Poradnik Instytucji Kultury 01/2023

Katedra koszmarów

To nazwa strategicznej gry planszowej inspirowanej obrazami Zdzisława Beksińskiego. Jak zapowiada wydawca wraz z patronem projektu — Muzeum Historycznym w Sanoku, polska edycja gry będzie produktem ekskluzywnym, a jej druk będzie jednorazowy. Pierwotnie była skierowana na rynek amerykański i azjatycki, ale będzie dostępna — w ograniczonym zakresie — także w Polsce.

Współdziałanie

Cechą charakterystyczną Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku jest otwartość i partycypacja. To instytucja, która w niezwykły sposób realizuje w praktyce ideę zaangażowania lokalnej społeczności i z założenia zaciera granicę pomiędzy widzem a dziełem. Mieszkańcy Sulejówka zostali zaproszeni do współtworzenia tej instytucji jeszcze przed jej otwarcie

Czy w 2023 r. obniżysz zużycie energii elektrycznej w instytucji kultury o wymagane normy?

Od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r. dyrektorzy instytucji kultury mają obowiązek zmniejszyć całkowite zużycie energii elektrycznej w zajmowanych budynkach lub częściach budynków oraz przez wykorzystywane urządzenia techniczne, instalacje i pojazdy (art. 37 Ustawy z 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej). W tym celu zmuszeni są szukać innowacyjnych energooszczędnych rozwiązań.

Jak uzgadniać cele — czy w dynamicznie zmieniającym się świecie warto mieć plany dla zespołu na cały rok?

  • Ustalanie celów to doroczna praktyka w wielu instytucjach kultury
  • Planowanie strategiczne określa, jak instytucja ma być odbierana w relacji z najważniejszymi interesariuszami — klientami, jak i kontrahentami, artystami, przyszłymi pracownikami itd.
  • Dla pracowników kluczowe jest to, aby cele strategiczne instytucji były powiązane z ich celami indywidualnymi

Współdzielenie. Remedium na trudne czasy

  • Dzielenie się jest znakomitą okazją do spotkań i wzajemnego poznania się w sąsiedzkim kręgu
  • Współdzielenie to ważne, wciąż rozwijające się zjawisko społeczne i ekonomiczne
  • Ideę współdzielenia z powodzeniem mogą włączać w swoją codzienność instytucje kultury — niezależnie od profilu działalności

Zawarcie umowy-zlecenia z artystą a zwolnienie od podatku dochodowego dla osób poniżej 26 lat

Instytucja kultury zamierza zawrzeć umowę-zlecenie z osobą, która nie ukończyła 26 lat, na obsługę muzyczną gali (wykonanie utworów na flecie). W interpretacji indywidualnej z 14 czerwca 2022 r. (sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.353.2022.1.AMO) Dyrektor KIS wyjaśnił, że przychody otrzymywane przez zawodników, również te związane z działalnością reklamowo-promocyjną, pozostają w związku z uprawianą dyscypliną sportową, są więc wyłączone z ulgi podatkowej dla osób, które nie ukończyły 26 lat.
Zdaniem Dyrektora KIS, przychody z umów o świadczenie usług sportowych należy kwalifikować nie jako przychody z art. 13 pkt 8 Ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof), lecz przychody wymienione w art. 13 pkt 2 updof, które nie korzystają ze zwolnienia z art. 21 ust. 1 pkt 148 updof (tzw. ulga dla młodych).
Czy w związku z tym stanowiskiem Dyrektora KIS zwolnienie określone w art. 21 ust. 1 pkt 148 lit. b updof ma zastosowanie do umowy-zlecenia zawartej z artystą, który nie ukończył 26 lat, polegającej na oprawie muzycznej gali?

Wpłaty na PFRON sfinansowane z dotacji podmiotowej

Instytucja kultury finansuje wpłaty na PFRON ze środków z dotacji podmiotowej.
Czy od wartości poniesionych w ten sposób kosztów trzeba odprowadzić podatek dochodowy?

Ewidencja na kasie fiskalnej oraz wystawienie faktury VAT

Samorządowa instytucja kultury będąca czynnym podatnikiem VAT prowadzi dodatkową działalność gastronomiczną (nie jest to catering, posiłki serwowane są stacjonarnie). Każdorazowo przed wykonaniem usługi zawierane są umowy z klientem. Każde zamówienie dokumentowane jest fakturą VAT — zarówno dla osoby fizycznej (konsument), jak i firmy. Płatność za usługę realizowana jest gotówką lub przelewem.
Czy w związku z wykonaniem usługi gastronomicznej na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej (konsument) niezależnie od formy płatności instytucja ma obowiązek zaewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej?

Licencja na nagranie przedstawienia dla zagranicznego kontrahenta

Teatr udziela niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na nagranie przedstawienia teatralnego w formie cyfrowej na nośniku danych na rzecz czeskiego podatnika VAT. Czeski kontrahent będzie udostępniał je odpłatnie na swojej platformie. Z tego tytułu po zakończonym kwartale zostanie przekazana opłata na rzecz teatru (na konto teatru). W zawartej umowie nie ma mowy o fakturze.
Jak rozliczyć otrzymane wpłaty w euro i w jakim okresie ująć je w deklaracji JPK_VAT i VAT-UE ?
Czy otrzymane wpłaty należy przeliczyć na złotówki według średniego kursu NBP i wykazać w deklaracji VAT w poz. 11 oraz na podstawie dokumentu wewnętrznego?
Czy w związku z zawartą umową instytucja ma jeszcze inne obowiązki podatkowe?

Rozliczenie wynagrodzenia za koncert w Hiszpanii

Samorządowa instytucja kultury, czynny podatnik VAT, zarejestrowany również jako podatnik UE, wykonała usługę kulturalną (koncert) dla podatnika z Hiszpanii — urzędu miasta będącego podatnikiem VAT zweryfikowanym w systemie VIES. Urząd ten rozpoznał podatek u źródła (WHT, z ang. Withholding Tax) i naliczył 19% WHT. Honorarium instytucji wynikające z zawartej ze stroną hiszpańską umowy nie zostało pomniejszone o podatek, który strona hiszpańska naliczyła metodą „w stu”. Zgodnie z obowiązującymi w Hiszpanii przepisami, instytucja przesłała e-fakturę w postaci XML do hiszpańskiego systemu FACE. Na fakturze widnieje wartość netto oraz naliczone 19% WHT. Należna instytucji wartość honorarium jest zgodna z umową.
Wartości sprzedaży instytucja nie wykazała w JPK_VAT, ponieważ VAT od zakupów związanych ze sprzedażą zwolnioną na terytorium Polski nie podlega odliczeniu.
Czy takie stanowisko jest słuszne?
Jak zaewidencjonować transakcję w księgach handlowych, skoro płatnikiem WHT jest strona hiszpańska? Czy wartość przychodu ujętą na kontach zespołu 7 należy powiększyć o wartość naliczonego podatku?
Czy ten podatek wpływa na rachunek zysków i strat?

Wydatki na przełomie roku finansowane dotacją podmiotową

Czy z dotacji podmiotowej przyznanej na 2022 r. może być sfinansowana zaliczka zapłacona w grudniu na koncert, który ma się odbyć w roku 2023? Czy w planie finansowym wykazać zaliczkę w środkach obrotowych jako zapasy?
Czy z dotacji podmiotowej 2022 r. możemy pokryć faktury dotyczące kosztów 2021 r., ale zapłacone w 2022 r., czyli zobowiązania widniejące w bilansie otwarcia 2022 r.?

Odpis na ZFŚS z dotacji podmiotowej

Czy samorządowa instytucja kultury (biblioteka) może dla każdego byłego pracownika będącego emerytem zrobić odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) z dotacji podmiotowej otrzymanej od organizatora?