Monika Frączek

specjalista prawa pracy

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia a skrócenie okresu wypowiedzenia

Rada gminy na sesji w grudniu 2020 r. podjęła uchwałę o zmianie statutu gminnego ośrodka kultury (GOK) w związku z likwidacją od 1 kwietnia 2021 r. dwóch terenowych świetlic, które wchodzą w skład struktury organizacyjnej GOK. Pracownicy w tych placówkach zatrudnieni są na umowy o pracę na czas nieokreślony. W związku z likwidacją stanowiska pracy zostanie z nimi rozwiązany stosunek pracy z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Czy można zastosować w tym przypadku wypowiedzenie z zachowaniem skróconego okresu wypowiedzenia do 2 miesięcy z wypłatą odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za 1 miesiąc? Kiedy w takiej sytuacji dojdzie do ustania zatrudnienia?
Czy w takiej sytuacji można także zastosować 3-miesięczne wypowiedzenie ze zwolnieniem ze świadczenia pracy w ostatnim miesiącu i z tą datą rozwiązać stosunek pracy?

Urlop wypoczynkowy nowego pracownika instytucji — byłego nauczyciela

Dom kultury zatrudnił nową pracownicę 1 września 2020 r. Pracownica przedstawiła między innymi świadectwo pracy z jej ostatniego miejsca pracy (szkoły), w którym znalazła się informacja o wykorzystanym w tym roku urlopie wypoczynkowym w wymiarze 35 dni.
Jak trzeba było naliczyć należny urlop do końca 2020 r., skoro do tej pory pracownica była zatrudniona na podstawie Ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (dalej: Karta Nauczyciela), a teraz przeszła pod reżim Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp)?

3/4 etatu a rozkład czasu pracy w systemie podstawowym

Grupa pracowników instytucji kultury pracuje w systemie podstawowym po 8 godzin dziennie — nieraz pracują w sobotę, czasem w niedzielę, a w zamian za te dni mają wyznaczany w harmonogramie inny dzień wolny. Pracownicy od grudnia 2020 r. przeszli z całego etatu na 3/4.
W jaki sposób można uregulować to, że zatrudnieni nadal będą pracować po 8 godzin dziennie (tylko mniej dni w miesiącu), jeśli to jest nadal system podstawowy? Praca po 8 godzin dziennie w wybrane dni jest korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika (obydwie strony zgadzają się na taki system), natomiast praca po 6 godzin dziennie pięć razy w tygodniu nie pasuje nikomu — ani pracodawcy, ani pracownikom.
Czy wystarczy zaplanować w harmonogramie pracę po 8 godzin, zwiększając liczbę dni wolnych w miesiącu, ewentualnie w tych miesiącach, w których godzin do przepracowania jest więcej, uzupełniać niepełnym dniem do dopracowania?

Uzgadnianie planów urlopów ze związkami zawodowymi

Pytanie dotyczy ustalania planów urlopowych przez pracodawcę zgodnie z art. 163 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) w związku z art. 30 ust. 6 pkt 4 Ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (dalej: ustawa o związkach zawodowych).
W jaki sposób powinno być realizowane uprawnienie związków zawodowych w kwestii ustalania planów urlopowych? Z regulaminu pracy obowiązującego w instytucji wynika, że urlop wypoczynkowy udziela się pracownikowi zgodnie z planem urlopów, który podaje się do wiadomości pracowników.

Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę

Dyrektor instytucji kultury chce rozwiązać umowę o pracę na czas nieokreślony z pracownicą przebywającą na urlopie wychowawczym do 31 października 2020 r. Dyrektorowi zależy, aby rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło jak najszybciej.
Czy można skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia?

Praca na niepełny etat

Dyrektor biblioteki planuje zatrudnić głównego księgowego na 1/5 etatu. Pracownik nie chce mieć stałych godzin pracy, lecz woli pracować według przygotowanego co miesiąc harmonogramu pracy.
Jak sformułować porozumienie w sprawie przekroczenia wymiaru czasu pracy?
Czy poprawny będzie zapis w umowie o pracę, że dodatek, o którym mowa w art. 1511 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy, dalej: kp (jak za nadgodziny), wypłacany będzie po przekroczeniu wymiaru 1/5 etatu?
Czy zapis taki będzie w umowie z głównym księgowym w ogóle potrzebny, skoro pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy (w tym główni księgowi) wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych (art. 1514 kp)?

Stypendium z urzędu pracy a nabycie prawa do urlopu

Czy okres pobierania stypendium na stażu z urzędu pracy wlicza się do okresu uprawniającego do nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego?

Świadectwo pracy za zakończone okresy zatrudnienia

Pracownik instytucji kultury miał umowę na czas określony do końca 2019 r. Obecnie od tego roku posiada umowę na czas nieokreślony. Ponieważ nie jest zatrudniony na cały etat, stara się o zatrudnienie w jeszcze jednym miejscu pracy, w którym też jest wypłacany dodatek stażowy.
Czy może wystąpić o wystawienie świadectwa pracy za zakończony okres pracy w instytucji?

Porozumienie zmieniające warunki płacy a urlop bezpłatny pracownika

Dyrektor przyznał wszystkim pracownikom instytucji kultury podwyżkę z wyrównaniem od stycznia do czerwca. Porozumienia zmieniające umowy o pracę dla pracowników miały datę od 5 lipca br. Jeden z pracowników od maja do lipca był w okresie wypowiedzenia umowy o pracę, przy czym w lipcu przebywał na urlopie bezpłatnym. Wysłano mu porozumienie zmieniające umowę o pracę za potwierdzeniem odbioru, które pracownik odebrał.
Czy osoba przebywająca na urlopie bezpłatnym może podpisać porozumienie zmieniające umowę o pracę?

Praca zdalna na stałe w instytucji kultury

Okazało się, że w stanie epidemii praca zdalna sprawdziła się w przypadku pracowników merytorycznych muzeum (przygotowywanie publikacji, scenariuszy wystaw itp.).
Czy można zapisać możliwość pracy zdalnej na stałe w regulaminie pracy instytucji?
Czy lepiej pozwalać na pracę zdalną tylko na podstawie indywidualnych porozumień z pracownikami?
Czy jest możliwość wydłużenia pracownikowi pracy zdalnej na dowolny okres bez względu na przepisy?

Duplikat świadectwa pracy

Do instytucji kultury zgłosił się były pracownik z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa pracy (jest to niezbędne do uzyskania świadczenia emerytalnego). Były pracownik pracował w instytucji w latach 80` ubiegłego wieku. W jego aktach osobowych brak świadectwa pracy. Dział kadr jest w stanie jedynie ustalić dane dotyczące zatrudnienia i rozwiązania umowy o pracę pracownika.
Czy instytucja kultury może wystawić świadectwo pracy dla byłego pracownika?
Czy świadectwo pracy wystawia się, korzystając z obecnego wzoru z adnotacją «duplikat świadectwa pracy»? Dyrektorem obecnym jest inny dyrektor niż w latach dotyczących świadectwa pracy.
Czy obecny dyrektor podpisuje to świadectwo? Nie jest to ta sama osoba niż ta, która była dyrektorem w czasach, którego dotyczy świadectwo.

[COVID-19] Obniżenie wymiaru etatu w bibliotece oraz system pracy rotacyjnej ze względu na epidemię


W bibliotece — w dwóch filiach — pracują dwie osoby: dyrektor oraz główny księgowy, który jest jednocześnie bibliotekarzem. Pracownicy wykonują wszystkie czynności związane z działalnością biblioteki: od obsługi czytelników poprzez opracowania, zakupy, księgowość, płatności, wypłatę wynagrodzeń, aż do sprzątania. Dyrektor chciałby, aby do czasu odwołania stanu epidemii i związanego z nim zagrożenia skrócić czas pracy pracowników biblioteki (codziennie od 08:00 do 15:00, czyli do 7 godzin).
Czy można skrócić czas pracy bez odpracowywania godzin i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia?
W jaki sposób można wprowadzić system pracy na zmianę, np. poniedziałek — jeden pracownik, wtorek — drugi pracownik itd., aby zachować ciągłość funkcjonowania biblioteki?