Poradnik Instytucji Kultury 07/2021

Świadczenie urlopowe w okresie epidemii COVID-19

Czy pracodawca, który nie tworzy ZFŚS, wypłaca świadczenie urlopowe pracownikowi bez podatku za rok 2020 i 2021?

Sporadyczna działalność nieodpłatna a prewspółczynnik w muzeum

Muzeum jest czynnym podatnikiem VAT i osiąga opodatkowane VAT przychody ze sprzedaży biletów wstępu na wystawy, warsztaty kulturalne, a także z tytułu najmu powierzchni handlowej i reklamowej oraz jako operator płatnego parkingu. W ostatnich latach muzeum nie podejmowało działań nieodpłatnych. Muzeum zamierza jednak w najbliższych miesiącach przygotować nieodpłatną wystawę dotyczącą twórczości polskiego literata z okazji roku objętego jego patronatem oraz wziąć udział w Nocy Kultury.
Czy organizacja tych nieodpłatnych wydarzeń spowoduje, że muzeum powinno rozliczać się z zastosowaniem prewspółczynnika w VAT?

Zwrot kwoty dofinansowania do studiów przez pracownika

W maju 2020 r. biblioteka ze środków z dotacji podmiotowej przekazywanej przez organizatora sfinansowała pracownikowi studia podyplomowe. Zgodnie z zawartą wtedy umową, w przypadku rozwiązania umowy o pracę przez pracownika przed okresem 3 lat od czasu dofinansowania studiów, kwota dofinansowania podlega zwrotowi. Niedawno bibliotekarz złożył wypowiedzenie umowy o pracę i w związku z tym zwrócił dofinansowanie do studiów.
Czy zwróconą kwotę należy potraktować jako środki własne instytucji kultury, czy też jako zwrot środków dotacji podmiotowej, które należy oddać organizatorowi?

Rozliczenie grantu w księgach rachunkowych

Instytucja kultury podpisała umowę o powierzenie grantu. Czas realizacji zadania do końca roku, a środki zostaną przyznane po zakończeniu zadania, najprawdopodobniej już w nowym roku obrotowym. W projekcie będzie wystawiona jedna faktura.
Jak to ująć w księgach?

Zwiększenie wartości budynku instytucji kultury

Gminny ośrodek kultury (GOK) otrzymał od organizatora protokołem zdawczo-odbiorczym zwiększenie wartości posiadanego budynku. W protokole organizator określił wartość inwentarzową wykonanych prac w budynku na 200 000 zł oraz dokonane przez niego umorzenie w wysokości 39 000 zł.
Jak instytucja kultury powinna zaewidencjonować przyjęcie środka trwałego w swoich księgach rachunkowych?

Kara dla dyrektora za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

Dyrektor instytucji kultury otrzymał wniosek o ukaranie za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (kara upomnienia). W planie finansowym instytucji nie przewidziano kosztów obsługi prawnej.
Czy w takiej sytuacji koszty obsługi prawnej z tytułu obrony przed komisją orzekającą można pokryć ze środków instytucji, czy też dyrektor musi pokryć koszty z własnych środków?

Ewidencja znaczków pocztowych

Czy instytucje kultury muszą prowadzić ewidencję znaczków pocztowych?
Jak ująć w księgach rachunkowych zakup znaczków?
Czy faktury zakupu znaczków ujmować w ewidencji VAT?

Brak zwrotu zaliczki na usługi agencji artystycznej

Instytucja kultury w styczniu 2020 r. podpisała umowę z agencją artystyczną, a pod koniec lutego tamtego roku zapłaciła zaliczkę. Fakturę zaliczkową zaksięgowano: Wn 429 „Usługi obce” (analitycznie: „Organizacja koncertu”) / Ma 201 „Rozrachunki z dostawcami”. W związku z COVID-19 imprezy objęte umową zostały odwołane. Agencja pomimo wezwań nie zwróciła pieniędzy. W kwietniu 2021 r. instytucja wysłała przedsądowe wezwanie do zapłaty.
Jak zaksięgować na koniec 2020 r. brak zwrotu zaliczki?

Rozliczenie dopłat z ZFŚS

Pytania dotyczą rozliczenia kosztów działalności socjalnej pracodawcy. Instytucja zorganizowała spotkanie integracyjne dla pracowników w ramach działalności kulturalno-oświatowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Wzięło w nim udział 8 na 10 wszystkich zatrudnionych. Koszt spotkania na każdego pracownika wyniósł 80 zł. Instytucja zorganizowała także wyjazd do teatru — koszt na jednego pracownika wyniósł 150 zł. Instytucja kultury dofinansowała koszty biletów zgodnie z trzema progami uzależnionymi od sytuacji materialnej pracowników: 100 zł, 95 zł i 90 zł. Z ZFŚS łącznie pokryto kwotę 770 zł, resztę pracownicy wpłacili gotówką na konto firmy organizującej wyjazd do teatru.
Czy całość faktury za spotkanie pracowników można pokryć z ZFŚS i czy kwotę 80 zł powinno się doliczyć każdemu pracownikowi do kwoty wolnej od podatku w tej danym roku (w tym roku 2000 zł)?
Czy faktura za wyjazd do teatru może być ogólna (na kwotę 770 zł), czy też wartość tę należy rozpisać i rozliczyć na poszczególnych pracowników? Tylko że w tej drugiej sytuacji nie będzie wiadomo, ile kosztował cały wyjazd, oraz że część kosztów pokryli pracownicy gotówką.
Czy kwoty, które pracownicy pokrywają z własnych pieniędzy, mogą być zapłacone do firmy, która zorganizowała wyjazd, czy też powinni je wpłacić na konto ZFŚS?

Zmiany w dotyczące dowodów osobistych

W Dz.U. z 2 czerwca 2021 r. pod poz. 1000 opublikowano Ustawę z 14 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw.

Młodzieżowe rady w samorządzie terytorialnym

W Dz.U. z 8 czerwca 2021 r. pod poz. 1038 opublikowano Ustawę z 20 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o samorządzie województwa oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Nowe wzory Karty Dużej Rodziny

W Dz.U. z 8 czerwca 2021 r. pod poz. 1037 opublikowano Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 7 czerwca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu unieważnienia Karty Dużej Rodziny, wzorów graficznych oraz szczegółowego zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny.