Poradnik Instytucji Kultury 02/2023

VAT należny finansowany dotacją podmiotową

Czy instytucja kultury może przeznaczyć dotację podmiotową na pokrycie VAT należnego, np. od darowizny udzielonej przez instytucję na rzecz innego podmiotu?

Dodatek węglowy w planie finansowym i ewidencji księgowej

Ośrodek kultury otrzymał od organu prowadzącego dodatek dla podmiotów niebędących gospodarstwami z tytułu wykorzystywania niektórych źródeł ciepła.
Czy dodatek węglowy wypłacony instytucji kultury zwiększa jej plan finansowy, czy też traktowany jest jako pomniejszenie kosztów bieżącej działalności i nie wpływa na zwiększenie planu?
Na jakie konto należy zaksięgować ten przelew i z jaką klasyfikacją?

Rozliczenie dotacji podmiotowej

Organizator w zarządzeniu w sprawie rozliczenia dotacji zapisał, że biblioteka zwraca dotację niewykorzystaną na koniec roku pomniejszoną o zobowiązania na koniec roku.
Czy to jest zgodne z przepisami?

Dotacja celowa organizatora na wkład własny

Gminna biblioteka publiczna na podstawie umowy o przyznaniu pomocy ma otrzymać środki finansowe z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) w postaci refundacji poniesionych kosztów. PROW ma zrefundować 63,63% kosztów kwalifikowanych, natomiast 36,37% to udział własny biblioteki. Będą to zakupy bieżące oraz inwestycyjne. Biblioteka nie posiada własnych środków, żeby sfinansować te wydatki. Organizator udzieli na całą kwotę dotacji celowej, która ma być rozliczona do końca 2023 r., natomiast refundacja poniesionych kosztów z PROW nastąpi dopiero w 2024 r.
Jaką ewidencję księgową w 2023 i w 2024 roku zastosować?
Czy biblioteka powinna zwrócić refundowaną kwotę organizatorowi?

Rażąco niska dotacja podmiotowa

Sporządzając plan finansowy, instytucja kultury wykazała wszystkie wydatki i przychody dotyczące działalności statutowej. Mimo to organizator przyznał instytucji dotację podmiotową, która nie pokrywa w pełni kosztów wynagrodzeń, energii i remontów bieżących. Wydatki te w planie zostały zaniżone, a reszta (duża część) musi być pokryta z zaplanowanych przychodów własnych.
Czy taka sytuacja jest dopuszczalna?
Co w związku z tym powinna zrobić instytucja? Czy wykazać wszystkie wydatki realne i wtedy plan będzie bez pokrycia w przychodach?

Likwidacja instytucji kultury w księgach rachunkowych

1 października 2022 r. centrum kultury w drodze uchwały postawiono w stan likwidacji. Likwidacja zakończy się 1 marca 2023 r. Na dzień 30 września 2022 r. sporządzono sprawozdanie finansowe i również na ten dzień przeprowadzono inwentaryzację. Majątek instytucji z dniem 31 grudnia 2022 r. przekazano organizatorowi.
Jak wycenić aktywa i czy połączyć fundusze własne w jeden fundusz?
Czy trzeba utworzyć rezerwy na koszty likwidacji?
Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe likwidowanej instytucji kultury?
Czy główny księgowy i dyrektor mogą otrzymać nagrodę roczną?

Kooperatywy mieszkaniowe

W Dz.U. z 4 stycznia 2023 r. pod poz. 28 opublikowano Ustawę z 4 listopada 2022 r. o kooperatywach mieszkaniowych oraz zasadach zbywania nieruchomości należących do gminnego zasobu nieruchomości w celu wsparcia realizacji inwestycji mieszkaniowych.

Podniesiono stawki za 1 km przebiegu pojazdu potrzebne do wyliczenia kilometrówki

W Dz.U. z 2 stycznia 2023 r. pod poz. 5 opublikowano Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami

W Dz.U. z 2 stycznia 2023 r. pod poz. 1 opublikowano Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 9 grudnia 2022 r. w sprawie funkcjonowania Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.

Sprawozdanie z działalności fundacji

W Dz.U. z 28 grudnia 2022 r. pod poz. 2791 opublikowano Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 20 grudnia 2022 r. w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji.

Zmiany w formularzach zgłoszeń identyfikacyjnych NIP-2 i NIP-8

W Dz.U. z 28 grudnia 2022 r. pod poz. 2785 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 20 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających.

Uwidacznianie cen towarów i usług

W Dz.U. z 27 grudnia 2022 r. pod poz. 2776 opublikowano Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z 19 grudnia 2022 r. w sprawie uwidaczniania cen towarów i usług.