Poradnik Instytucji Kultury 09/2021

Zwrot ZUS sfinansowanego środkami z projektu

Instytucja otrzymała zwrot składek ZUS za styczeń 2021 r. Zwrot nastąpił 25 marca 2021 r. Jednocześnie prowadzony jest projekt z dofinansowaniem unijnym.
Czy zwrot składek należy zwrócić do instytucji rozliczającej? Jeśli tak, to w jakim miesiącu?

Termin płatności a dyscyplina finansów publicznych

Muzeum otrzymało ofertę sprzedaży internetowej biletów wstępu przez firmę, która miałaby — za prowizją — sprzedawać je jako własne i na własny rachunek. Muzeum otrzyma zapłatę na podstawie wystawionej na firmę faktury. Termin płatności wynikający z umowy to 14 lub 30 dni.
Czy taka sytuacja jest prawidłowa i czy opóźniony wpływ środków za bilety wstępu nie narusza dyscypliny finansów publicznych?

Zwrot nadpłaconych składek na Fundusz Pracy

Instytucja otrzymała zwrot nadpłaconych w latach poprzednich składek na Fundusz Pracy (FP) za pracownika.
Czy zwrot ten należy zaksięgować w przychody czy pomniejszyć koszty?
Czy kwotę widniejącą jako nadpłata w ZUS zwrócić do organizatora, czy można ją przeznaczyć na działalność?

Środki trwałe z projektu

Instytucja kultury wzięła udział w projekcie, w ramach którego otrzymała komplet komputerów mających służyć do przeprowadzania zajęć. Komputery przekazano instytucji protokołem zdawczo-odbiorczym. W umowie dotyczącej użytkowania sprzętu jest zastrzeżenie, że instytucja ponosi koszty eksploatacji, napraw, a w razie zniszczenia – płaci karę. Po okresie trwania projektu komputery przechodzą na własność instytucji.
Czy instytucja powinna przyjąć komputery na stan środków trwałych w momencie przekazania, czy po zakończeniu projektu?
Jak ująć tę operację w księgach?

Koszty poniesione przed podpisaniem umowy o realizację projektu

W 2020 r. instytucja złożyła do urzędu marszałkowskiego projekt dotyczący termomodernizacji budynku ośrodka kultury. Projekt został opracowany i zapłacony w 2019 r. Podpisanie umowy o realizację projektu nastąpiło w listopadzie 2020 r. Koszt projektu jest wydatkiem kwalifikowanym.
Czy prawidłowe jest otworzenie konta „Środki trwałe w budowie” dopiero w momencie podpisania umowy?

Ewidencjonowanie w księgach rachunkowych kar za przetrzymywanie książek

W czasie kontroli Naczelna Izba Kontroli zarzuciła dyrektorowi biblioteki, że niewłaściwie ewidencjonuje w księgach rachunkowych opłaty za przetrzymanie książek. Chodzi o takie opłaty, które są w trakcie naliczania (czyli do czasu zwrotu zbiorów codziennie nalicza się 30 gr za książkę), te, które już się naliczyły (czytelnik oddał książkę, ale nie miał przy sobie pieniędzy i taka opłata zalega na jego koncie), i te, które są w trakcie windykacji i nawet od kilku lat nie są ściągnięte. Według kontrolerów NIK wszystkie te opłaty powinny być ujęte w księgach rachunkowych. W regulaminie korzystania z biblioteki są określone warunki anulowania w części lub całości tych opłat, rozłożenia na raty itp. Biblioteka tak działa od lat, a praktyka — także w innych bibliotekach — jest taka, że nie wpisuje się do ksiąg rachunkowych opłat od czytelników, które zalegają czy podlegają umorzeniu zgodnie z regulaminem i rozłożeniu na raty.
Czy kontrolerzy z NIK mają rację?

Plan finansowy w pytaniach i odpowiedziach

  • Plan finansowy instytucji powinien zawierać przychody i koszty prowadzonej działalności
  • Plan finansowy może się różnić od sprawozdania z jego wykonania tylko wtedy, gdy sprawozdanie jest bardziej szczegółowe niż sam plan
  • Dofinansowanie ujmuje się w planie finansowym w momencie jego wpływu

Wykaz krajowych stanowisk i funkcji publicznych będących eksponowanymi stanowiskami politycznymi

W Dz.U. z 29 lipca 2021 r. pod poz. 1381 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 27 lipca 2021 r. w sprawie wykazu krajowych stanowisk i funkcji publicznych będących eksponowanymi stanowiskami politycznymi.

Wartość rzeczy i praw objętych zastawem skarbowym obowiązująca w 2022 r.

W Dz. Urz. Monitor Polski z 13 sierpnia 2021 r. pod poz. 739 opublikowano Obwieszczenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 10 sierpnia 2021 r. w sprawie wysokości kwoty wymienionej w art. 41 § 1 ustawy — Ordynacja podatkowa na rok 2022.

Maksymalne stawki podatków i opłat lokalnych

W Dz. Urz. Monitor Polski z 9 sierpnia 2021 r. pod poz. 724 opublikowano Obwieszczenie Ministra Finansów, Funduszy i Rozwoju z 22 lipca 2021 r. w sprawie górnych granic stawek kwotowych podatków i opłat lokalnych na rok 2022.

Kwota kary porządkowej z Ordynacji podatkowej na 2022 r.

W Dz. Urz. Monitor Polski z 12 sierpnia 2021 r. pod poz. 735 opublikowano Obwieszczenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 6 sierpnia 2021 r. w sprawie wysokości kwoty wymienionej w art. 262 § 1 ustawy — Ordynacja podatkowa na rok 2022.

Program Promocja Sportu Osób Niepełnosprawnych w 2021 r.

W Dz. Urz. Monitor Polski z 16 lipca 2021 r. pod poz. 632 opublikowano Komunikat MKDNiS z 14 lipca 2021 r. o podjęciu przez Radę Ministrów uchwały w sprawie programu rządowego pod nazwą Promocja Sportu Osób Niepełnosprawnych w 2021 r.