Piotr Ciborski

ekspert prawa pracy, szkoleniowiec

Potrącenia z wynagrodzenia na ubezpieczenie grupowe

Pytanie dotyczy omyłkowo niepotrącanych składek na dobrowolne ubezpieczenie pracownicze z PZU. Pracownik wniósł pismo, że nie wyraża zgody na potrącanie zaległych składek, mimo że był w tym czasie objęty ochroną ubezpieczeniową. Zdaniem pracowników działu kadr, pracownik przecież wyraził zgodę na potrącanie składek przy podpisywaniu deklaracji z firmą ubezpieczeniową. Pracownik jednak upiera się, że to nie z jego winy nie było tych potrąceń.
Czy w takiej sytuacji należy mu potrącać zaległe składki, czy to pracownik ma rację?

Dodatkowa praca dla pracowników instytucji kultury

Instytucja kultury wynajmuje firmie salę widowiskową, znajdującą się w jej budynku. Firma ta zatrudnia na umowę-zlecenie wskazanych i wymaganych w umowie między instytucją kultury a firmą pracowników niezbędnych przy obsłudze wynajmu sali. Wynagrodzenia pracowników zatrudnianych do obsługi sali przekraczają kwotę minimalnego wynagrodzenia w 2019 r., tj. 2250 zł. Zawierając z pracownikami instytucji kultury umowy-zlecenia, firma wynajmująca salę odprowadza od kwot w nich zawartych jedynie składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Czy takie rozwiązanie nie budzi wątpliwości w związku z zależnością występującą między pracownikiem instytucji kultury a miejscem i rodzajem wykonywanych czynności w ramach umowy o pracę i umowy-zlecenia (zakresy tych czynności pokrywają się)?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop dla ustępującego dyrektora

Kończy się okres, na który powołano dyrektora instytucji kultury. Przed powołaniem dyrektor był pracownikiem tej instytucji zatrudnionym na innym stanowisku.
Czy po okresie powołania taka osoba nadal jest pracownikiem tej instytucji?
Czy dyrektorowi należy się ekwiwalent za niewykorzystany urlop i jakie są możliwości wypłaty takiego ekwiwalentu?
Czy dopuszczalne jest ewentualne zwolnienie dyrektora, a następnie zatrudnienie go na nowych zasadach?

Zmiana umowy na zastępstwo

W instytucji kultury pracują 3 osoby zatrudnione na umowę na zastępstwo. Jedna z zastępowanych osób była zatrudniona na 5/8 etatu w klubie kultury w innej miejscowości niż siedziba instytucji. Na takich warunkach została zatrudniona osoba, która ją zastępuje.
Czy pracownikowi zastępującemu nieobecnego pracownika można w trakcie umowy można zmienić warunki pracy — zmienić jej wymiar etatu na 1/2 i miejsce pracy na np. klub kultury w innej miejscowości niż dotychczas oraz oczywiście wynagrodzenie?

Praca w sobotę i niedzielę w instytucji kultury

Ośrodek kultury ma ustalony w regulaminie wynagradzania podstawowy czas pracy z czteromiesięcznym okresem rozliczania. W instytucji kultury odbywa się sporo imprez, które powodują wydłużenie czasu pracy, a co za tym idzie — powstanie nadgodzin (najczęściej w soboty i w niedziele). Za nadgodziny pracownicy odbierają dzień wolny z ich wniosku, czyli godzina za godzinę.
Jak się rozliczyć z pracownikami, gdy w sobotę przychodzą na np. 4 godziny do pracy — czy za dzień wolny dostają tylko te 4 godziny wolne?
A co w przypadku, gdy impreza trwa np. 13 godzin — czy pracownik dostaje 13 godzin do odbioru, czy też całe dwa dni wolnego? Czy w takim przypadku za 8 godzin pracownik może odebrać wolne, a za resztę instytucja wypłaci jak za nadgodziny?

Zmiana warunków pracy w okresie ochrony przedemerytalnej

Pracownica, która osiągnęła już wiek emerytalny, ale nie przeszła na emeryturę, pracuje nadal na pełny etat na stanowisku starszego bibliotekarza w siedzibie głównej biblioteki. Data urodzenia tej pracownicy to 6 stycznia 1959 r. Od września br. dyrektor chciałby jej zmienić częściowo miejsce pracy tak, aby 2 dni w tygodniu po 8 godzin pracowała na filii, a trzy dni nadal w siedzibie głównej — również po 8 godzin dziennie. W umowie o pracę nie określono miejsca wykonywania pracy, a filia biblioteki znajduje się w innej miejscowości niż siedziba główna (około 6 kilometrów). Filia ta znajduje się w tej samej miejscowości, w której ta pracownica mieszka.
Jak prawidłowo zmienić pracownicy warunki pracy?

Redukcja etatów w instytucji kultury i dwie umowy z jednym pracownikiem

Dyrektor instytucji kultury (od 2 lat połączonego ośrodka kultury i biblioteki) zdecydował się na redukcję etatu w bibliotece miejskiej (pracują tam 3 osoby: zastępca dyrektora, pracownik biblioteki miejskiej i pracownik filii biblioteki na wsi).
Czy jest możliwe, że w bibliotece miejskiej może pracować jedna osoba na stanowisku bibliotekarza, pełniąc jednocześnie funkcję zastępcy dyrektora instytucji?
Czy wypowiadając umowę pracownikowi biblioteki, należy zasięgać opinii związków zawodowych?

Urlop w zadaniowym systemie czasu pracy

Dyrektor instytucji kultury ma zamiar zatrudnić główną księgową na ¼ etatu w zadaniowym systemie czasu pracy. Dotychczas pracowała ona 3 razy w tygodniu.
Jak prawidłowo udzielać jej urlopu wypoczynkowego w tym systemie?

Odbiór dnia wolnego za święto

Pytanie dotyczy odbioru dnia wolnego za święto przez pracowników zatrudnionych w instytucji kultury na część etatu (np. ½, ¾) lub pracowników pełnoetatowych, którzy pracują przez mniej niż 5 dni w tygodniu i po więcej niż 8 godzin dziennie (równoważny system czasu pracy) lub mniej niż 8 godzin dziennie, np. 4 godziny.
Chodzi o sytuację, w której pracownik nie ma wyznaczonego w grafiku dnia pracy w dzień świąteczny, np. w Poniedziałek Wielkanocny. Ten dzień świąteczny jest dniem wolnym dla niego wynikającym z grafiku i jeśli dodatkowo wyznaczy się temu pracownikowi dzień wolny za święto, to wówczas ulegnie obniżeniu wymiar czasu pracy należny do przepracowania przez pracownika, np. pracownik pracuje przez 4 dni po 10 godziny i czwartek jest dla niego dniem wolnym od pracy. Jeśli pracodawca odda pracownikowi dzień wolny za święto, to oprócz tego, że ten dzień jest wolny dla pracownika, to wówczas pracownik ten nie wypracuje swojego wymiaru czasu pracy (160 godzin zamiast 168 w kwietniu). W instytucji obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy.
Czy zatem pracownikom zawsze będzie się należał odbiór dnia wolnego za święto, nawet jeśli nie wynika to z ich harmonogramu czasu pracy?

Główny księgowy jako członek komisji socjalnej

Czy główny księgowy może być członkiem komisji socjalnej?

Świadectwo pracy dla dyrektora

31 stycznia br. skończył się okres, na który organizator powołał obecnego dyrektora instytucji. Ponieważ organizator nie wyłonił nowego dyrektora w ogłoszonym konkursie, wydał więc zarządzenie, że obecny dyrektor od 1 lutego będzie pełnił obowiązki dyrektora do czasu ogłoszenia wyników konkursu.
Czy w związku z tym należy wystawić dyrektorowi świadectwo pracy?

Praca w święto 11 listopada

Pracownicy GOK 11 listopada pracowali przy organizacji uroczystości z okazji Dnia Niepodległości. Był to dla nich dzień pracy.
Czy z tego tytułu przysługuje dzień wolny od pracy, skoro następny dzień, 12 listopada, był dla nich dniem wolnym od pracy?