Prawo pracy

W dziale Prawo pracy znajdą Państwo porady dotyczące wynagrodzeń pracowników, czasu pracy, prawa do świadczeń i urlopów, obowiązków instytucji kultury jako pracodawcy.

Liczba artykułów w dziale: 808

Akta osobowe dyrektora instytucji kultury

Akta osobowe dyrektora instytucji prowadzone są w starostwie powiatowym, który jest organizatorem tej instytucji. Pracownicy instytucji potwierdzają obecność w pracy poprzez składanie podpisu na liście obecności. Obecnie dyrektor jednostki również podpisuje się na liście obecności.
Czy jest konieczne potwierdzanie obecności przez dyrektora?
Dla pracowników tworzone są grafiki i miesięczna ewidencja czasu pracy. Do tej pory tego typu dokumentację instytucja tworzyła też dla dyrektora. Czy słusznie?
Czy za dokumentację związaną z zatrudnieniem dyrektora odpowiada tylko organizator, czy powinna ją również prowadzić instytucja kultury?

Tygodniowe odpoczynki a zmiana okresu rozliczeniowego

Instytucja kultury jest czynna od poniedziałku do soboty. Niedziela jest dniem wolnym od pracy. Pracownicy działów obsługi czytelników objęci są ruchomym czasem pracy i pracują zgodnie z harmonogramem w systemie podstawowym, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. Godziny pracy w harmonogramach planuje się na poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godzinach od 07:00 do 15:00 lub od 10:00 do 18:00 (różnie w różnych tygodniach), a w środy i soboty od 07:00 do 15:00. Najczęściej pracownik w jednym tygodniu pracuje 6 dni, a w następnym 4.
Czy przy tak ustalonym grafiku, tj. 6 dni pracy w danym tygodniu, zachowany jest odpoczynek tygodniowy?
Czy można uznać, że pracownik, który kończy pracę w sobotę o godzinie 15:00, niedzielę ma wolną (jak co tydzień) i przychodzi do pracy w poniedziałek na godzinę 07:00, ma zachowany w danym tygodniu odpoczynek tygodniowy? Jeśli nie, to czy w takich tygodniach danego okresu rozliczeniowego, aby zachować odpoczynek tygodniowy, należy planować dzień wolny W5 już przed pracującą sobotą dla danego pracownika, np. piątek?
Jak rozwiązać problem odpoczynku tygodniowego przy tak niekorzystnym ułożeniu kalendarza, gdy pierwszym dniem okresu rozliczeniowego jest niedziela?

Urlop na godziny

W instytucji kultury obowiązuje równoważny czas pracy. Za pracę w niedzielę pracownik otrzymuje dzień wolny. Pracownica kina w harmonogramie miała ustalony dzień pracy w niedzielę w godzinach od 16:00 do 20:00, czyli 4 godziny. W ten dzień skorzystała z urlopu.
Czy do urlopu zaliczyć tylko te 4 godziny?

Wczasy pod gruszą a zatrudnienie na część etatu u dwóch pracodawców

Pracownik jest zatrudniony na 1/2 etatu w miejskiej bibliotece publicznej oraz na 1/2 etatu w centrum kultury. Te dwie instytucje tworzą wspólny Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), a odpis jest naliczany u dwóch pracodawców.
Czy pracownikowi należą się tzw. wczasy pod gruszą u dwóch pracodawców, czy tylko u jednego?
Czy tzw. wczasy pod gruszą pomniejsza się proporcjonalnie do etatu?

Wysokość premii w regulaminie wynagradzania

W instytucji kultury zgodnie z regulaminem wynagradzania może być tworzony fundusz premiowy do wysokości 20% płacy zasadniczej. Premie wypłacane są maksymalnie dwa razy w roku – po sezonie letnim i po jesiennym, za dodatkowe zadania premiowe. Instytucja nie przyznaje premii miesięcznych. Zazwyczaj premię po sezonie letnim wypłaca się w instytucji we wrześniu, za okres 5 miesięcy (od kwietnia do sierpnia) i wtedy, biorąc pod uwagę wysokość wynagrodzenia od początku roku, przekracza ona 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Część pracowników uważa, że skoro ta premia dotyczy 5 miesięcy, to powinno brać się 20% wynagrodzenia za te 5 miesięcy, a wtedy wysokość premii mieści się w tym progu.
Czy takie stanowisko jest prawidłowe?
Czy w ramach posiadanych środków własnych (m.in. z usług transportowych i wynajmu sali) instytucja kultury może naliczyć i wypłacić pracownikom premię na koniec sezonu letniego oraz na koniec roku?

Praca w soboty w bibliotece

Aby skorzystać z dofinansowania na zakup nowości wydawniczych z Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021–2025, biblioteka musi być otwarta 26 sobót w roku. W bibliotece pracuje 6 osób. Na początku roku dyrektor wyznaczył 26 sobót, w których będzie otwarta biblioteka główna. W te dni biblioteka będzie otwarta przez 4 godziny od 08:00 do 12:00 i pracę w niej będą świadczyły pracownice zatrudnione w filiach — każda na 1/2 etatu. W zamian za to mają odbierać dzień wolny w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Zatem w tygodniu, w którym jest sobota pracująca, ich tydzień pracy będzie miał 6 dni, a w następnym — 4 dni. Miesięcznie godziny pracy się zgadzają.
Czy taki sposób rozliczenia czasu pracy jest poprawny?
Jak rozliczyć pracę bibliotekarki zatrudnionej na cały etat, która w sobotę pracowała 4 godziny?
W jaki sposób należy wprowadzić zmiany godzin pracy?

Szkolenie BHP dla bibliotekarzy

Bibliotekarze ostatnie szkolenie okresowe odbyli 20 października 2020 r. Kiedy powinno odbyć się kolejne szkolenie BHP?
Specjalista do spraw BHP wpisuje w zaświadczeniu dla bibliotekarzy, że ukończyli oni szkolenie dla pracowników robotniczych. Czy taka treść zaświadczenia jest prawidłowa?
Czy instruktaż ogólny może wykonywać dyrektor, który ukończył szkolenie BHP dla pracodawcy, a następnie w czasie do 12 miesięcy dopiero specjalista ds. BHP?
Czy dyrektor może jedynie przeprowadzić instruktaż stanowiskowy?

Wolne za pracę w sobotę w następnym okresie rozliczeniowym

Pracownik biblioteki miał dyżur w sobotę, która jednocześnie była ostatnim dniem miesiąca i nie miał już możliwości odebrania dnia wolnego w danym okresie rozliczeniowym.
Czy dzień wolny za dyżur może odebrać on w następnym okresie rozliczeniowym?

Jak długo są ważne badania okresowe?

Jak długo są ważne badania okresowe na stanowiskach: młodszy bibliotekarz, bibliotekarz, kierownik biblioteki, dyrektor, główny księgowy, pracownik administracyjno-biurowy, konserwator, pracownik gospodarczy?

Odpowiedzialność kustosza za zbiory muzeum

Osoba zatrudniona na stanowisku inwentaryzatora/kustosza odmówiła przyjęcia odpowiedzialności za zbiory.
Kto w muzeum, oprócz dyrektora jednostki, odpowiada za zbiory?
Czy w razie kontroli inwentaryzator/kustosz merytorycznie ponosi odpowiedzialność za zbiory bez względu na odmowę jej przyjęcia?

Zakończenie powołania a zasiłek chorobowy

Do końca września 2023 r. dyrektor był powołany przez organizatora, a od 1 października ub.r. został zatrudniony w tej instytucji kultury na innym stanowisku na umowę o pracę. Od 1 stycznia 2024 r. pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim.
Z jakiego okresu wyliczyć podstawę wynagrodzenia chorobowego?

Przerywany system czasu pracy z Kodeksu pracy a przerywany czas pracy z ustawy o działalności kulturalnej

Główna księgowa, która pracuje również na stanowisku instruktora fitness, dwa razy w tygodniu pracuje w przerywanym systemie czasu pracy: we wtorki i piątki w godz. 07:00–12:00 oraz 16:00–19:00. Pracownica w czasie przerwy w pracy wraca na 4 godziny do domu. Pracuje w ten sposób na własny, złożony ustnie wniosek. Potwierdzeniem tej sytuacji jest jedynie ewidencja czasu pracy pracownicy.
Czy pracownicy należy jej się wynagrodzenie za czas przestoju w pracy?