymała środki z projektu na wartość brutto zakupu środków trwałych. Wkład własny wynosi 20%. W umowie jest zastrzeżenie o zwrocie kwot dotacji w przypadku prawa do odliczenia VAT naliczonego od zakupu. Zakup środków trwałych z projektu instytucja będzie rozliczać prewspółczynnikiem i proporcją.
W jaki sposób powinna rozliczyć projekt i zaksięgować operacje zwrotu VAT?

Biblioteka jako organizator płatnego szkolenia

Biblioteka chce zorganizować w swojej siedzibie płatne szkolenie, a od jego uczestników pobierać wpisowe. Prowadzący szkolenie wystawi za nie fakturę na instytucję. Biblioteka nie jest podatnikiem VAT.
Jak zaksięgować wpłaty uczestników i zapłatę za takie szkolenie?

Inwentaryzacja muzealiów

Muzeum po raz pierwszy przeprowadziło inwentaryzację muzealiów i zbiorów bibliotecznych. Po porównaniu stanu na kontach zbiorów muzealnych i zbiorów bibliotecznych muzeum z protokołem z inwentaryzacji ujawniono niezgodności. Ustalono, iż w księgach inwentarzowych wartość zbiorów bibliotecznych i zbiorów muzealnych jest wyższa niż na kontach 014 „Zbiory biblioteczne” i 016 „Zbiory muzealne”.
Jak rozwiązać ten problem i jakie zapisy księgowe zastosować?

Czy instytucja kultury musi prowadzić kasę?

Instytucja kultury wprowadziła bilety wstępu do jednego ze swoich obiektów, a przy okazji będą też sprzedawane pamiątki regionalne. Sprzedaż będzie rejestrowana na kasie fiskalnej. Będzie to jedyny obrót gotówkowy, wpłacany do banku.
Czy instytucja musi wprowadzić instrukcję kasową? Jeśli tak, to jakie konieczne zapisy musi zawierać najprostsza instrukcja kasowa?
Na jakiej podstawie ujmować przychód do kasy w raporcie kasowym — czy można to robić na podstawie dobowego raportu fiskalnego, czy musi to być „Kasa przyjmie — KP”?
Czy w takiej sytuacji bankowe potwierdzenie wpłaty gotówki na konto jest podstawą do ujęcia rozchodu w raporcie kasowym, czy musi być wystawione „Kasa wypłaci — KW”?
Jeśli niezbędne są dowody KP i KW, to czy muszą być one drukami ścisłego zarachowania?

ZFŚS w rachunkowości i finansach instytucji kultury

  • W razie połączenia lub podziału instytucji kultury jako pracodawcy zmianom podlega także ZFŚS
  • Trzeba dokonać refundacji prowizji bankowej z konta podstawowego na konto ZFŚS, jeśli instytucja kultury nie zrobiła tego w latach poprzednich
  • Pracownik nie ma obowiązku wyjaśniania, dlaczego nie wykorzystał przyznanego mu świadczenia z ZFŚS, i nie może być obciążany jego kosztami, jeśli to nie wynika z regulaminu

Psy i konie służbowe używane w służbach mundurowych

W Dz.U. z 20 września 2021 r. pod poz. 1728 opublikowano Ustawę z 11 sierpnia 2021 r. o zmianie ustawy o Policji oraz niektórych innych ustaw.

Gatunki obce

W Dz.U. z 17 września 2021 r. pod poz. 1718 opublikowano Ustawę z 11 sierpnia 2021 r. o gatunkach obcych.

Minimalne wynagrodzenie w 2022 r.

W Dz.U. z 15 września 2021 r. pod poz. 1690 opublikowano Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r.

Wzór nowego dowodu osobistego

W Dz.U. z 14 października 2021 r. pod poz. 1865 opublikowano Rozporządzenie MSWiA z 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.