Poradnik Instytucji Kultury 09/2017

Wspieranie lokalnych twórców przez instytucję kultury

Czy biblioteka publiczna może sfinansować wydanie książki poety na jego wniosek z prośbą o wsparcie finansowe?

Dotacja do wykorzystania w przyszłym roku

Instytucja kultury otrzymała w grudniu 2016 r. dotację z fundacji na realizację projektu wykonywanego w ramach działalności statutowej w 2017 r. W umowie z fundacją zaznaczono, że projekt będzie trwał od sierpnia do października 2017 r. Koszty można przedstawiać tylko na podstawie faktur wystawionych w tym okresie, tj. od sierpnia do października 2017 r.
Projekt jest finansowany w 90% ze środków fundacji, 10% to wkład własny instytucji.
Czy w bilansie należy tę dotację wykazać jako rozliczenie międzyokresowe przychodów, mając na uwadze współmierność przychodów i kosztów?
Czy jednak wykazać ją jako przychody z tytułu dotacji w momencie otrzymania, czyli w grudniu 2016 r.?

Przejęcie obowiązków głównego księgowego nie wymaga protokołu przejęcia ksiąg rachunkowych

Od 1 lipca br. księgowa, zatrudniona od kilku lat w instytucji na pełnym etacie na stanowisku księgowej, przejęła obowiązki głównego księgowego, który pracował do tej pory w wymiarze 1/4 etatu.
Czy należało sporządzić protokół przekazania ksiąg rachunkowych?
Jakie pełnomocnictwa oraz ich odwołania należy przygotować, oprócz tych do ZUS, urzędu skarbowego i obsługi bankowości?

Koszt wytworzenia wyrobów gotowych

Polityka rachunkowości obowiązująca w filharmonii umożliwia stosowanie uproszczeń zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 4 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) i w trakcie roku koszty związane z produkcją płyt filharmonia odnosi na bieżąco w koszty (na podstawie dowodów źródłowych księguje się na odpowiednie konta rodzajowe, przy czym prowadzona analityka pozwala na bieżąco ustalić wysokość kosztów związanych z wydaniem tej płyty oraz ustalić ostatecznie koszt jednostkowy).
W 2016 r. filharmonia wydała dwie płyty CD (wydawnictwa własne). Jedna z nich w części jest przeznaczona do sprzedaży, a w części na promocję (odliczono więc część VAT z zastosowaniem prewspółczynnika i współczynnika VAT). Natomiast celem wydania drugiej płyty CD (dofinansowanie z dotacji z MKiDN) była tylko promocja — instytucja nie zamierzała w ogóle przeznaczać tej płyty do sprzedaży. Filharmonia zaewidencjonowała koszty jedynie na kontach rodzajowych (zespół 4) i sporządziła rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym. Dla kontroli zasobów CD filharmonia prowadziła tzw. zeszyt, w którym ujmowała stan początkowy CD oraz zapisywała na bieżąco ich rozchód. Na dzień bilansowy, tj. 31 grudnia 2016 r., filharmonia przeprowadziła spis z natury konkretnych tytułów CD, które wyceniła zgodnie z rzeczywistym kosztem wytworzenia (nie wyższym od ich cen sprzedaży netto). Jak powinna wycenić wartość bilansową CD, które decyzją dyrektora są przeznaczone do promocji — bezpłatnego przekazania, skoro zgodnie z ustawą o rachunkowości w bilansie powinno się ująć wartość wyrobów w możliwej do uzyskania cenie sprzedaży netto? Skoro te CD nie są przeznaczone do sprzedaży, tylko do promocji, to czy ich wartość bilansowa (saldo konta 600 pomniejszone o odpis aktualizujący) równe jest 0 zł?
W poprzednich latach filharmonia nagrała materiał muzyczny, ale nie była wtedy w stanie ocenić, czy i kiedy uda się ten materiał wydać na płycie CD. Koszty związane z tym nagraniem ujęto na kontach rodzajowych w dacie ich poniesienia i na koniec roku przeniesiono na wynik finansowy. W 2016 r. filharmonia wydała ten materiał na płycie. Czy koszty związane z wydaniem, a poniesione w latach ubiegłych, należało ująć na kontach rodzajowych roku 2016 (Wn) i na pozostałych przychodach operacyjnych roku bieżącego (Ma) jako błędy lat ubiegłych (jeśli kwota w ocenie filharmonii jest nieistotna) lub na 820 „Rozliczenie wyniku finansowego” (jeśli to jest kwota istotna) i przyjąć je do kalkulacji kosztu jednostkowego CD, zgodnie z zasadami przedstawionymi wyżej?

Nowe zasady badania sprawozdań finansowych instytucji kultury

  • Audytora wybiera organizator, umowę podpisuje dyrektor instytucji kultury
  • Umowę o badanie sprawozdania finansowego można rozwiązać w uzasadnionych przypadkach
  • Audytora wybiera się na dwa lata

Zakaz propagowania komunizmu poprzez pomniki

W Dz.U. z 20 lipca 2017 r. pod poz. 1389 opublikowano Ustawę z 22 czerwca 2017 r. o zmianie ustawy o zakazie propagowania komunizmu lub innego ustroju totalitarnego przez nazwy budowli, obiektów i urządzeń użyteczności publicznej.

Typy szkół artystycznych publicznych i niepublicznych

W Dz.U. z 9 czerwca 2017 r. pod poz. 1125 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 26 maja 2017 r. w sprawie typów szkół artystycznych publicznych i niepublicznych.

Unieważnianie Karty Dużej Rodziny

W Dz.U. z 28 lipca 2017 r. pod poz. 1454 opublikowano Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 27 lipca 2017 r. w sprawie sposobu unieważnienia Karty Dużej Rodziny, wzorów graficznych oraz szczegółowego zakresu informacji, które mają być zawarte we wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny.

Dokumenty potwierdzające ulgi w opłatach za wstęp do muzeów państwowych

W Dz.U. z 1 sierpnia 2017 r. pod poz. 1471 opublikowano Rozporządzenie Rady Ministrów z 20 lipca 2017 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających uprawnienia do ulgi w opłacie albo zwolnienia z opłaty za wstęp do muzeów państwowych.

Nowelizacja Prawa o ustroju sądów powszechnych

W Dz.U. z 28 lipca 2017 r. pod poz. 1452 opublikowano Ustawę z 12 lipca 2017 r. o zmianie ustawy — Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz niektórych innych ustaw.

Dwie nowe biblioteki w wykazie bibliotek posiadających zbiory zaliczane do narodowego zbioru bibliotecznego

W Dz.U. z 27 lipca 2017 r. pod poz. 1439 opublikowano rozporządzenie MKiDN z 19 lipca 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie narodowego zasobu bibliotecznego.

Program współpracy kulturalnej z Republiką Czeską

W Dz.U. z 27 lipca 2017 r. pod poz. 1432 opublikowano Program współpracy między Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego Rzeczypospolitej Polskiej a Ministerstwem Kultury Republiki Czeskiej na lata 2017–2021, podpisany 1 czerwca 2017 r. w Gdyni.