Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 15 maja 2024 |
Relacja: instytucja kultury — organizator oraz organizator — dyrektor instytucji kultury: 22 maja 2024 |
Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 11 czerwca 2024
W dziale Finanse znajdą Państwo porady dotyczące polityki rachunkowości, przestrzegania zasad finansów publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w instytucjach kultury ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń z organizatorem oraz rozliczania projektów.
Liczba artykułów w dziale: 1146
Instytucja kultury w 2016 r. otrzymała dotację celową na dokumentację projektową na inwestycję (budowę zaplecza). Projekt wykonano i opłacono z dotacji, która została rozliczona. W 2017 r. instytucja zakupiła ze środków własnych za 20 000 zł materiały, które miały być wykorzystane do realizacji tej inwestycji. Inwestycja została wstrzymana. Obecny dyrektor instytucji kultury nie widzi jej celowości, więc chce jej zaniechać. Organizator również zmienił zdanie i nie będzie finansował tego projektu, a sama instytucja nie ma możliwości jej sfinansowania.
Jakie księgowania należy przeprowadzić w momencie wydania decyzji o zaniechaniu inwestycji?
Czy należy zwrócić środki z dotacji na wykonanie dokumentacji projektowej?
Jak zaksięgować zakupione materiały, które będą wykorzystane do bieżących remontów?
Czy trzeba dokonać korekty VAT?
Czy instytucja kultury może mieć wyodrębniony rachunek bankowy na wpłaty za zajęcia artystyczne i z tego rachunku dokonywać wpłat za wydatki związane z zajęciami?
Instytucja kultury użytkowała budynek na podstawie umowy użyczenia od gminy, której jest organizatorem. W tym roku przeniosła się do nowej siedziby. W starym budynku pozostały, po porozumieniu z gminą, środki trwałe, które przekazano jej protokołem. Instytucja kultury zakup tych środków finansowała z dotacji celowych. Przekazane środki trwałe nie zostały całkowicie zamortyzowane, więc na koncie przychodów przyszłych okresów widnieją salda odpowiadające niezamortyzowanej wartości środków trwałych.
Jak w takim przypadku powinny wyglądać księgowania?
Lider zespołu fundacji złożył wniosek o przyznanie grantu na realizację projektu. Instytucja kultury jest beneficjentem. To w niej projekt będzie realizowany. Lider otrzymał już dofinansowanie i przekazał go instytucji w postaci gotówki.
Jak dalej postąpić z rozliczeniem? Pierwsza faktura została już przekazana, przy czym jest wystawiona na fundację, a nie na instytucję kultury. Czy jest to prawidłowe?
Gmina — organizator — przekazała instytucji kultury odpłatnie (100 zł/rocznie) budynek wraz z gruntem (aktem notarialnym) w użytkowanie na prowadzenie działalności statutowej. W akcie notarialnym nie wskazano żadnej wartości nieruchomości. Instytucja nie amortyzuje nieruchomości, musi jednak przyjąć ją do ewidencji pozabilansowej jako „Obce środki trwałe”.
Jaką wartość wskazać w tej ewidencji?
Dyrektor wydziału kultury organizatora wysłał pismo do dyrektorów miejskich instytucji kultury, w którego wynika, że wszelkie składki z tytułu przynależności zarządzanych przez nich instytucji do różnych związków, stowarzyszeń i towarzystw należy pokrywać z przychodów własnych instytucji oraz że koszty te nie mogą być rozliczane w ramach dotacji przyznanej przez organizatora. Dyrektor teatru należy do stowarzyszenia dyrektorów instytucji i z tego tytułu teatr opłaca składki.
Czy organizator ma prawo wydać teatrowi (instytucji kultury) polecenie, jakie wydatki może realizować z dotacji podmiotowej?
Gminny ośrodek kultury otrzymał fakturę na kwotę 4250 zł za rekultywację terenu, którego jest właścicielem.
Jak ją zaksięgować? Czy jest to usługa czy remont?
W 2022 r. instytucja otrzymała dotację z projektu unijnego na zakup środka trwałego w kwocie 97 000 zł z terminem rozliczenia w 2023 r. Dotacja wpłynęła na rachunek bankowy dla projektów. Instytucja wykorzystała kwotę 95 200 zł, a pozostałą kwotę zwróciła. Po złożeniu raportu końcowego okazało się, że do zwrotu jest jeszcze 40 zł. Przelewu dokonano z rachunku podstawowego z dotacji podmiotowej (zgodnie z planem finansowym).
Jak prawidłowo należy zaksięgować te operacje, a przede wszystkim zwrot?
W jaki sposób zaksięgować pomniejszone koszty projektu?
Biblioteka ma obowiązek ustalania przypadających im należności pieniężnych, w tym o charakterze cywilnoprawnym, oraz terminowego podejmowania czynności zmierzających do wykonania zobowiązania (art. 42 ust. 5 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, dalej: ustawa o finansach publicznych). Poza tym sposób dokumentowania, ujmowania w księgach rachunkowych i rozliczania kar umownych biblioteka powinna opisać w swojej polityce rachunkowości (art. 10 ust. 1 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, dalej: ustawa o rachunkowości).
Jak wobec tego powinno się wprowadzić zapis w polityce rachunkowości, żeby np. określić kwotę przekazania przez kierownika wypożyczalni do działu księgowości informacji o wystąpieniu kary na koncie czytelnika? Monity są wysyłane, ale egzekwowanie kar przekracza wartość książek.
Muzeum ma w planach przeprowadzić konkurs, którego celem jest wybranie najlepszej koncepcji nowego pawilonu ekspozycyjnego.
Efektem rzeczowym realizacji konkursu będzie koncepcja konkursowa, na podstawie której (oraz zaleceń sądu konkursowego) zostanie opracowana dokumentacja projektowa nowego pawilonu — pod warunkiem skutecznych negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki z autorem lub autorami zwycięskiej pracy konkursowej.
Planowany koszt organizacji konkursu to około 200 000 zł. Kwota ta obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie konkursu, obsługę administracyjną, zapewnienie sekretarza konkursu, obsługę strony internetowej i mediów społecznościowych związanych z konkursem, ogłoszenie informacji o konkursie w mediach branżowych oraz nagrody dla projektów, które zajmą najwyższe miejsca. Budowa nowego pawilonu zaplanowana jest na lata 2025–2027.
Czy wydatki planowane w ramach tego konkursu będą wydatkami inwestycyjnymi czy bieżącymi?
Umowa instytucji kultury z wykonawcą nie precyzuje zasad rozliczania odsetek oraz kosztów utrzymania rachunku, na który zostały wniesione środki pieniężne na zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Czy odsetki uzyskane z takiego rachunku bankowego stanowią przychód dla instytucji?
Jak w księgach prezentować transakcje na takim koncie bankowym: naliczenie odsetek, opłaty za prowadzenie?
Ośrodek kultury otrzymał od organizatora dotację celową na wymianę pieca centralnego ogrzewania w kwocie 80 000 zł.
Jak prawidłowo ująć tę dotację w planie finansowym?