Piotr Ciborski

ekspert prawa pracy, szkoleniowiec

Zmiana godzin pracy pracownika

Dyrektor instytucji kultury chce zmienić godziny pracy pracownicy zatrudnionej na pół etatu jako sprzątaczka, które ustalił poprzedni dyrektor.
Jak prawidłowo zmienić godziny pracy takiemu pracownikowi?
Czy należy zmienić zakres obowiązków, czy zrobić to poprzez ustalenie harmonogramu pracy?

Wycieczka dla pracowników sfinansowana z ZFŚS

W instytucji, w której działa Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), pracuje 7 osób. Pracownicy chcieliby pojechać na wycieczkę, ale ze względu na małą liczbę osób nie opłaca się im wynajmować busa.
Czy pracownicy mogą pojechać prywatnymi autami?

Czas pracy kinooperatora

Kinooperatorka jest zatrudniona w instytucji kultury na pełen etat i jej praca odbywa się w weekendy (soboty i niedziele) oraz w 3 dni w tygodniu (poniedziałki, czwartki oraz piątki). Kadrowa instytucji nazywa pracę kinooperatorki pracą w systemie weekendowym. Za pracę w sobotę i niedzielę instytucja udziela pracownicy wolnego we wtorek i środę. Pracownica była na urlopie od czwartku do niedzieli.
Czy wobec tego we wtorek i środę należy się jej wolne, czy też musi przyjść do pracy w te dni?
Czy jeśli kinooperatorka zaczęła pracę w instytucji we wrześniu ubiegłego roku, to należał się jej jeden czy dwa dni tzw. opieki nad dzieckiem?

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem niezdolnym do pracy

Pracownik gospodarczy instytucji kultury uległ w maju 2016 r. wypadkowi przy pracy. Po zakończonym okresie pobierania świadczenia rehabilitacyjnego oraz zaległego urlopu 19 stycznia 2018 r. został skierowany na badania lekarskie i zwolniony z obowiązku świadczenia pracy do czasu przedstawienia orzeczenia o zdolności do pracy. W najbliższych dniach lekarz medycyny pracy podejmie decyzję.
Jak rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę, jeśli lekarz orzeknie o jego niezdolności do pracy?

Zmiana umowy o pracę

Pracownik zatrudniony na czas nieokreślony na 1/4 etatu w tej samej instytucji kultury jest zatrudniony również na umowę o zastępstwo na 3/4 etatu.
Czy można zatrudnić tego pracownika na cały etat na czas nieokreślony porozumieniem stron, zmieniającym warunki tej umowy na 1/4 etatu?

Niewykorzystane środki z funduszu socjalnego

Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu z przysługującym mu 26-dniowym urlopem przepracował w 2017 r. trzy miesiące. W tym czasie wykorzystał w kilku częściach 17 dni urlopu i zwolnił się za porozumieniem stron. W instytucji przysługuje świadczenie urlopowe.
Co zrobić z niewykorzystanymi środkami, które były zaplanowane na świadczenie urlopowe dla tej osoby?

Nagroda jubileuszowa dla pracownika nieobecnego w pracy

Zdarza się, że w instytucji kultury podwyżka płac ma miejsce w czasie, w którym niektórzy pracownicy przebywają np. na urlopie (macierzyńskim, rodzicielskim), na dłuższym zwolnieniu lekarskim czy też są w czasie pobierania zasiłku rehabilitacyjnego. Bywa też, że w czasie takiej nieobecności pracownikowi przypada nagroda jubileuszowa.
Kiedy w takim przypadku należy podnieść wysokość wynagrodzenia?
Jak należy postąpić, jeżeli w czasie tej nieobecności pracownikowi przypada nagroda jubileuszowa — wg jakiej stawki należy ją wypłacić i co zrobić z dodatkiem stażowym, jeżeli jest on wypłacany pracownikowi podczas nieobecności w pełnej wysokości?

Karmienie piersią a praca na dwóch etatach

Instytucja kultury zatrudnia pracownicę na podstawie dwóch umów o pracę, a każda z nich zawarta jest na 1/2 etatu.
Czy można tej pracownicy udzielić godzinnej przerwy na karmienie dziecka piersią?

Przeszukanie pracownika

Ze względu na charakter instytucji kultury i zgromadzone w niej zbiory — zdarzają się w niej przeszukania pracowników.
Jakie zapisy powinny się znaleźć w procedurze (instrukcji) przeszukania, jeżeli zapis w regulaminie pracy jest niewystarczający, a pracodawca chce szanować dobra osobiste pracowników?
Jakie dokumenty wewnętrzne należy wprowadzić w tym zakresie i jakie dokumenty powinien otrzymać lub podpisać pracownik?

Likwidacja ZFŚS na rzecz świadczenia urlopowego

Samorządowa instytucja kultury zatrudnia poniżej 20 osób w przeliczeniu na pełne etaty; obowiązuje w niej regulamin wynagradzania. W 2018 r. instytucja chce zrezygnować z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) na rzecz wypłaty świadczenia urlopowego.
Czy można te zmiany wprowadzić w ciągu roku, ponieważ pracownicy posiadają jeszcze niespłacone pożyczki mieszkaniowe, a spłata ostatniej raty nastąpi w lipcu 2018 r.?
Czy instytucja powinna ogłosić te zmiany pracownikom najpóźniej do 31 stycznia 2018 r.?

Okulary dla pracownika zatrudnionego na pół etatu

Pytania dotyczą refundacji zakupu okularów pracownikowi instytucji kultury.
Czy pracownikowi zatrudnionemu na pół etatu należy zrefundować zakup okularów?
Czy w celu ochrony wzroku pracownika pracującego przy komputerze a nieposiadającego żadnej wady wzroku ani konieczności korekcji wzroku instytucja kultury jako pracodawca może dofinansować zakup tzw. zerówek, czyli szkieł z powłoką chroniącą wzrok tylko przed promieniowaniem z ekranu komputerowego?

Odprawa emerytalna bez względu na staż pracy w instytucji kultury

Po półrocznym stażu na podstawie umowy z Powiatowym Urzędem Pracy instytucja zatrudniła pracownika na pół etatu na okres 3 miesięcy. Po zatrudnieniu pracownik poinformował pracodawcę, że nabył prawo do emerytury. Jego całkowity staż pracy wynosi 30 lat.
Czy instytucja kultury ma wypłacić odprawę emerytalną, choć w jej planie finansowym nie przewidziano środków na ten cel?
Czy na przyszłość, w celu doprecyzowania regulaminu wynagradzania, można wprowadzić zapis o jednomiesięcznej odprawie dla pracowników, którzy przepracowali w danej instytucji kultury np. 3 lata?