Prawo / Statut

W dziale Prawo/Statut znajdą Państwo porady dotyczące brzmienia zapisów statutu i innych aktów wewnętrznych instytucji kultury, zakresu prowadzenia działalności kulturalnej, zamówień publicznych, prawa autorskiego, ochrony danych osobowych, ochrony zabytków, bezpieczeństwa imprez masowych itp.

Liczba artykułów w dziale: 364

Nagroda roczna dla głównego księgowego

W ubiegłym roku instytucja wypłaciła nagrodę roczną głównej księgowej, którą zatrudniono 19 października. To był błąd, ponieważ nagroda taka należy się głównemu księgowemu po przepracowaniu całego roku.
Czy można zatem wypłaconą kwotę nazwać premią uznaniową?
Czy bardziej rozsądne będzie zwrócenie przez księgową nienależnie wypłaconych pieniędzy?

Czasopisma w bibliotece publicznej

Czy biblioteka publiczna wchodząca w skład samorządowej instytucji kultury ma obowiązek prenumerowania gazet?
Jeżeli tak, to jaki jest okres ich przechowywania?

Udostępnienie zdjęć z wizerunkami uczestników zajęć a ochrona danych osobowych

Urząd gminy ma zamiar wydać album o gminie, który będzie bezpłatnie rozdawany jej mieszkańcom. W związku z tym poprosił, by gminny ośrodek kultury i sportu (GOKiS) udostępnił zdjęcia ze swojej z działalności kulturalnej. GOKiS ma opracowany formularz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale zgoda dotyczy tylko danych osobowych przetwarzanych w związku z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez GOKiS.
Czy, dysponując zgodą poszczególnych uczestników, można udostępnić zdjęcia gminie?
Czy gmina musi wystąpić o oddzielne zgody dorosłych uczestników i opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w zajęciach?

Minimalna stawka godzinowa przy umowie z przedsiębiorcą

Instytucja kultury chce zawrzeć umowę z osobą fizyczną — prowadzącą działalność gospodarczą a niezatrudniającą pracowników — na świadczenie usług w zakresie konserwacji, naprawy i przeglądów technicznych sprzętu przeciwpożarowego i czyszczenia przewodów kominowych.
Czy w takim przypadku obowiązuje minimalna stawka za godzinę?
Co z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia przynajmniej raz w miesiącu, skoro wynagrodzenie za usługi instytucja wypłaci tylko raz w roku?

Gry instalowane na konsoli Xbox jako materiały biblioteczne

Czy gry kupowane dla dzieci i instalowane na konsoli Xbox znajdującej się w bibliotece należy uznać za materiały biblioteczne, a co za tym idzie — wpisywać je do inwentarzy?

Wynajem pomieszczenia garażowego od rolnika

Instytucja kultury zamierza wynająć od rolnika na 2018 r. pomieszczenie z przeznaczeniem na garażowanie służbowej przyczepki samochodowej. Nie ma informacji, czy wynajmujący jest rolnikiem ryczałtowym.
Czy w tym przypadku wystarczy umowa najmu?
Czy status wynajmującego ma znaczenie?

Umowy z autorami zawierane przez instytucję kultury

Instytucja kultury zamierza wydawać miesięcznik. Będzie zawierała z autorami tekstów i fotografii umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Formułując zapisy umów, instytucja ma problem z ustaleniem kwoty honorarium, ponieważ każde dzieło będzie wyceniane indywidualnie. Co miesiąc dział płac będzie otrzymywać wierszówkę (tj. informację o należnym honorarium autorskim), na której każdy twórca będzie miał określoną kwotę; w każdym miesiącu może być ona inna.
Czy umowy można zawierać od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku (w trakcie tego okresu może się zdarzyć, że twórca napisze tekst lub wykona fotografię do każdego wydania numeru miesięcznika lub do wybranych numerów)?
Czy w umowach można nie określać konkretnej kwoty?
Czy umowy zawarte w tej formie będą nosiły znamiona umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich?

Nagroda jubileuszowa dla dyrektora — czy należy się z mocy prawa czy wymaga przyznania?

Pytanie dotyczy nagrody jubileuszowej dla dyrektora.
Czy należy się ona z mocy prawa czy wymaga przyznania przez organizatora?

Sprzedaż przedmiotów promocyjnych

Ośrodek kultury organizuje coroczny zlot motocyklowy. Na imprezę kupuje od firm zewnętrznych koszulki oraz znaczki okolicznościowe, tj. specjalnie zamówione z nadrukiem i nazwą ośrodka kultury.
Czy ośrodek może sprzedawać te przedmioty uczestnikom podczas trwania imprezy?
Czy cena sprzedaży może być wyższa od ceny nabycia?

Dokumentowanie organizacji zajęć w instytucji kultury

Instytucja kultury organizuje płatne zajęcia.
Czy w takim przypadku wystarczy sporządzić regulamin określający m.in. kwotę opłaty i sposób płatności oraz uzyskać odpowiednie oświadczenia rodziców, czy też należy z każdym rodzicem podpisać odrębną umowę?

Ewidencjonowanie pieczątek

W bibliotece nie ma ewidencji pieczątek firmowych, pieczątek do stemplowania książek, datowników itd. W szkołach ewidencja pieczątek znajduje się w księgach ścisłego zarachowania, jeżeli to są pieczątki do świadectw.
Jakim dokumentem należy objąć pieczątki biblioteki?

Łączenie biblioteki z inną instytucją kultury przy negatywnej opinii MKiDN

Czy można połączyć bibliotekę z inną instytucją kultury (GOK) przy negatywnej opinii MKiDN?