Monika Frączek

specjalista prawa pracy

Czas pracy w podróży służbowej

Pracownik przebywał w delegacji 13 godzin (była to wycieczka, otrzymał pełną dietę). W harmonogramie czasu pracy miał zaplanowane 12 godzin (równoważny czas pracy).
Ile godzin pracy uwzględnić w ewidencji czasu pracy — czy według rozliczonej delegacji, czyli 13 godzin, czy według harmonogramu czasu pracy, czyli 12 godzin? Co zrobić z różnicą jednej godziny?

Dodatek specjalny za dodatkową pracę

Pracownik zatrudniony jest w instytucji kultury w równoważnym czasie pracy (okres rozliczeniowy 3-miesięczny). Pracownik — poza zaplanowanymi godzinami pracy w harmonogramie — przychodzi do pracy podczas interwencji ochrony związanej z załączaniem się alarmu w instytucji. Za każde przyjście pracownik dostaje dodatek specjalny w wysokości 50 zł. Pracownik może być wezwany przez ochronę w dowolnym dniu, w tym w niedzielę, a także w różnych godzinach (także nocnych).
Czy taki sposób rozliczenia się z pracownikiem jest prawidłowy?

Zwolnienie na szczepienie przeciwko COVID-19

Pytanie dotyczy zwolnienia pracownika z pracy przez pracodawcę na czas szczepienia lub na dzień, w którym odbywa się szczepienie na COVID-19. Najczęściej w takiej sytuacji pracownicy występują o urlop lub wyjście prywatne.
Czy pracodawca może dać pracownikowi wolne na ten cel na podstawie art. 18 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), z którego wynika, że postanowienia umów o pracę oraz innych aktów, na których podstawie powstaje stosunek pracy, nie mogą być mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy?
Czy wolne w tym dniu będzie stanowiło nieobecność usprawiedliwioną płatną?

Zwolnienie lekarskie a święto

Pracownik przebywa cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim.
Jak postąpić w przypadku święta, które wypadło w sobotę 1 maja i nie ma możliwości udzielenia mu odbioru w zamian za święto w okresie rozliczeniowym?

Czy dyrektor może zmusić pracownika instytucji kultury do zaszczepienia się?

Czy dyrektor instytucji kultury może wymagać zaszczepienia się przeciwko COVID-19 albo wyciągnąć negatywne konsekwencje wobec pracownika, który odmawia zaszczepienia się?
Czy ma znaczenie, że ten pracownik to np. członek orkiestry, dyrygent, członek baletu, chóru, który z racji swoich obowiązków spotyka się z grupą osób albo że jest to pracownik o szczególnym znaczeniu dla instytucji kultury, np. jedyny zatrudniony w niej akustyk, popularny instruktor, solista?

Świadectwo pracy przy kilku umowach o pracę

Dom kultury zawarł dwie umowy o pracę z pracownikiem na czas określony — od 15 grudnia 2019 r. do 30 kwietnia 2020 r. i od 1 maja 2020 r. do 30 kwietnia 2021 r. Od 1 maja 2021 r. dom kultury zawarł z pracownikiem umowę na czas nieokreślony.
Czy dom kultury powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy za dwie umowy za czas określony, czy dopiero po zakończeniu umowy na czas nieokreślony?

Zmiany godzin otwarcia instytucji kultury a praca osoby z niepełnosprawnością

Instytucja kultury zatrudnia pracownika z niepełnosprawnością. Pracuje on od poniedziałku do piątku od 07:00 do 14:00, zaś instytucja jest czynna od 08:00 do 16:00. Od 1 lipca br. zmienią się godziny otwarcia instytucji kultury: poniedziałek od 07:00 do 17:00, od wtorku do czwartku od 08:00 do 16:00, zaś w piątek od 08:00 do 14:00.
Co zrobić, aby pracownik z niepełnosprawnością zatrudniony na umowę o pracę przepracował 35 godzin tygodniowo?
W jakich dokumentach należy dokonać zmiany?

Przedłużenie umowy o pracę do dnia porodu

Pracownica dostarczyła zwolnienie lekarskie, z którego wynika po zaznaczonym kodzie B, że jest w ciąży.
Czy jeśli pracownica posiada umowę o pracę na czas określony, tj. do 31 lipca 2021 r., to czy pracodawca musi przedłużyć jej umowę do czasu porodu?
Czy pracownica musi dostarczyć zaświadczenie lekarskie o terminie porodu?

Urlop wychowawczy a praca na część etatu

Pracownica jest zatrudniona w bibliotece w pełnym wymiarze czasu pracy, na trzech różnych stanowiskach w ramach jednej umowy o pracę: 1/4 etatu na stanowisku głównego księgowego, 1/4 referenta, 1/2 bibliotekarza. Po powrocie z urlopu macierzyńskiego złożyła wniosek o urlop wychowawczy, chcąc jednocześnie pracować tylko na ¼ etatu na stanowisku głównego księgowego (pracodawca wyraża zgodę).
Czy pracownica może przejść na urlop wychowawczy z 3/4 etatu, a na 1/4 pracować, czy też musi przejść na urlop wychowawczy z całego etatu, a na 1/4 dostać nową umowę o pracę?

Czas pracy pracownika niepełnoetatowego

Pracownik zatrudniony jest na 0,25 etatu w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracuje zgodnie z ustalonym harmonogramem w piątki, soboty, niedziele, najczęściej co drugi tydzień (w zależności od potrzeb placówki). Problem dotyczy lutego 2021 r. — liczba godzin do wypracowania to 40. Pracownik był na chorobowym do 10 lutego. W związku ze stanem pandemii zakład pracy był nieczynny do 11 lutego.
Jak rozliczyć jego czas pracy w tym miesiącu, jeśli okazało się, że został skierowany do pracy przez 56 godzin?
Ponadto w marcu w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem pracodawcy padła propozycja zwiększenia etatu do 0,5 dla pracownika i przy rozliczaniu godzin ujęcia tych przepracowanych godzin ponadwymiarowych z lutego. Czy można postąpić w ten sposób?
Czy 3-miesięczny okres rozliczeniowy pozwala na niekontrolowane zwiększanie liczby godzin w danym miesiącu bez zmiany wymiaru zatrudnienia?

Zwolnienie pracownicy po urlopie rodzicielskim

1 czerwca 2021 r. pracownicy instytucji kultury kończy się urlop rodzicielski. W czasie jej nieobecności miała miejsce zmiana organizacyjna i obecnie w strukturze organizacyjnej nie ma stanowiska, na którym pracowała. Dyrektor może zaproponować pracownicy pracę na stanowisku kasjera w wymiarze 1/2 etatu. Pracownica posiada do wykorzystania zaległe urlopy wypoczynkowe.
Jak przygotować wypowiedzenie zmieniające i kiedy je doręczyć pracownicy, aby uniknąć sporu i postępowania przed sądem?

Wolne z tytułu opieki nad zdrowym dzieckiem w dwóch miejscach pracy

Dyrektor jest zatrudniony w bibliotece na podstawie aktu powołania. Jest to dla dyrektora główne miejsce pracy, a dodatkowym miejscem pracy jest inny zakład. Zdarza się, że danego dnia dyrektor jedzie np. z dzieckiem do lekarza i nie ma go wtedy w dwóch miejscach pracy.
Czy to oznacza, że opiekę nad dzieckiem zdrowym dyrektor powinien mieć tylko w bibliotece, czy również w swoim drugim miejscu pracy?