Anna Gotkowska

radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy

Wiek emerytalny dyrektora biblioteki

Dyrektor biblioteki publicznej od 10 lat pracuje na tym stanowisku na podstawie powołania na czas nieokreślony. Niedawno osiągnął wiek emerytalny.
Czy może odejść na emeryturę za porozumieniem stron (porozumieniem z organizatorem), a następnie jeszcze pracować kilka miesięcy na stanowisku dyrektora? Jeśli tak, to na jakich zasadach organizator może go zgodnie z prawem zatrudnić na tym samym stanowisku?
Czy stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora byłoby odpowiednie do czasu znalezienia nowego kandydata?

Audyt wewnętrzny organizatora w muzeum

Muzeum otrzymało od audytora zatrudnionego w urzędzie miejskim pismo, że zgodnie z zatwierdzonym przez burmistrza planem audytu na 2023 r. w instytucji zostanie przeprowadzony audyt wewnętrzny. Audytor był na rok upoważniony przez burmistrza do przeprowadzania audytu w jednostkach organizacyjnych gminy.
Czy gmina może przeprowadzać audyt wewnętrzny w muzeum?
Czy muzeum ma obowiązek udostępnić audytorowi przedstawiony przez niego wykaz dokumentów (lub ich skanów), takich jak między innymi listy płac pracowników, umowy cywilnoprawne, umowy najmu, zasady ewidencji zbiorów, protokół inwentaryzacji zbiorów oraz inne związane z ochroną zbiorów itp.?
Jak wobec tych wątpliwości zinterpretować zapis art. 5 Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (dalej: ustawa o muzeach), z którego wynika, że podmioty tworzące muzea sprawują nad nimi nadzór?

Świadczenie urlopowe po zmianach

Pracownicy, którzy wykorzystali urlop wypoczynkowy przed 1 lipca 2023 r., otrzymali świadczenie urlopowe w kwocie 1662,97 zł brutto (przy całym etacie).
Czy w związku z ogłoszoną przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego kwotą przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej od lipca 2023 r. pracownicy ci powinni otrzymać świadczenie w wyższej kwocie 1914,34 zł?

Świadectwo pracy wydane w terminie

Pracownik wypowiedział umowę. Okres wypowiedzenia skończył się 30 kwietnia 2023 r. Świadectwo pracy instytucja wystawia niezwłocznie, ale dopiero po zakończeniu stosunku pracy. Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, jednak postanowił stawić się w pracy 28 kwietnia 2023 r., a informację o tym przekazał pracodawcy SMS-em.
Czy prawidłowe było wystawienie świadectwa pracy dopiero w maju ze względu na to, że 30 kwietnia br. wypadał w niedzielę?

Czas wolny za pracę w weekendy w systemie podstawowym

Pracownicy muzeum pracują w podstawowym systemie czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracują od wtorku do niedzieli, ale nie w każdy weekend, tylko co drugi tydzień, bo w zamian za to mają wolne poniedziałki. W instytucji ustalane są miesięczne harmonogramy pracy. Do tej pory pracownicy składali wnioski o odbiór czasu wolnego za pracę w weekendy (na wolne poniedziałki).
Czy jest wymagane składanie tych wniosków, jeśli istnieje harmonogram? Czy taki czas pracy to system podstawowy?

Kara nagany a monitoring

Pracownik w czasie pracy korzystał z komputera do celów prywatnych — nie kryjąc się z tym, oglądał filmy w Internecie. W związku z tym jego bezpośredni przełożony zwrócił mu uwagę za naganne zachowanie. Pracownik nie wyciągnął wniosków i nie zmienił swojej postawy, od odejścia od stanowiska bezpośredniego przedłożonego kontynuował oglądanie prywatnych filmów w celach rozrywkowych. Sytuację zarejestrowała kamera, które monitoruje stanowisko kasjerskie. Dyrektor instytucji na podstawie zeznania bezpośredniego przełożonego ukarał pracownika naganą, powołując się m.in. na dowód z zabezpieczonego zapisu monitoringu. Kamery są zamontowane od zawsze w tym miejscu — kasa sprzedająca bilety wstępu do kina — miejsce ogólnodostępne. Pracownik odwołał się od kary nagany, tłumacząc, że pracodawca nie może wykorzystywać monitoringu do nałożenia kary nagany i że wykorzystał monitoring niezgodnie z przeznaczeniem. Instytucja nie ma wprowadzonego zarządzenia dotyczącego monitoringu w obiekcie.
Czy pracodawca może posiłkować się zabezpieczeniem nagrania z monitoringu, jeżeli jest on nieuregulowany wewnętrznym zarządzeniem?
Jaki zapis w zarządzeniu powinien zawrzeć pracodawca, aby na przyszłość mógł zabezpieczyć zapis z monitoringu i przedstawić jako dowód w podobnej sprawie?

Informacje o warunkach zatrudnienia głównego księgowego przekazane organizatorowi

Czy organizator samorządowej instytucji kultury ma prawo pytać o wynagrodzenie, wymiar etatu oraz zakres obowiązków głównego księgowego instytucji kultury?

Świadczenie urlopowe na dwóch etatach

W instytucji jeden z pracowników zatrudniony jest na 1 etat oraz na 1/2 etatu na dwóch różnych stanowiskach.
Czy pracownikowi zatrudnionemu na dwóch osobnych etatach w instytucji należą się dwa świadczenia urlopowe i czy należy je liczyć osobno na obydwa etaty?

Staż pracy w bibliotece

Pracownica biblioteki publicznej od 1 marca 2022 r. zatrudniona jest na stanowisku młodszego bibliotekarza i nie miała udokumentowanego żadnego okresu zatrudnienia liczącego się do stażu pracy. W 2023 r. wystąpiła z prośbą o zaliczenie do jej stażu pracy okresu pracy w rodzinnym gospodarstwie rolnym od 2006 r. do 2014 r.
Czy jeśli będzie miała zaliczony ten czas jako 8 lat, to należy jej naliczać dodatek stażowy w wysokości 8% od wynagrodzenia, czy zacząć od 5%?

Instruktor sportu i kierownik w jednej osobie

W związku z utworzeniem w instytucji kultury wydziału sportu osoba pracująca dotychczas na stanowisku instruktora sportu będzie również pełniła obowiązki kierownika tego wydziału (kontynuując prowadzenie zajęć sportowych).
Czy wobec tego należy wypowiedzieć instruktorowi sportu umowę na stanowisko instruktora np. w 1/3 etatu i w tej części zatrudnić go jako kierownika? Czy też może on pełnić funkcję kierownika dodatkowo?
Jakie stanowisko wpisać w nowej umowie o pracę — instruktora, kierownika, a może obydwa — oraz jaki zakres czynności należy w niej wskazać?

Dodatek specjalny a podstawa odprawy emerytalnej

Pracownikowi za okres od 1 do 31 maja 2023 r. przyznano dodatek specjalny, który uzasadniony był zwiększonymi obowiązkami. Zaś 16 września 2023 r. wypłacona mu zostanie odprawa emerytalna w związku z przejściem na emeryturę.
Czy w podstawie odprawy emerytalnej powinna być ujęta kwota dodatku specjalnego?

Równoważny system pracy i dni wolne

W instytucji kultury instruktorzy pracują w równoważnym systemie czasu pracy (do 12 godzin). Pracują też w niedziele i święta zgodnie z harmonogramem.
Jeden z pracowników pracował w niedzielę 4 godziny, za co rozliczono mu 4 godziny pracy i przyznano inny dzień wolny, inny z pracowników zaś pracował w dzień świąteczny 12 godzin, za co rozliczono mu 12 godzin pracy i również otrzymał dzień wolny.
Czy takie rozliczanie godzin pracy jest poprawne?