Sławomir Liżewski

prawnik, specjalista w zakresie prawa podatkowego i prawa instytucji kultury

Umowa-zlecenie z Polakiem pracującym za granicą

Instytucja kultury zamierza podpisać umowę-zlecenie z Polakiem mającym miejsce zamieszkania w Polsce, ale zatrudnionym na umowę o pracę w Czechach. Umowa-zlecenie ma dotyczyć prowadzenia zajęć artystycznych przez 1 godzinę w tygodniu, za około 60 zł za godzinę.
Jak rozliczyć podatek dochodowy i składki ZUS?
Co w przypadku ustanowienia przez ZUS ustawodawstwa czeskiego?

Upublicznianie w mediach społecznościowych fragmentów czasopisma

Pracownicy instytucji kultury często są członkami różnych grup funkcjonujących w mediach społecznościowych, także tych zamkniętych. Członkowie tych grup, np. księgowi czy dyrektorzy, pomagają sobie w wykonywaniu codziennych obowiązków i udzielają sobie wzajemnie porad.
Czy w związku z tym dopuszczalne jest zamieszczenie w ramach wpisu na portalu społecznościowym np. artykułu opublikowanego w fachowym płatnym czasopiśmie? Osoba zamieszczająca na portalu taki tekst nie dysponuje zgodą autora ani właściciela praw autorskich do tego tekstu. Czy powołanie się na nazwę publikacji i np. numer czasopisma lub autora wystarczy, aby skorzystać z prawa cytatu?

Koszty administrowania nieruchomością ponoszone na rzecz organizatora

Gmina na podstawie umowy użytkowania i administrowania przekazała na potrzeby działalności miejskiego ośrodka kultury nieruchomości położone w centrum miasta. Są to trzy połączone ze sobą budynki. Niewielka część pomieszczeń ośrodka kultury wchodzi w skład wspólnoty mieszkaniowej, do której należy też gmina. Z umowy wynika, że ośrodek kultury zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich opłat związanych z bieżącym utrzymaniem nieruchomości w wysokości odpowiadającej powierzchni oddanej w użytkowanie, w tym: podatek od nieruchomości oraz opłaty wnoszone do wspólnoty mieszkaniowej obejmujące administrację nieruchomością, koszty eksploatacji i fundusz remontowy, na podstawie noty księgowej wystawionej przez oddającego w użytkowanie, czyli gminę.
Czy gmina, jako organizator samorządowej instytucji kultury, może pobierać opłaty od ośrodka kultury za administrowanie nieruchomością, za koszty eksploatacji i na fundusz remontowy?

Wynagrodzenie za udzielanie pomocy uchodźcom a zwolnienie od podatku dochodowego

Czy biblioteka może skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego w podatku dochodowym w związku otrzymaniem wynagrodzenia za udzielane uchodźcom z Ukrainy świadczenie w zakresie zakwaterowania oraz całodziennego wyżywienia zbiorowego?

Przekazanie wyposażenia i środków trwałych jednostce budżetowej organizatora

Czy instytucja kultury może przekazać nowej jednostce budżetowej gminy, tj. młodzieżowemu centrum sportu i rekreacji, wyposażenie i środki trwałe będące w całości własnością instytucji kultury?
Jakie będą konsekwencje w podatku dochodowym i w VAT dla instytucji kultury w związku z takim przekazaniem?
Czy właściwym dokumentem ma tu być umowa darowizny, czy wystarczy protokół zdawczo-odbiorczy?

Dzierżawa łąki na potrzeby działalności instytucji kultury

Położony na terenie gminy skansen odwiedza w weekendy wielu turystów, co wiąże się z brakiem miejsc parkingowych w całej gminie. Ośrodek kultury nie jest organizatorem imprez na terenie skansenu.
Czy ośrodek kultury może podpisać umowę z prywatną osobą na dzierżawę łąki z przeznaczeniem na parking w sezonie turystycznym?

Warunki przeprowadzenia imprezy masowej

Instytucja kultury przygotowuje się do imprezy plenerowej w sierpniu 2023 r.
Jakie wymogi musi spełnić organizator imprezy masowej?

Wynajem pojazdów instytucji kultury a zwolnienie od podatku dochodowego

W 2021 r. gmina przekazała instytucji kultury autobus i bus, które instytucja wykorzystuje na własne potrzeby, m.in. na przewóz orkiestry dętej oraz koła gospodyń wiejskich na imprezy. Instytucja wynajmuje także te pojazdy szkołom i klubowi sportowemu po kosztach paliwa, czyli obciąża najemcę kosztami zużytego paliwa według ceny z ostatniej faktury, co oznacza, że instytucja nie czerpie z tego zysku. W statucie instytucji figuruje zapis, że instytucja kultury może prowadzić działalność polegającą na wypożyczeniu sprzętu i wyposażenia.
Czy przychód najmu pojazdów korzysta ze zwolnienia z podatku od osób prawnych?

Umowa o dzieło z artystą na wykonanie kopii obrazu

Ośrodek kultury planuje podpisać umowę o dzieło z artystą, który ma wykonać kopię obrazu (ikony), za wynagrodzeniem około 6000 zł.
Czy w takiej sytuacji można zastosować 50% kosztów uzyskania przychodów i potraktować tę kopię obrazu jako wykonanie autorskie?

Pomoc lokalnemu zespołowi muzycznemu w wydaniu płyty

Dyrektor centrum kultury odpowiedział na wniosek lokalnego zespołu muzycznego (reprezentowanego przez jedną osobę) i zgodził się na objęcie mecenatem wydania płyty tego zespołu. Zatem centrum kultury opłaciło wystawioną na nie fakturę za tłoczenie płyty i zakup opakowania — kwota 2450 zł. Jest to tylko część kosztów wydania płyty. Większą jej część zespół opłacił sam. W zamian za pokrycie części kosztów zespół przekazał centrum kultury 50 płyt, na których umieszczono logo instytucji kultury i informację o objęciu mecenatem wydania płyty. Koszt płyt zaksięgowano na koncie 421 „Zużycie materiałów”. Płyty nie będą sprzedawane, zostaną przeznaczone jako nagrody w różnych konkursach organizowanych przez centrum kultury.
Czy centrum kultury mogło udzielić takiego wsparcia i w tej postaci?
Czy opłata takiej faktury to przysporzenie komuś przychodów? Jeżeli tak, to komu?
Jak zaksięgować przekazanie 50 sztuk płyt?

Zatwierdzanie sprawozdania finansowego w stowarzyszeniu zwykłym

Stowarzyszenie zwykłe powołane przez trzy osoby i działające w obszarze kultury (od 2022 r.) wpisano do ewidencji stowarzyszeń prowadzonej przez starostę działa na podstawie regulaminu. Stowarzyszenie zwykłe ma przedstawiciela stowarzyszenia i dwóch członków. Źródłami finansowania są składki członkowskie, darowizny, granty i dotacje. Stowarzyszenie prowadzi pełną księgowość i ma obowiązek sporządzić sprawozdanie finansowe.
Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe w stowarzyszeniu zwykłym w sytuacji, w której nie określono tego w regulaminie, oraz na podstawie jakiego dokumentu?

Przekształcenie biblioteki publicznej

Organizator po wybudowaniu nowego gmachu dla instytucji kultury zamierza utworzyć na terenie gminy jedną instytucję. Obecnie działająca jako jedyna instytucja kultury biblioteka publiczna ma działać jako jedna instytucja z tworzonym centrum kultury.
Jak połączyć lub przekształcić (co byłoby niezgodne z przepisami) bibliotekę, aby stała się nową instytucją?