Poradnik Instytucji Kultury 02/2022

Usługi archeologiczne a limit zwolnienia podmiotowego z VAT

Małe muzeum korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Jednocześnie sprzedaż muzeum nie przekracza rocznie kwoty 200 000 zł. Muzeum jest wpisane do rejestru instytucji kultury i realizuje podstawowe cele, do jakich zostało powołane. Muzeum osiąga dochody z usług przewodnickich, biletów wstępu, usług archeologicznych, sprzedaży pamiątek i wydawnictw.
Główny księgowy muzeum został poinformowany przez pracowników, że będzie wystawiona faktura za usługi archeologiczne na dużą kwotę, przez którą w tym roku muzeum przekroczy obrót 200 000 zł. Usługi archeologiczne, czyli badania wykopaliskowe i nadzór archeologiczny przy robotach ziemnych w zakresie ratowniczych badań archeologicznych, prowadzone są pod nadzorem konserwatora zabytków.
Czy kwotę za usługi archeologiczne należy wliczyć do limitu 200 000 zł?

Przedłużenie terminów płatności nadwyżki zaliczek na podatek dochodowy

Czy to prawda, że obowiązujące od 8 stycznia br. Rozporządzenie Ministra Finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (dalej: rozporządzenie) jest niezgodne z prawem?
Czy można przewidzieć, co się stanie w razie niestosowania lub stosowania tego rozporządzenia?

Finansowanie koncertu gwiazd na Finał WOŚP

Instytucja kultury zorganizowała Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, podczas którego wystąpiły znane gwiazdy estrady.
Czy wynagrodzenie artystów można pokryć z dotacji podmiotowej?

Dotacja na nagranie filmu i audiodeskrypcję do wystawy

Instytucja kultury otrzymała dotację z MKiDN na:

  • nagranie materiału filmowego ze ścieżką dźwiękową,
  • stworzenie audiodeskrypcji do konkretnej wystawy.

Koszty poniesione na realizację zadania przekraczają 3500 zł.
Jak zaksięgować otrzymanie dotacji?
Czy sfinansowany nią wytworzony film oraz audiodeskrypcję należy zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych, czy do usług?

Kwalifikacja i ewidencja księgowa zakupu godła państwowego

Do gabinetu dyrektora instytucji kultury zakupiono godło Polski (w postaci haftowanego obrazu w ramce).
Czy należy to traktować jako zakup materiałów czy jako reprezentację?

Ewidencja zwrotu wynagrodzenia nienależnie pobranego przez zleceniobiorcę

W wyniku kontroli przeprowadzonej w 2021 r. ustalono, iż zleceniobiorca instytucji kultury pobrał nienależnie wynagrodzenie za rok 2019. Zleceniobiorca podlegał tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Wynagrodzenie było wypłacone na podstawie rachunku podpisanego przez zleceniobiorcę.
W 2021 r. dokonano korekty wypłaconych wynagrodzeń, z której wynika, iż podatek dochodowy, składka zdrowotna i wynagrodzenie są do zwrotu. Łączna kwota korekty nie przekracza progu istotności ustalonego w polityce rachunkowości instytucji.
Jak zaksięgować korektę wynagrodzeń?
Czy można zmniejszyć koszty wynagrodzeń o otrzymany zwrot, czy też stanowi to przychód instytucji (koszty umów-zlecenia w 2021 r. były niższe niż otrzymany zwrot)?
Czy skorygowana zaliczka na podatek dochodowy powinna być zwrócona przez zleceniobiorcę, czy można potrącić z bieżącej zaliczki na podatek?
Jeżeli wynagrodzenie było sfinansowane z dotacji podmiotowej, to czy należy złożyć korektę sprawozdania za rok 2019?

Kary za przetrzymywanie książek w ewidencji księgowej, planie finansowym i sprawozdaniu Rb-N

Biblioteka nakłada na czytelników kary za przetrzymywanie książek.
Czy w ewidencji księgowej powinna ujmować wszystkie naliczone w programie bibliotecznym kary, tj. analitycznie każdy czytelnik imiennie?
Jak obecnie ująć w ewidencji księgowej należności z tytułu kar, które już dawno się przedawniły?
Czy zapis „100% odpisy aktualizacyjne” można stosować równolegle już w momencie ewidencjonowania naliczonych należności?
Czy pozostałe przychody z tytułu naliczonych kar i finansowe przychody z tytułu naliczonych odsetek instytucja musi zaplanować w planie finansowym?
Czy w kwartalnym sprawozdaniu Rb-N instytucja wykazuje wysokość należności z tytułu kar pomniejszone o odpisy aktualizacyjne, czy też wykazuje należności w pełnej wysokości, a dopiero na koniec roku, tak jak do bilansu, pomniejsza należności o odpis?

Sprawozdanie finansowe instytucji kultury w pytaniach i odpowiedziach

  • Organizator powinien wydać zarządzenie w sprawie sposobu składania przez instytucję kultury sprawozdań finansowych do zatwierdzenia
  • Sprawozdanie finansowe sporządza się kosztowo, a rozliczenie dotacji podmiotowej kasowo
  • Mienie wydzielone w momencie utworzenia instytucja kultury powinna od razu zaksięgować na koncie funduszu instytucji kultury

Aktualne progi unijne dla przeliczania wartości zamówień publicznych

W Dzienniku Urzędowym Monitor Polski z 15 grudnia 2021 r. pod poz. 1177 opublikowano Obwieszczenie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z 3 grudnia 2021 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów.

Przedłużenie terminów płatności zaliczek na podatek dochodowy

W Dz.U. z 7 stycznia 2022 r. pod poz. 28 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Dodatek osłonowy

W Dz.U. z 3 stycznia 2022 r. pod poz. 1 opublikowano Ustawę z 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym.

Ochotnicze straże pożarne z odrębną ustawą

W Dz.U. z 31 grudnia 2021 r. pod poz. 2490 opublikowano Ustawę z 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych.