Poradnik Instytucji Kultury 04/2018

Ewidencja księgowa umowy o dzieło i umów-zleceń

Pytania dotyczą ewidencji księgowej umów cywilnoprawnych zawartych przez instytucję kultury.
Instytucja zawarła z osobą fizyczną umowę o dzieło na wykonanie przenośnej rozdzielni elektrycznej. Za wykonaną pracę i materiały potrzebne do wykonania dzieła osoba ta otrzyma wynagrodzenie 1400 zł netto. Jak poprawnie zaksięgować tego rodzaju wydatek?
W instytucji kultury jest co miesiąc kilkanaście rachunków z tytułu umów-zleceń i umów o dzieło, które są wypłacane na koniec miesiąca. Księgowanie odbywa się na podstawie listy płac wyeksportowanej z systemu płacowego jedną kwotą na wydzielone konto 404 „Wynagrodzenia” oraz 230-02 „Rozrachunki z tytułu umów-zleceń”. Czy jest to prawidłowe księgowanie czy lepiej dla każdego zleceniobiorcy wyodrębnić osobny rozrachunek?

Spłata zaległości do ZUS w ratach

W wyniku kontroli ZUS instytucja przekwalifikowała umowy o dzieło na umowy- zlecenia. Ze względu na to, że kwota zaległości, czyli składki i odsetki, jest znacząca, instytucja wystąpiła do ZUS o rozłożenie jej na raty.
Jak w takim przypadku rozliczać koszty składek ZUS i odsetek oraz w jaki sposób potrącić je bieżącym zleceniobiorcom, skoro instytucja spłaca zaległości w ratach?

Zakup strojów ludowych środkiem trwałym

Z dotacji celowej ośrodek kultury kupił stroje ludowe dla działającej w jego ramach sekcji. Wartość jednego kompletu uszytego stroju waha się od 500 do ponad 1000 zł. Wartość wszystkich strojów to ponad 30 00 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości obowiązującą w instytucji, ewidencji środków trwałych podlegają zakupy majątkowe o wartości powyżej 1000 zł.
Czy strój ludowy jest środkiem trwałym?
Czy ewidencja powinna obejmować tylko część strojów — tych o wartości powyżej 1000 zł, a pozostałe stanowią zużycie materiałów (wyposażenie)?
Czy każdy komplet należy przyjąć na osobnym dokumencie OT „Przyjęcie środka trwałego”?

Kiedy dotacja podmiotowa a kiedy celowa?

Organizator przekazuje bibliotece jako instytucji kultury dwie dotacje: podmiotową i celową, która nie jest przeznaczana na realizację zadań inwestycyjnych czy realizację zadań i programów dofinasowanych ze środków europejskich.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?
Czy na zadania wymienione w statucie biblioteki powinna ona dostać dotację podmiotową czy również celową?

Jak udokumentować i ująć w księgach rachunkowych należności nieściągalne?

  • Należności wątpliwe to takie, które dłużnik kwestionuje oraz z których zapłatą dłużnik zalega
  • Nieściągalność drobnej wierzytelności można udokumentować protokołem sporządzonym przez pracownika instytucji kultury
  • Jeśli instytucja kultury nie utworzyła wcześniej odpisu aktualizującego na nieściągalną wierzytelność, to zaliczy ją do pozostałych kosztów operacyjnych

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej

W Dz.U. z 13 lutego 2018 r. pod poz. 357 opublikowano Ustawę z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka

W Dz.U. z 14 marca 2018 r. pod poz. 538 opublikowano Ustawę z 8 lutego 2018 r. o Instytucie Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka.

Organ podatkowy właściwy dla zobowiązań ustalonych lub określonych przez naczelnika urzędu celno-skarbowego

W Dz.U. z 6 marca 2018 r. pod poz. 480 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 22 lutego 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie właściwości organów podatkowych (dalej: nowelizacja).

Wzór zaświadczenia ZAS-KP

W Dz.U. z 28 lutego 2018 r. pod poz. 447 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 23 lutego 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe.

Ciążący na gminie obowiązek zapewnienia lokalu zamiennego przedłużono do 31 grudnia 2019 r.

W Dz.U. z 15 lutego 2018 r. pod poz. 374 opublikowano Ustawę z 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.

Jednolite teksty aktów prawnych

Ogłoszono Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polski w sprawie tekstów jednolitych aktów prawnych.

Ochrona dobrego imienia Rzeczypospolitej Polskiej i Narodu Polskiego

W Dz.U. z 14 lutego 2018 r. pod poz. 369 opublikowano Ustawę z 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej — Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, ustawy o grobach i cmentarzach wojennych, ustawy o muzeach oraz ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (dalej: nowelizacja).