Poradnik Instytucji Kultury 01/2023

Amortyzacja środka trwałego nigdy wcześniej nieujętego w ewidencji

Biblioteka otrzymała od organizatora protokołem przekazania środek trwały (kserokopiarkę) o wartości 15 000 złotych. Z informacji od organizatora wynika, że przekazana bibliotece kserokopiarka nigdy nie została przyjęta przez organizatora do użytkowania, nie była wprowadzona do ewidencji środków trwałych i nie była naliczana od niej amortyzacja. Oznacza to, że przez 4 lata nie widniała w żadnej ewidencji.
Jak biblioteka ma amortyzować ten środek trwały? Czy po przyjęciu kserokopiarki do ewidencji środków trwałych w następnym miesiącu powinna rozpocząć amortyzację stawką 14%, czy też zrobić korektę amortyzacji za poprzednie 4 lata?

Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów w polityce rachunkowości

W polityce rachunkowości instytucji kultury jest zapis, że czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów są dokonywane, jeżeli dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych (o łącznej wartości powyżej 3000 zł netto plus VAT nieodliczony).
Czy w związku z tym zapisem instytucja ma prawo do rozliczania w czasie kosztów tylko powyżej tej kwoty? Czy można go zastosować do wszystkich kosztów, w tym także kosztów ubezpieczeń i prenumerat?

Zakup inwestycyjny finansowany z różnych źródeł

Dom kultury zakupił projektor do kina. W tym celu wykorzystał:

  • dofinansowanie od Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej (50% wartości netto),
  • dofinansowanie od organizatora (40% wartości netto),
  • środki własne wypracowane ze sprzedaży (10% wartości netto),
  • pożyczki na VAT od organizatora — do zwrotu po otrzymaniu z urzędu skarbowego.

Jest to zakup inwestycyjny, więc otrzymane dofinansowanie i dotację celową w momencie wpływu instytucja zaksięgowała na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
Jak zaksięgować pożyczkę i jej zwrot?
Czy środki własne wypracowane ze sprzedaży trzeba przenieść na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?

Darowizny pieniężne dla instytucji kultury i termin ich wykorzystania

Gminne centrum kultury (GCK) otrzymuje darowizny pieniężne na konto bankowe od osób fizycznych, głównie uczestników warsztatów prowadzonych w placówce (zajęcia są bezpłatne). Są to wpłaty na konto z dopiskiem: „Darowizna na cele statutowe”. Darowizny te zwolnione są od podatku dochodowego.
Czy zgromadzone środki z tytułu darowizny na koniec roku podlegają zwrotowi do organizatora na takich samych warunkach jak niewykorzystana dotacja podmiotowa od organizatora, czy też zostają jako środki do wykorzystania na cele statutowe w kolejnym roku?
Czy jest określony czas na wydatkowanie tych środków, jeśli będą przeznaczone wyłącznie na cele statutowe?

Fundusz reprezentacyjny w instytucji kultury

Czy dyrektor teatru może mieć fundusz reprezentacyjny na spotkania z kontrahentami i gośćmi? Czy w ramach funduszu reprezentacyjnego można kupować np. kawę, herbatę, słodycze, ciastka oraz usługi gastronomiczne lub cateringowe?
Czy takie wydatki można finansować dotacją podmiotową?

Dotacja celowa na modernizację kina

Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację inwestycyjną na modernizację kina. Zakupiono laptop za 6000 zł, oprogramowanie do laptopa za 2000 zł (osobne faktury) oraz napęd CD za 150 zł i w kabinie projektorowni zamontowano klimatyzator za 4800 zł. Poza tym na widowni zdemontowano stare i wymieniono na nowe oświetlenie przeszkodowe na schodach za kwotę 8200 zł. Środki trwałe o wartości od 1000 zł do 10 000 zł instytucja przyjmuje jako niskocenne, amortyzowanie jednorazowo, natomiast wartości niematerialne i prawne do 10 000 zł księguje w koszty.
Czy należy zaksięgować jako jeden obiekt laptop, napęd i oprogramowanie?
Czy klimatyzator jest środkiem trwałym amortyzowanym jednorazowo?
Czy oświetlenie przeszkodowe trzeba zaksięgować w koszty remontów?
Czy dotację zaksięgować na koncie rozliczenia międzyokresowe przychodów?
Jak ująć w planie finansowym przychody i koszty dotyczące tej dotacji?

Waloryzacja społecznych świadczeń pieniężnych

W Dz.U. z 30 listopada 2022 r. pod poz. 2461 opublikowano Ustawę z 27 października 2022 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja).

Centralny Azyl dla Zwierząt

W Dz.U. z 21 listopada 2022 r. pod poz. 2375 opublikowano Ustawę z 4 listopada 2022 r. o Centralnym Azylu dla Zwierząt.

Nowe formularze wniosków o wydanie interpretacji podatkowych

Opublikowano rozporządzenia Ministra Finansów z nowymi formularzami wniosków o wydanie interpretacji podatkowych.

Korzystanie z e-Urzędu Skarbowego

W Dz.U. z 30 listopada 2022 r. pod poz. 2465 opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów z 30 listopada 2022 r. w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego.

Nowelizacja ustaw wspierających poprawę warunków mieszkaniowych

W Dz.U. z 30 listopada 2022 r. pod poz. 2456 opublikowano Ustawę z 29 września 2022 r. o zmianie niektórych ustaw wspierających poprawę warunków mieszkaniowych.

Wniosek o wypłatę dodatku elektrycznego

W Dz.U. z 28 listopada 2022 r. pod poz. 2443 opublikowano Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 24 listopada 2022 r. w sprawie wzoru wniosku o wypłatę dodatku elektrycznego.