Monika Frączek

specjalista prawa pracy

Czas pracy pracownika niepełnoetatowego

Pracownik zatrudniony jest na 0,25 etatu w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracuje zgodnie z ustalonym harmonogramem w piątki, soboty, niedziele, najczęściej co drugi tydzień (w zależności od potrzeb placówki). Problem dotyczy lutego 2021 r. — liczba godzin do wypracowania to 40. Pracownik był na chorobowym do 10 lutego. W związku ze stanem pandemii zakład pracy był nieczynny do 11 lutego.
Jak rozliczyć jego czas pracy w tym miesiącu, jeśli okazało się, że został skierowany do pracy przez 56 godzin?
Ponadto w marcu w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem pracodawcy padła propozycja zwiększenia etatu do 0,5 dla pracownika i przy rozliczaniu godzin ujęcia tych przepracowanych godzin ponadwymiarowych z lutego. Czy można postąpić w ten sposób?
Czy 3-miesięczny okres rozliczeniowy pozwala na niekontrolowane zwiększanie liczby godzin w danym miesiącu bez zmiany wymiaru zatrudnienia?

Zwolnienie pracownicy po urlopie rodzicielskim

1 czerwca 2021 r. pracownicy instytucji kultury kończy się urlop rodzicielski. W czasie jej nieobecności miała miejsce zmiana organizacyjna i obecnie w strukturze organizacyjnej nie ma stanowiska, na którym pracowała. Dyrektor może zaproponować pracownicy pracę na stanowisku kasjera w wymiarze 1/2 etatu. Pracownica posiada do wykorzystania zaległe urlopy wypoczynkowe.
Jak przygotować wypowiedzenie zmieniające i kiedy je doręczyć pracownicy, aby uniknąć sporu i postępowania przed sądem?

Wolne z tytułu opieki nad zdrowym dzieckiem w dwóch miejscach pracy

Dyrektor jest zatrudniony w bibliotece na podstawie aktu powołania. Jest to dla dyrektora główne miejsce pracy, a dodatkowym miejscem pracy jest inny zakład. Zdarza się, że danego dnia dyrektor jedzie np. z dzieckiem do lekarza i nie ma go wtedy w dwóch miejscach pracy.
Czy to oznacza, że opiekę nad dzieckiem zdrowym dyrektor powinien mieć tylko w bibliotece, czy również w swoim drugim miejscu pracy?

Informacja wydawana ze świadectwem pracy

Pracownik zatrudniony był w instytucji kultury dwukrotnie:
od 1 listopada 2018 r. na czas określony do 31 października 2020 r. (instytucja wydała mu świadectwo pracy za czas określony);
od 1 listopada 2020 r. – na czas nieokreślony. Pracownik złożył jednak wypowiedzenie, umowa o pracę zakończyła się 31 grudnia 2020 r.
Prowadzone akta osobowe pracownika są te same.
Czy pracownikowi trzeba było wydać informację o przechowywaniu i odbiorze dokumentacji pracowniczej?

Zawarcie umowy po zakończeniu umowy w ramach robót publicznych

Do 5 marca 2021 r. biblioteka zatrudniała na cały etat pracownika z urzędu pracy w ramach robót publicznych. Po tym okresie miała obowiązek zatrudnić tego pracownika na pół etatu na 3 miesiące.
Czy druga umowa powinna być zawarta do 5 czerwca 2021 r.?
Czy należy wydać pracownikowi świadectwo pracy za okres umowy w ramach robót publicznych, czy łącznie za cały okres zatrudnienia tego pracownika (każda umowa ma inny wymiar czasu pracy)?
Czy jeśli po umowie w ramach robót publicznych jest zawierana kolejna umowa bez dnia przerwy, to czy należy wydać pracownikowi wszystkie dokumenty jak nowo zatrudnionemu pracownikowi, czy obowiązują te przekazane przed zawarciem umowy na roboty publiczne (np. różnego rodzaju upoważnienia, zakres obowiązków czy informacje o warunkach zatrudnienia)?

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia a skrócenie okresu wypowiedzenia

Rada gminy na sesji w grudniu 2020 r. podjęła uchwałę o zmianie statutu gminnego ośrodka kultury (GOK) w związku z likwidacją od 1 kwietnia 2021 r. dwóch terenowych świetlic, które wchodzą w skład struktury organizacyjnej GOK. Pracownicy w tych placówkach zatrudnieni są na umowy o pracę na czas nieokreślony. W związku z likwidacją stanowiska pracy zostanie z nimi rozwiązany stosunek pracy z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Czy można zastosować w tym przypadku wypowiedzenie z zachowaniem skróconego okresu wypowiedzenia do 2 miesięcy z wypłatą odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za 1 miesiąc? Kiedy w takiej sytuacji dojdzie do ustania zatrudnienia?
Czy w takiej sytuacji można także zastosować 3-miesięczne wypowiedzenie ze zwolnieniem ze świadczenia pracy w ostatnim miesiącu i z tą datą rozwiązać stosunek pracy?

Urlop wypoczynkowy nowego pracownika instytucji — byłego nauczyciela

Dom kultury zatrudnił nową pracownicę 1 września 2020 r. Pracownica przedstawiła między innymi świadectwo pracy z jej ostatniego miejsca pracy (szkoły), w którym znalazła się informacja o wykorzystanym w tym roku urlopie wypoczynkowym w wymiarze 35 dni.
Jak trzeba było naliczyć należny urlop do końca 2020 r., skoro do tej pory pracownica była zatrudniona na podstawie Ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (dalej: Karta Nauczyciela), a teraz przeszła pod reżim Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp)?

3/4 etatu a rozkład czasu pracy w systemie podstawowym

Grupa pracowników instytucji kultury pracuje w systemie podstawowym po 8 godzin dziennie — nieraz pracują w sobotę, czasem w niedzielę, a w zamian za te dni mają wyznaczany w harmonogramie inny dzień wolny. Pracownicy od grudnia 2020 r. przeszli z całego etatu na 3/4.
W jaki sposób można uregulować to, że zatrudnieni nadal będą pracować po 8 godzin dziennie (tylko mniej dni w miesiącu), jeśli to jest nadal system podstawowy? Praca po 8 godzin dziennie w wybrane dni jest korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika (obydwie strony zgadzają się na taki system), natomiast praca po 6 godzin dziennie pięć razy w tygodniu nie pasuje nikomu — ani pracodawcy, ani pracownikom.
Czy wystarczy zaplanować w harmonogramie pracę po 8 godzin, zwiększając liczbę dni wolnych w miesiącu, ewentualnie w tych miesiącach, w których godzin do przepracowania jest więcej, uzupełniać niepełnym dniem do dopracowania?

Uzgadnianie planów urlopów ze związkami zawodowymi

Pytanie dotyczy ustalania planów urlopowych przez pracodawcę zgodnie z art. 163 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) w związku z art. 30 ust. 6 pkt 4 Ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (dalej: ustawa o związkach zawodowych).
W jaki sposób powinno być realizowane uprawnienie związków zawodowych w kwestii ustalania planów urlopowych? Z regulaminu pracy obowiązującego w instytucji wynika, że urlop wypoczynkowy udziela się pracownikowi zgodnie z planem urlopów, który podaje się do wiadomości pracowników.

Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę

Dyrektor instytucji kultury chce rozwiązać umowę o pracę na czas nieokreślony z pracownicą przebywającą na urlopie wychowawczym do 31 października 2020 r. Dyrektorowi zależy, aby rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło jak najszybciej.
Czy można skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia?

Praca na niepełny etat

Dyrektor biblioteki planuje zatrudnić głównego księgowego na 1/5 etatu. Pracownik nie chce mieć stałych godzin pracy, lecz woli pracować według przygotowanego co miesiąc harmonogramu pracy.
Jak sformułować porozumienie w sprawie przekroczenia wymiaru czasu pracy?
Czy poprawny będzie zapis w umowie o pracę, że dodatek, o którym mowa w art. 1511 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy, dalej: kp (jak za nadgodziny), wypłacany będzie po przekroczeniu wymiaru 1/5 etatu?
Czy zapis taki będzie w umowie z głównym księgowym w ogóle potrzebny, skoro pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy (w tym główni księgowi) wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych (art. 1514 kp)?

Stypendium z urzędu pracy a nabycie prawa do urlopu

Czy okres pobierania stypendium na stażu z urzędu pracy wlicza się do okresu uprawniającego do nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego?