Poradnik Instytucji Kultury 07/2022

Zakup książek do biblioteki finansowany dotacją podmiotową

Czy zakup książek (oraz innych zbiorów bibliotecznych) do biblioteki samorządowej jest wydatkiem bieżącym i może być finansowany z dotacji podmiotowej? Jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Inwentaryzacja eksponatów

Wartość eksponatów w księgach rachunkowych jest większa niż wynikająca z ksiąg pomocniczych (inwentarzowych). Z protokołu inwentaryzacyjnego wynika, że:

  • są częściowe niedobory,
  • w księgach rachunkowych wartość eksponatów w latach ubiegłych była zwiększana o ubezpieczenie,
  • pozostała różnica niemożliwa jest do wyjaśnienia (ze względu na to, że program finansowo-księgowy zastosowano w instytucji dopiero od 2017 r., a wcześniej w księgach rachunkowych stosowano ręczne zapisy sumaryczne).

Czy można na całość różnicy zmniejszyć fundusz statutowy, po uzyskaniu akceptacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie niedoborów?

Zakup muzealiów z dotacji celowej

Muzeum otrzymało dotację celową na zakup muzealiów w kwocie 50 000 zł. Muzealia kosztowały 55 000 zł.
Jak ująć w księgach rachunkowych taki zakup?
Jak ująć wpływ dotacji celowej w planie finansowym?

Rozliczenie przez instytucję kultury przychodów związanych z realizacją zadania zleconego przez gminę

Gminny ośrodek kultury i sportu (GOKiS) realizuje własne cele statutowe. Dodatkowo powierzono mu obiekty sportowe (boiska gminne oraz stadion sportowy) w formie zadań zleconych na podstawie umowy. Zgodnie ze statutem stadion sportowy wchodzi w skład GOKiS. Ze stadionu korzysta m.in. klub piłkarski, z którym GOKiS ma podpisaną umowę na pokrycie 50% poniesionych kosztów za media.
Czy wynikający z faktury wystawionej na klub piłkarski przychód z tym związany stanowi przychód własny GOKiS?

Gwarancja finansowego udziału organizatora w zadaniu inwestycyjnym

Biblioteka złożyła do Instytutu Książki w ramach programu „Infrastruktura bibliotek 2021-2025″ wniosek o dofinansowanie zadania inwestycyjnego. Biblioteka sfinansuje je dotacją z Instytutu Książki oraz dotacją celową pozyskaną od organizatora. O złożeniu wniosku do instytutu biblioteka poinformowała organizatora z zastrzeżeniem, że w razie pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez Instytut Książki zwróci się do organizatora z wnioskiem o zabezpieczenie środków finansowych w formie dotacji celowej na zadanie inwestycyjne.
W jakiej formie biblioteka powinna otrzymać takie zapewnienie?
Czy jest ono warunkiem koniecznym do podpisania umowy z instytutem?

Księgi inwentarzowe

W polityce rachunkowości samorządowej instytucji kultury (centrum kultury i biblioteki z filiami) dla środków trwałych określono wartość powyżej 10 000 zł. Pozostałe środki trwałe mieszczą się w przedziale 500–10 000 zł. Do tej pory prowadzono książki inwentarzowe dla pozostałych środków trwałych w formie papierowej. Zarówno środki trwałe, jak i pozostałe środki trwałe nie były oznakowane. Jedynie na fakturach były dekrety, z których wynikało, czy jest to środek trwały, czy pozostały środek trwały.
Czy, aby to uporządkować, wystarczy w pliku w Excelu nanieść tylko istniejący majątek oraz nadać mu oznaczenia, które umożliwiłyby łatwiejszą identyfikację obiektu?
Czy można dowolnie tworzyć oznakowania środków trwałych?
Kto powinien prowadzić książki inwentarzowe w instytucji, w której pracuje kierownik, księgowa i pracownicy działu kulturalnego (instruktorzy)?
Czy książkę inwentarzową ilościową dla wyposażenia o wartości poniżej 500 zł, dla której prowadzi się tylko ewidencję ilościową, można prowadzić również elektronicznie, w programie Excel? Co powinna zawierać taka ewidencja? Które zakupy kwalifikować do wpisania do ewidencji ilościowej?

Środki pieniężne w drodze w sprawozdaniu Rb-N. Zmiany w formularzach sprawozdań Rb-N i Rb-Z

Podmiotem obsługującym terminal płatniczy w instytucji kultury jest jedna z firm świadczących usługi finansowe związane z obsługą obrotu bezgotówkowego.
W której kolumnie sprawozdania Rb-N należy wykazać należności uregulowane przez dłużnika kartą płatniczą ostatniego dnia miesiąca kończącego kwartał, a następnie zaksięgowane na rachunku bankowym instytucji kultury pierwszego dnia następnego kwartału?
Czy ostatnio nastąpiły jakieś zmiany w przygotowywaniu sprawozdań RB-Z i Rb-N?
Jak uzyskać dostęp do formularzy aktywnych Rb-N i Rb-Z obowiązujących w 2022 r.?

Amortyzacja połowy środka trwałego

Instytucja kultury otrzymała od urzędu miasta nieodpłatnie środki trwałe, w tym 1/2 budynku wraz z wyposażeniem (urządzenia klimatyzacyjno-wentylacyjne oraz inne). Część z tych środków trwałych została już przez instytucję całkowicie zamortyzowana. Następnie instytucja otrzymała pozostałą część budynku, a także wyposażenie.
Czy powinna zwiększyć wartość tych środków do wartości godziwej podanej w umowie?
Jak obecnie zaksięgować środek trwały, który dotychczas był zaewidencjonowany jako inwestycja w obcym środku trwałym?

Odsetki ustawowe

W Dz. Urz. M.P. z 13 czerwca 2022 r. opublikowano nowe stawki odsetek ustawowych określonych w art. 359 oraz art. 481 Ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, czyli odsetek kapitałowych oraz odsetek za opóźnienie.

Opłaty abonamentowe na 2023 r.

W Dz. Urz. M.P. z 30 maja 2022 r. pod poz. 551 opublikowano Ogłoszenie Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji z 25 maja 2022 r. w sprawie stawek kwotowych opłat abonamentowych na rok kalendarzowy 2023.

Nowelizacja Polskiego Ładu podatkowo-składkowego

W Dz.U. z 15 czerwca 2022 r. pod poz. 1265 opublikowano Ustawę z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw.

Narodowy Dzień Powstań Śląskich

W Dz.U. z 9 czerwca 2022 r. pod poz. 1229 opublikowano Ustawę z 12 maja 2022 r. o ustanowieniu Narodowego Dnia Powstań Śląskich.