Monika Frączek

specjalista prawa pracy

Karty ewidencji czasu pracy i wnioski urlopowe pracowników zatrudnionych przed 2019 r.

Jak długo należy przechowywać karty ewidencji czasu pracy i wnioski urlopowe pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.?

Praca w dniu wolnym a dwa etaty

Pracownica ma dwie odrębne umowy o pracę na stanowisku bibliotekarza 1 etat i sprzątaczki 1/5 etatu. Jako bibliotekarz pracuje również w szósty dzień tygodnia, czyli w sobotę.
Czy w związku z tym należy jej się dzień wolny również z etatu sprzątaczki?

Umowa o pracę z emerytem

W grudniu 2021 r. główna księgowa kończy 60 lat i po 30 latach pracy w instytucji chciałaby w marcu 2022 r. odejść na emeryturę.
Czy po kilku dniach od rozwiązania umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę można ponownie tę samą osobę zatrudnić na stanowisko głównej księgowej?
Czy umowa o pracę powinna być zawarta na czas określony czy nieokreślony?

Praca na wychowawczym

Pracownica jest zatrudniona na umowę o pracę na cały etat na czas nieokreślony na trzech różnych stanowiskach: na 1/4 etatu jako główny księgowy, 1/4 jako referent, 1/2 jako bibliotekarz. Po urlopie macierzyńskim złożyła wniosek o urlop wychowawczy, jednocześnie wyrażając chęć pracy na 1/4 etatu na stanowisku głównego księgowego — pracodawca wyraził zgodę (o tym, że powinna otrzymać nową umowę, pisaliśmy w czerwcowym Poradniku Instytucji Kultury w poradzie „Urlop wychowawczy a praca na część etatu”).
Jaką umowę powinna otrzymać na 1/4 etatu — czy na zastępstwo na czas urlopu wychowawczego, czy też na czas określony, skoro zastępuje sama siebie?
Co w sytuacji, gdy urlop wychowawczy jest udzielany w częściach? Czy w przypadku, gdyby miała to być umowa na czas określony, to trzecia umowa musiałaby zostać zawarta na czas nieokreślony?

Zasiłek chorobowy przedzielony urlopem na żądanie

Pytanie dotyczy zasiłku chorobowego. Pracownica wykorzystała 182 dni okresu zasiłkowego płatnego. Po tym okresie wzięła 3 dni urlopu na żądanie, a następnie ponownie zachorowała na inną chorobę (po upływie tego wcześniejszego okresu 182 dni zasiłku chorobowego nie przedłożyła zaświadczenia o zdolności do pracy, ponieważ wzięła urlop, a po urlopie ponownie zachorowała).
Czy nowe zaświadczenie lekarskie po urlopie będzie rozpoczynało nowy okres zasiłkowy? Czy też, ponieważ nie było zaświadczenia o zdolności do pracy, będzie to kontynuacja pierwszego okresu zasiłkowego, tylko bezpłatna?
Czy w związku z tym urlop na żądanie jest płatny, czy też jest to nieobecność usprawiedliwiona niepłatna?

Dokumentacja pracownicza w małej instytucji kultury

W małej instytucji kultury główna księgowa prowadzi również sprawy kadrowe.
Kto podpisuje za zgodność z oryginałem jej dokumenty, takie jak dyplom ukończenia uczelni, posiadane kwalifikacje?
Czy do akt osobowych nadal wkłada się kopie potwierdzające ukończone kursy, zaświadczenia o szkoleniach?
Czy główna księgowa podpisuje za zgodność z oryginałem tego typu dokumenty również dyrektorowi?

Czas pracy w podróży służbowej

Pracownik przebywał w delegacji 13 godzin (była to wycieczka, otrzymał pełną dietę). W harmonogramie czasu pracy miał zaplanowane 12 godzin (równoważny czas pracy).
Ile godzin pracy uwzględnić w ewidencji czasu pracy — czy według rozliczonej delegacji, czyli 13 godzin, czy według harmonogramu czasu pracy, czyli 12 godzin? Co zrobić z różnicą jednej godziny?

Dodatek specjalny za dodatkową pracę

Pracownik zatrudniony jest w instytucji kultury w równoważnym czasie pracy (okres rozliczeniowy 3-miesięczny). Pracownik — poza zaplanowanymi godzinami pracy w harmonogramie — przychodzi do pracy podczas interwencji ochrony związanej z załączaniem się alarmu w instytucji. Za każde przyjście pracownik dostaje dodatek specjalny w wysokości 50 zł. Pracownik może być wezwany przez ochronę w dowolnym dniu, w tym w niedzielę, a także w różnych godzinach (także nocnych).
Czy taki sposób rozliczenia się z pracownikiem jest prawidłowy?

Zwolnienie na szczepienie przeciwko COVID-19

Pytanie dotyczy zwolnienia pracownika z pracy przez pracodawcę na czas szczepienia lub na dzień, w którym odbywa się szczepienie na COVID-19. Najczęściej w takiej sytuacji pracownicy występują o urlop lub wyjście prywatne.
Czy pracodawca może dać pracownikowi wolne na ten cel na podstawie art. 18 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), z którego wynika, że postanowienia umów o pracę oraz innych aktów, na których podstawie powstaje stosunek pracy, nie mogą być mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy?
Czy wolne w tym dniu będzie stanowiło nieobecność usprawiedliwioną płatną?

Zwolnienie lekarskie a święto

Pracownik przebywa cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim.
Jak postąpić w przypadku święta, które wypadło w sobotę 1 maja i nie ma możliwości udzielenia mu odbioru w zamian za święto w okresie rozliczeniowym?

Czy dyrektor może zmusić pracownika instytucji kultury do zaszczepienia się?

Czy dyrektor instytucji kultury może wymagać zaszczepienia się przeciwko COVID-19 albo wyciągnąć negatywne konsekwencje wobec pracownika, który odmawia zaszczepienia się?
Czy ma znaczenie, że ten pracownik to np. członek orkiestry, dyrygent, członek baletu, chóru, który z racji swoich obowiązków spotyka się z grupą osób albo że jest to pracownik o szczególnym znaczeniu dla instytucji kultury, np. jedyny zatrudniony w niej akustyk, popularny instruktor, solista?

Świadectwo pracy przy kilku umowach o pracę

Dom kultury zawarł dwie umowy o pracę z pracownikiem na czas określony — od 15 grudnia 2019 r. do 30 kwietnia 2020 r. i od 1 maja 2020 r. do 30 kwietnia 2021 r. Od 1 maja 2021 r. dom kultury zawarł z pracownikiem umowę na czas nieokreślony.
Czy dom kultury powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy za dwie umowy za czas określony, czy dopiero po zakończeniu umowy na czas nieokreślony?