Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024
Muzeum zakupiło dwie kasy fiskalne — kasy pomocnicze. Jedną z nich zamontowano w oddziale archeologicznym oddalonym od siedziby muzeum o 50 km. W związku z tym pracownik oddziału nie ma możliwości dokonywać codziennie wpłat z kasy fiskalnej do kasy głównej muzeum.
Czy takie wpłaty pracownik może dokonywać np. raz w miesiącu na podstawie zestawienia raportów dobowych?
W 2021 r. instytucja kultury otrzymała darowiznę z przeznaczeniem na wykonanie działań statutowych w 2022 r.
Jak prawidłowo ją zaksięgować?
Gmina chce przekazać swój budynek instytucji kultury na podstawie umowy najmu lub dzierżawy. Instytucja jest podatnikiem VAT.
Czy gmina może zastosować cenę najmu niższą niż rynkowa?
Czy instytucja będzie mogła odliczać VAT od czynszu za ten budynek?
Czy opłata za czynsz może być pokryta z dotacji podmiotowej?
Biblioteka publiczna otrzymała z budżetu obywatelskiego dotację celową na zakup środka trwałego — wrzutnię na książki (książkoboks) o wartości 14 000 zł oraz jej montaż 1000 zł. Cała inwestycja będzie rozliczona w 2022 r.
Jak prawidłowo zaksięgować wpływ tej dotacji celowej na zakup środków trwałych?
Czy dyrektor lub pracownik może opłacić prywatną kartą płatniczą fakturę za zakup np. materiałów biurowych dla instytucji kultury? Jeśli tak, to jak prawidłowo zaksięgować taką transakcję?
Instytucja kultury nie posiada kasy, więc zwrot za zapłaconą fakturę nastąpi przelewem bankowym na prywatne konto pracownika.
Czy w polityce rachunkowości powinien znaleźć się zapis dotyczący takich płatności, a jeśli tak, to jak powinien on brzmieć?
Jak należy udokumentować przeprowadzenie wstępnej kontroli operacji finansowej? Czy do każdej faktury należy tworzyć wniosek o wydatkowanie środków publicznych, czy wystarczy np. pieczątka z napisem „dokonano wstępnej kontroli operacji finansowej zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych”?
Czy sposób dokumentowania należy opisać w polityce rachunkowości?
Biblioteka w ramach zarządzenia prezydenta miasta otrzymała od organizatora składniki majątkowe (kanapy i fotele oraz przebudowę pomieszczeń). Jednocześnie w zarządzeniu biblioteka została zobowiązana do zaksięgowania otrzymanych środków jako środków trwałych w ewidencji bilansowej (na podstawie dokumentu OT — przyjęcie nowego środka trwałego). Dotychczas biblioteka otrzymywała środki trwałe na podstawie umowy użyczenia, a następnie wprowadzała je do ewidencji pozabilansowej jako obce środki trwałe. Czy, aby otrzymane środki trwałe (fotele i kanapy) można było uznać za własność instytucji, konieczne jest zawarcie umowy cywilnoprawnej (np. umowy darowizny)?
Biblioteka nie jest właścicielem lokalu (nie ma w ewidencji bilansowej ani pozabilansowej tej nieruchomości). Pomieszczenia udostępnia jej organizator na podstawie umowy użyczenia. W jaki sposób należy zaksięgować środek trwały w postaci prac budowlanych w budynku polegających na wykonaniu „Strefy chillout” (połączenie pomieszczeń, instalacja ścianek działowych, tynkowanie, malowanie, instalacja rolet)? Czy należy uznać to za ulepszenie środka trwałego, które zwiększa wartość początkową nieruchomości?
Instytucja kultury, w skład której wchodzi biblioteka, składa rozliczenie dotacji podmiotowej według otrzymanego od organizatora wzoru, w którym nie ma pozycji „Amortyzacja”.
Organizator twierdził, że amortyzacja jest kosztem, a nie wydatkiem, a dotacje rozlicza się wydatkowo. Tego samego zdania był audytor i nakazał instytucji zmienić sposób księgowania zakupu zbiorów bibliotecznych z konta „Amortyzacja” na „Zużycie materiałów”.
Jak zatem prawidłowo rozliczyć dotację podmiotową, jeśli instytucja finansuje nią zakup księgozbioru?
W Dz.U. z 11 lipca 2022 r. pod poz. 1459 opublikowano Ustawę z 28 kwietnia 2022 r. o Akademii Kopernikańskiej.
W Dz. Urz. M.P. z 8 lipca 2022 r. opublikowano nowe stawki odsetek ustawowych określonych w art. 359 oraz art. 481 Ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, czyli odsetek kapitałowych oraz odsetek za opóźnienie.
W Dz.Urz. M.P. z 30 czerwca 2022 r. pod poz. 636 opublikowano obwieszczenie Ministra Rozwoju i Technologii z 27 czerwca 2022 r. w sprawie wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
W Dz.U. z 14 lipca 2022 r. pod poz. 1493 opublikowano Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych.